兆名文秘网为您提供优质参考范文! 对照材料 扫黑除恶 党课下载 不忘初心 治国理政 工作汇报
当前位置:首页 > 专题范文 > 对照材料 >

公证员对照检查材料(20篇)

时间:2022-11-25 12:48:02 来源:网友投稿

公证员对照检查材料(20篇)公证员对照检查材料  公证机构就检查事项提交的情况说明及佐证材料目录  检查时间:年月日时分——  时分  机构名称  统一社会信用代码  负责人姓名  下面是小编为大家整理的公证员对照检查材料(20篇),供大家参考。

公证员对照检查材料(20篇)

篇一:公证员对照检查材料

  公证机构就检查事项提交的情况说明及佐证材料目录

  检查时间:年月日时分——

  时分

  机构名称

  统一社会信用代码

  负责人姓名

  身份证号

  联系方式

  检查地点

  检查方式□查看证照□查看文件资料□调阅案件卷宗□其他(需注明):

  检查事项、内容及检查结果

  检查项

  检查内容

  简要情况说明

  佐证材料(文件、图片)目录

  公证机构是否保持《中华人民共和国公证法》第八条规定的条件:(一)有自己的名称;(二)有固定的场所;(三)有二名以上公证员;(四)有开展公证业务所必需的资金。(一)组织建设情况公证机构负责人是否符合法定任职条件,并认真履行职责:《中华人民共和国公证法》第十条:公证机构的负责人应当在有三年以上执业经历的公证员中推选产生,由所在地的司法行政部门核准,报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门备案。

  公证机构是否建立健全党的基层组织,或积极参加所属基层党组织活动,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

  公证机构是否存在《中华人民共和国公证法》第十三条规定的情形:(一)为不真实、不合法的事项出具公证书;(二)毁损、篡改公证文书或者公证档案;(三)以诋毁其他公证机构、公证员或者支付回扣、佣金等不正当手段争揽公证业务;(四)泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私;(五)违反规定的收费标准收取公证费;(六)法律、法规、国务院司法行政部(二)执业活门规定禁止的其他行为。动情况公证员是否存在《中华人民共和国公证法》第二十三条规定的情形:

  (一)同时在两个以上公证机构执业;

  (二)从事有报酬的其他职业;

  (三)为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有利害关系的公证;

  (四)私自出具公证书;

  (五)为不真实、不合法的事项出具公证书;

  (六)侵占、挪用公证费或者侵占、盗

  窃公证专用物品;

  (七)毁损、篡改公证文书或者公证档案;

  (八)泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私;

  (九)法律、法规、国务院司法行政部门规定禁止的其他行为。

  公证机构是否有较完善的办公设施,服务承诺、办证流程、收费标准、投诉方式、公证员基本资料等相关制度上墙公示;办证场所悬挂或张贴公证机构执业证书正本。

  公证机构是否设专人负责公证专用水印纸验收、储存、保管、发放工作;

  公证机构是否设有专室或专柜储存公证专用纸,储存专用纸的库房、铁柜应符合储存专用纸的安全性要求,如配备保险柜、防盗门窗、监控摄像头等设备;

  公证机构2021年有无发生公证专用水印纸遗失、被盗、倒卖等现象。

  (三)公证质量的监控情公证案件的办理程序是否无误,证明材况(现场随机料是否真实合法、充分,事实是否清楚,

  (无需填写)抽取20份适用法律是否正确,公证书格式及制作2021年办理是否符合司法部的有关规定。的公证案卷)

  (无需填写)

  公证案件收费是否符合广东省发展改革

  委广东省司法厅《关于公证服务收费有

  关政策》的通知(粤发改价格函〔2019〕

  (三)公证质3102号)规定的收费标准;公证机构量的监控情在提供具体公证服务项目时,是否向当况(现场随机事人详细说明项目的服务内容、时间等,抽取20份与当事人协商确定具体收费方式,是否2021年办理以书面形式予以确认。

  (无需填写)

  的公证案卷)公证档案是否齐全,是否按照司法部、

  国家档案局《公证文书立卷归档办法》进行立卷归档;公证文书立卷归档是否

  (无需填写)

  按时完成。

  公证机构是否向所在地司法行政机关提交本公证机构的年度工作报告;年度工作报告是否真实、全面地反映本公证机构上一年度开展公证业务、公证质量监控、公证员遵守职业道德和执业纪律、(四)公证员公证收费、财务管理、内部制度建设等执业年度考情况。核情况公证机构是否按照规定对公证员上一年度办理公证业务的情况和遵守职业道德、执业纪律的情况进行年度考核;考核结果是否书面告知公证员,是否建立公证员年度考核档案。

  (五)档案管公证机构是否将公证文书分类立卷,归理情况档保存。

  (无需填写)(无需填写)

  公证机构是否设有专门的档案室,档案管理设备较完备并有专人负责。

  公证机构是否建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿,是否建立公证档案统计制度,并对档案的收进、移交、保管、利用等情况进行严格统计。公证机构是否严格落实收费情况报告和公示制度,执行明码标价规定,在服务(六)财务制场所的显著位置或门户网站公示服务收度执行情况费项目、服务内容、收费标准和监督举报电话等信息。

  (六)财务制公证机构是否参加公证执业责任保险,度执行情况是否按时、足额交纳公证赔偿基金。

  公证机构是否建立健全业务、财务、资产等管理制度。

  (七)内部管公证机构是否建立健全公证业务、档案理制度建设管理制度和公证质量管理制度,是否对

  情况公证员的执业行为进行监督。

  公证机构是否建立执业过错责任追究制度,建立公证员执业年度考核制度。

  (八)司法部公证投诉是否依法、及时处理;对投诉和省、自治事项及处理情况是否专项登记。区、直辖市司法行政机关要求进行监督检查的其公证员配备数量是否符合公证机构的设

  他事项置情况和公证业务的需要。

  2021年特色亮点工作措施简要说明

篇二:公证员对照检查材料

  精品文章

  公证员个人总结

  个人年终工作总结回顾20__年度的公证工作可以归纳为四句话责任倍感沉重付出并不轻松感受非常深刻工作还算成功。20__年度在司法局、公证处领导下努力实践本人情况如下一、以学习为本努力提高政治业务素养为保持一个公证人员正确的人生观、执业观。我始终把学习做为头等大事来抓。在学习过程中我努力做到四学学政治学公证执业道德执业纪律学公证法律业务知识学习解决问题的方法态度。在政治学习方面关心国家时事政治了解党的新政策。从思想上保持与党的政策一致。在学习公证执业道德执业纪律方面认真学习司法部、公证员协会关于公证员执业道德执业纪律的文件时时在工作中对照自己的行为严格改进要求自己改进存在的问题。公证业务方面在学习好新的法律法规的同时努力提交自己的理论素养。在学习方法在不能令当事人满意的情况下及时反思及时改进工作方式方法。二、以诚信为本努力理顺各方面关系在工作中我始终坚持诚心待人诚恳感人以诚实做人。

  精品文章

  公证上尽心尽力处处为当时人考虑为做好公证工作考虑。在公证工作中遇到新的问题及时查

  找相关资料及向同行请教解决问题不拖不落更加不推诿。在当时人遇到问题的情况下能够帮

  助解决尽量帮助解决。对于当事人的不理解尽力解释。通过努力工作达到了工作顺利和谐。

  也使****效率得以提高。三、以勤奋为本努力完成各项工作任务目前公证处的现状而言公证人员的业务量相对较大这就要求公证人员投入更大的精力本人一方面的努力学习各类业务知识提高****的业务素质提交工作效率同时合理安排接待当事人与接待后工作的处理。四、以自律为本保证公证质量在工作中我始终保持一个观念必须保证公证质量。首先从观念上树立公证质量观念要求依法出证依据文件、规范出证无论是公证内容还是公证程序都必须按照规则办。其次在具体工作中做到慎微做到大事小事一个样都做到认真仔细。不因细节问题而放弃审查、审核。不因有把握而忽略公证程序。不因为问题小将提****标准在原则问题上坚持标准说服当事人。总之在20__年公证工作中办理近千件各类公证业务无错假证出现做到当事人满意公证质量过关。篇二:公证处(公证员)工作总结在为期二周的区公证

  精品文章

  处公共服务实训期间,范文写作我虚心的学习公正处的规章**度、行为规范,

  增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获

  益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,

  他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。

  他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。一、录入文件文件录入工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天,因为公证文书要不得半点马虎。二、起草公****在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。同时我更加明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公****了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的

  精品文章

  地方我都会请教别人。直到最后公****起草好了,别人提醒我要再次自己核对当事人的资

  料。这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人

  的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时,当事人才老实

  交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公****有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作

  为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。

  三、卷宗整理实训期间,我还熟悉了卷宗交接、公****盖章、思想汇报专题副本**作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上,严格按照规章**度办事。公章的使用,做到严格限**使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,使用后立即上锁。在受理副本**作的申请中认真审核申请人的身份,尤其是关于财产的公证。此次实习,是我

  精品文章

  一生中宝贵的经历,它再一次给了我一次磨练,一个价值的指向,让我

  明白了公正工作需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。“雄关漫道真如铁,而今迈步从

  头越”,自强不息,厚积薄发,我将在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,,勤奋工作,,以

  做出更好的业绩,来回报领导和同事的厚爱。篇三:述职报告--公证员助理述职报告转正述职报告尊敬的各位领导:

  我自20__年8月份进入城口县公证处,开始了我个人的职业生涯,过去的一年里,在领

  导的关怀和王主任及何嬢孃的正确带领下,经过自己不断地努力,较好的完成了领导交给的

  各项工作任务,取得了学习上的收获,思想上的进步,业务上的提高,使我更加爱岗敬业,

  尽心尽责,克服困难,开拓进取,增强了大局意识、全局观念,并坚持以服务群众为核心,以

  公证业务工作和领导交办的行政工作为中心工作,范文TOP100以成为一名能说会写,有****、干实事的

  公证工作人员为目标的原则,在工作中努力实现自我、超越自我。现将我一年来的工作、思

  想、学习等方面汇报如下,请领导审查:一、注重学习,不断提高业务水平和政治文化素养公证机关是证

  精品文章

  明机关,是预防纠纷、化解矛盾,服务区域经济发展,便民利民和构建社会主义和谐社

  会的一项重要内容,我深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能,所以公证工作是建

  立在极高诚信的基础上,所以我每次在协助办理公证案件的过程中,都一丝不苟地审查当事

  人提供的材料,认真引导当事人填写表格,制作谈话笔录,做到实事求是,宁可给自己多找

  麻烦,不让当事人跑空路,力求做到证据链完整,材料无瑕疵,更好地让城口公证服务城口

  经济发展。随着社会经济的不断发展,对开放、透明、平等、诚信等原则提出了更高的要求,也对

  公证工作提出了更高的要求。面对这些新兴的-1-高难度的要求,我不断加强业务学习,想方设法提高自己的业务水平,在提升法律基础

  水平的同时,还积极参加业务实践,努力做到件件公证有我参与,积极尝试疑难复杂公证,

  避免瑕疵公证,预防当事人设下的陷阱埋伏。过去的一年里,除在本处两位公证人处取经外,

  我还参加了第五届全国公证员任职前培训并通过了任职前考试,参加了市公协组织的专项业

  务培训,并积极同其他区县公证人员加强业务上的交流、探讨,

  精品文章

  切实提高了业务水平,争取自己协助****的主动性,具备了较强的专业心和责任心。除此之

  外,我刻意锻炼自己的说写能力,刻意地让自己出众,克服内向的性格,从而更好地适应窗

  口服务。二、踏实工作,认真完成各项工作任务一是在过去的一年里,在

  两位公证人的悉心指导下,我共协助办理公证150余件,其中疑难复杂案件近40件。二是协助完成了法律援助中心的卷宗规范整理,完成了__年的法

  律援助卷宗信息的网上录入,协助完成了__年的年终检查工作。三是协助完成了法制科

  的各项司法行政工作,其中包括公证管理工作、司法鉴定管理工作,律师管理工作何其他日常行政工作,保质保量地做好了法制

  的上报表格,信息简报等内勤工作。协助开展了“公证质量年”、“公证规范服务树形象”、

  “司法鉴定规范执业专项检查活动”、“律师服务社会、服务民生五项工程”等活动,顺利迎接

  了市局对公证和司法鉴定的执法检查。四是在工作中,积极维护单位形象,认真遵守有关各项规章制度,

  努力提高机关工作效率和工作质量,积极参与单位组织个各项集体活-2-动,尽力完成

  精品文章

  单位分配的各项工作任务和领导交办的其他工作任务。三、存在的问题和今后努力的方向一是还缺少工作亮点,虽然每

  件工作都能尽力完成,但由于欠缺基础知识,缺乏经验,过去一年的工作一直没有亮点,缺乏创新。二是说写能力有待提

  高,在今后的工作中我要加强沟通交流以提高说的能力,利用网络而不依赖网络以提高写的能力。三是业务实践不够,目前的公证

  案件种类一共是180余种,而我目前接触过的公证仅10余种,即使积极学习业务知识,但缺乏实践机会,一旦涉及新种

  类的公证将手足无措。今后的工作中,我在加强学习和经验积累的同时,努力寻找实践机会并会注重创新实践,

  大胆尝试。各位领导、各位代表,同志们,一年公证员助理工作,在领导的谆谆教诲和关怀下,在公证处两位老师殷殷期盼中,我在不断成长。一年的工作实践,让我受益匪浅。随着对工作的不断深入,工作经验的不断积累,一个能说会写、有****、干实事的我的我将会在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,勤奋工作,作出更好的业绩,回报领导和同事的厚爱,今后的工作中还烦请请领导和同志们批评关心我、监督我。我的述职完毕,谢谢。朱光二○一一年十月十三日-3-篇四:20__公证员工作总结20__年工

  精品文章

  作总结202*年即将逝去,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。对

  本人而言,二〇一一年的工作是难以忘怀、印记深刻的一年。工作岗位、工作职能

  的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,各种事物给我带来了极大的压力,

  但在繁忙中也融进了收获的快乐。在处领导的关心呵护下,在科室领导的指引下,在同事们

  的热心帮助下,本人爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了本职工作和

  领导交办的各项任务。现将本年度个人工作总结报告如下:一、自觉加强理论学习,提高个人素质在本年度日常工作中,本

  人能够加强政治思想、政治理论的学习,坚定理想信念,做好个人工作计划,积极保持奋发向上和与时俱进的精神状态。本着

  要做好本职工作,就必须不断加强学习的精神。工作以来,我能够注意克服事务性工作多、

  静不下、坐不住等因素的影响,抓紧点滴时间,学习新理论,不断提高理论素养和政治觉悟,

  以积极的态度参加深入学习实践科学发展观的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各

  项方针政策,及时把思想认

  精品文章

  识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。树立了讲工作、讲团结、讲奉献的个人

  工作信念,成为自己基础工作做牢、创新工作突破的动力。通过坚持不懈地学习,使自己在

  政治上更加坚定、思想上更加成熟、业务上更加精进,为圆满完成各项服务工作奠定了坚实

  的基础。今年以来,本人在处党组的领导下,积极参与了“三项**度”建设、“创先争优”活动、“发扬传统、坚定信念、执法为民”等多项主题教育实践活动,通过上述活动的开展,我深有感触,个人依法服务的水平有了较大提高,执法为民,公正廉洁的意识更加巩固,我决心做一名无愧于时代的公证员,为岗位增辉,为工作添彩。在“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动中,以科学发展观为统领,紧紧围绕“三个想一想”,即想一想为什么入党、当公证员,想一想为党和人民做了什么,想一想今后应该怎么干,不断增强党性观念。把小事放到大业、小节放到大局之中加以把握,真正做到不以恶小而为之、不以善小而不为,把好第一道关口,守住第一道防线

  精品文章

  二、踏实肯干,努力完成好各项工作本年度一至四月份,在各位公证员的悉心指导下,本人共办理完成公证270余件,其中大多数为涉外公证。本人踏实工作,积极认真按时完成各项工作

  任务。公证机关是证明机关,是预防纠纷、化解矛盾,服务区域经济发展,便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容,本人深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能,所以公证工作是建立在极高诚信度的基础上,所以本人每次在协助办理公证案件的过程中,都一丝不苟地审查当事人提供的材料,认真引领当事人填写表格,**作谈话笔录,做到实事求是,宁可自己多做职责外的解释、引导工作,也不让当事人多跑路、跑空路,力求做到证据链完整,材料无瑕疵。五月份后,本人由业务一科调到三科,负责卷宗交接、公****盖章、副本**作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上,严格按照规章**度办事。公章的

  精品文章

  使用,做到严格限**使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,

  使用后立即上锁。在受理副本**作的申请中认真审核申请人的身份,尤其?*赜诓撇墓

  ぁS捎诘笔**硕晕颐堑淖?/p>业词语并不熟悉,很多时候表述的不清楚,对此,我都会认真的

  查找,耐心的解释。在此期间,本人还学习并尝试了公****的拟稿。在工作中,本人积极维

  护单位形象,认真遵守有关各项规章**度,努力提高工作效率和工作质量,积极参与单位组织的各种集体活动,努力完成单位分

  配的各项工作任务和领导交办的其他工作任务。本人具有强烈的事业心和责任感,注重提高

  工作质量和办事效率,模范遵守劳动纪律和各项规章**度,从不计较个人得失,具有奉献精

  神,严格要求自己,低调做人,高调做事,求真务实,善于与人共事,团结合作,分工不分

  家,能主动配合其他部门的同事完成工作,服从领导和组织的安排,有大局意识和全局观念。

  回顾一年的工作,本人还存在的一些不足之处,今后仍需不断努力改进。一是政治理论学习的系统性和深度还不够,特别是具体事务性工作多的时候,对自己在

  理论提高方面要求的标准不够高;二是还缺少工作亮点,虽然每

  精品文章

  件工作都能尽力完成,但由于欠缺基础知识,缺乏经验,过去一年的工作一直没有亮点,缺乏创新;三是说写能力有待提

  高,在今后的工作中我要加强沟通交流以提高说的能力,利用网络而不依赖网络以提高书写的能力。一年的公证员助理工作,在领导的关怀和殷殷期盼中,本人在不断成长。在新的一年里,

  本人会继续坚持只为成功找方法,不为失败找理由的工作信念,不断积累工作经验。做一个

  能说会写、有****、干实事的有为青年。我将会在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,勤奋

  工作,以做出更好的业绩,来回报领导和同事的厚爱。在今后的工作中还请领导和同志们批评

  监督。谢谢!篇五:公证处工作总结公证处工作总结年初以来,xx公证处在区委、区政府的领导支持下,在市局公律处的

  指导监督下,立足公证,为民服务,认真学习,不断提高公证人员思想政治素质和业务能力,

  提升依法开展公证工作水平,扩大全社会对公证**度的深入了解,充分发挥了公证的引导服

  务、预防、监督保障和沟通媒介的职能作用。一年来,按照年初确定的目标和思路,全处人

  员共同努力,公证工作取得了显着成果。截止11月底,共计****307件,其中遗嘱公证22

  件,继承权公证209件,声明书公证12件,委托书公证36件,

  精品文章

  赠与书公证26件,其他民事协议2件;累计收费#万多元。一、以服务发展为中心,认真履行公证职能一年来,我处紧紧围

  绕政府中心工作,积极为经济社会发展服务,在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制、旧城改造等事项

  中,担当重要角色,为发展保驾护航,发挥了不可替代的监督保障职能作用。同时,坚持以

  人为本,积极服务民生,为自然人办理了大量财产继承、委托、赠与、析产、声明等公证,

  解决了群众面临的实际困难,满足了群众的现实需求,有力地改善了人民生活,促进了我区各

  项事业的有序健康发展。二、以诚信建设为主线,扩大公证社会影响力(一)强化检查,严把公证质量关。公证质量和信誉是公证事业

  的生命线,只有公证质量过硬,公证信誉才能有所保障,公证事业才能健康良性循环发

  展。今年,我处按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署,定期或不定期的开展了

  公证质量检查活动,通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗、公证程序等方

  面存在的问题,纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题,不断提高****质量,提升

  精品文章

  公证公信力。(二)强化管理,健全公证诚信体系。为加强公证的诚信建设,

  积极完善公证员诚信档案,对每名公证员、公证辅助人员的基本情况、办理公证情况进

  行统一登记备案。同时完善“公证公开”制度,加强内部管理,公证执业行为进一步规范和

  完善。(三)强化服务,开展公证便民活动。注重公证工作下移,以开

  展“法律进万家”、“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动为契机,积极开展

  各类便民利民活动,将公证工作深入基层。开展公证法律义务咨询活动,广泛宣讲公证法律

  制度的意义和作用。开设便民服务窗口,开通公证服务热线电话,开辟困难群众绿色通道,

  方便群众公证法律咨询,为老、弱、病、残等弱势群体,主动上门提供公证服务。加强与法

  律援助中心的合作,针对经济困难的群众,予以减免公证费用,使群众切实感

  受到法律的公平正义。三、以提高能力为核心,推进公证员队伍建设(一)积极开展理论学习,提高队伍思想素质。我处结合工作实际,在公证队伍中开展

  精品文章

  教育整顿活动。坚持定期学习制度,组织学习国家现行的相关政策和新出台的法律法规,学

  ****同志七一讲话及十七届六中全会精神,坚持做到学精、学通、学活、学实,把全体

  公证员的智慧和力量都凝集到学习、贯彻、落实新思想、新要求、新举措上来,切实提高了

  公证人员的政治素质。(二)积极参加业务培训,提高队伍业务素质。我处按照上级主管部门要求部署,积极组织公证人员参加部里、省里、行业协会组织的注册培训、业务学习等各种教育培训,不断提高公证员自身业务素质,为当事人提供更加优质、高效的公证法律服务。四、以宣传活动为载体,增强公众公证法律意识以法**宣传月、宪法宣传周以及专题法**宣传日等法**宣传活动为契机,集中时间,采取广播、现场咨询、发放宣传资料等形式灵活、通俗易懂的方式向群众广泛宣传公证法律知识,提高公众的公证法律意识,使其能够通过公证途径保护自己的合法权益。虽然我处在工作中取得了一些成绩,但是还存在一定不足。一是体**不顺。公证处现为独立的事业单位,但实行的是行政管理模式,没有独立的财、物

  精品文章

  管理支配权,无法实现“自律运行、自主开展业务”,工作难以从深度和广度开展。二是机

  **不活。由于公证工作实行行政管理,所以尚未建立科学有效的激励机**,司法行政管理机关

  与公证处、公证员之间的责、权、利不明确,公证员工作的积极性不高,坐堂****思想仍然存

  在。三是宣传不够。个别当事人对公证办事程序不了解,影响了公证质量和****效率,公证

  工作的社会宣传还有待于加强。在下步工作中,我处将认真总结经验,改正工作不足,尽职尽责

  地履行好公证法律服务篇二:公证处(公证员)工作总结在为期二周的区公证处公共服务实训期间,我虚心的学习公正处

  的规章**度、行为规范,增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

  一、录入文件文件录入工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去

  精品文章

  做,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天,因为公证文书要不得半点马虎。

  二、起草公****在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。同时我更加明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公****了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。直到最后公****起草好了,别人提醒我要再次自己核对当?*说淖柿稀U馐蔽曳⑾治侍饬耍笔**顺谱约阂压实恼煞蚴潜患坛腥说亩郎樱欢曳楸患坛腥说幕Э诓靖?/p>印件,却发现事实与当?*怂档挠邢嗟贝蟮某鋈搿T俅未虻缁案春耸保笔**瞬爬鲜到淮稣媸登榭觥4舜畏治霭盖槭刮叶云鸩莨?***有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。三、卷宗整理实训期间,我还熟悉了卷宗交接、公****盖章、副本**作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上,严格按照规章**度办事。公章的使用,做到严格限**使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,

  精品文章

  使用后立即上锁。在受理副本**作的申请中认真审核申请人的身份,尤其是关于财产的公证。

  此次实习,是我一生中宝贵的经历,它再一次给了我一次磨练,一个价值的指向,让我明白了公正工作需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,自强不息,厚积薄发,我将在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,,勤奋工作,,以做出更好的业绩,来回报领导和同事的厚爱。

  篇三:公证部门个人年终工作总结个人年终工作总结回顾20__年度的公证工作可以归纳为四句话责任倍感沉重付出并不轻松感受非常深刻工作还算成功。20__年度在司法局、公证处领导下努力实践本人情况如下一、以学习为本努力提高政治业务素养为保持一个公证人员正确的人生观、执业观。我始终把学习做为头等大事来抓。在学习过程中我努力做到四学学政治学公证执业道德执业纪律学公证法律业务知识学习解决问题的方法态度。在政治学习方面关心国家时事政治了解党的新政策。从思想上保持与党的政策一致。在学习公证执业道德执业纪律方面认真学习司法部、公证员协会关于公证员执业道德执业纪律的文件时时在工作中对照自己的行为严格改进要求自己改进存在的问题。公证业务方面在学习好新的法律法规的同时努力提交自己的理论素养。在学习方法在不能令当?*寺獾那榭鱿录笆狈此技笆备慕ぷ鞣绞椒椒ā?/p>

  精品文章

  二、以诚信为本努力理顺各方面关系在工作中我始终坚持诚心待人诚恳感人以诚实做人。公证上尽心尽力处处为当时人考虑为做好公证工作考虑。在公证工作中遇到新的问题及时查找相关资料及向同行请教解决问题不拖不落更加不推诿。在当时人遇到问题的情况下能够帮助解决尽量帮助解决。对于当事人的不理解尽力解释。通过努力工作达到了工作顺利和谐。也使****效率得以提高。

  三、以勤奋为本努力完成各项工作任务目前公证处的现状而言公证人员的业务量相对较大这就要求公证人员投入更大的精力本人一方面的努力学习各类业务知识提高****的业务素质提交工作效率同时合理安排接待当事人与接待后工作的处理。

  四、以自律为本保证公证质量在工作中我始终保持一个观念必须保证公证质量。首先从观念上树立公证质量观念要求依法出证依据文件、规范出证无论是公证内容还是公证程序

  都必须按照规则办。其次在具体工作中做到慎微做到大事小事一个

  样都做到认真仔细。不因细节问题而放弃审查、审核。不因有把握而忽略公证程序。不因为问题小将提****标准在原则问题上坚持标准说服当事人。

  总之在20__年公证工作中办理近千件各类公证业务无错假证出现做到当事人满意公证质量过关。

  内容仅供参考

篇三:公证员对照检查材料

  公证处工作总结(精选5篇)

  公证处工作总结(精选5篇)充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编收集整理的公证处工作总结(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。公证处工作总结1二Oxx年以来,我处认真贯彻落实上级司法行政机关的指导精神,服务民生,服务稳定,牢固树立诚信为民、热情服务理念,在全处人员的共同努力下,截止目前共办理各类公证事项1522件,为**经济的发展和社会秩序的稳定发挥了应有保障作用。一、服务“三农”,维护农村稳定以公证服务规范村委会集体组织的经济行为,保障农村经济合法有序运行。积极参与我县兴济镇建国街成片土地承包事项,办理了竞价承包现场监督和土地承包合同公证。为确保竞价承包的规范化、合法化,认真出谋划策,起草了竞价承包方案、竞价规则、竞价承包公告、土地承包合同等文件,使建国街土地承包工作得以顺利完成,从而解除了承包方的后顾之忧,依法保障了农村经济的稳定发展。以公证服务促和谐、保稳定,坚持诚信、热情、便民的服务理念,积极为我县农民提供优质便捷的公证服务,为行动不便当事人提供上门公证服务,积极办理了房屋买卖、遗嘱、财产赠与、财产继承、家庭财产分割、赔偿协议、有法律意义的文书、证据保全、民间借款协议等公证事项,稳定了农村民事秩序,减少了农村矛盾纠纷。二、围绕政府工作,服务县域经济为配合县交通运输局客运车辆、危险货运车辆管理改革,我处认真谋划,一是办理了客运车辆车主道线运营承诺书公证,扫除客运车辆今后改革障碍,二是办理了危险货运车辆产权转让合同公证,我县247辆危险货运车辆的全部产权或部分产权转让给原九个挂靠运输企业,使我县危险货运车辆管理实现规范化运营。

  积极服务我县金融企业,积极联系县农村信用联合社、县吉银村镇银行,为县信用联合社系统26个信用社办理了逾期沉淀贷款催收公证,依法保护了我县农村信用社作为债权人的合法权益,为县吉银村镇银行办理了赋予贷款合同强制执行公证,在一定程度上解除了银行的后顾之忧。

  三、下半年工作计划1、按照市司法局、市公证协会关于开展“公证为社会主义新农村建设服务”活动实施方案的要求,认真组织实施,深入做好宣传,打造便民渠道,积极介入农村经济活动。2、抓好公证质量管理,认真落实公证质量管理制度。强化公证事项的受理、审查、出证、审批、归档五个环节管理,明确五个环节责任人应承担的责任和风险,实行各环节互相监督、及时纠错机制,杜绝错假证,减少了瑕疵证。公证处工作总结2根据年初市、区的工作目标及公证处的工作思路,全处人员精诚团结,齐心协力,努力工作,取得了较好的成绩。截止六月底,我处已办结各类公证事项×件,担任公证常年法律顾问×家,业务收费×万余元,基本实现了时间过半,任务过半的目标,半年来,我们主要做了以下工作:一、狠抓业务学习,努力提高公证队伍的整体素质一是组织全处人员积极参加了保持*党员先进性教育活动,通过学习,提高了全处人员的*思想素质,增强了党性,牢固树立了宗旨观念。二是根据上级的部署,组织全体公证人员积极投身公证队伍教育规范树形象活动,我们认真学习了《全国公证队伍教育规范读本》,重点学习了《公证员职业道德基本准则》、《公证员惩戒规则(试行)》、《公证行业自律公约》等,通过学习,全体公证员认识了开展这次活动的重要性、必要性,明确了这次活动的目标、任务,进一步增强了恪守职业道德和执业纪律的自觉性,提高了质量意识,执业风险意识。三是在搞好*学习的同时,不间断业务学习,×月×日,我们组织全体公证员参加了××组织的业务培训,培训班上,我们认真参

  加了公证业务知识的考试,之后,我们与其他县、市公证处互相切磋业务,交流了工作经验。

  二、规范*程序,努力提高公证质量提高公证质量一直是我们努力的方向,为确保每一件公证不出差错,我们从规范*程序着手,严格按申请-受理-审查-出证-归档的程序操作,不管公证事项多么简单,都不准随意简化程序,重大复杂的公证事项,一般是由两名公证员共同办理,我们的指导思想是:办一件就要办好一件。

  三、加大公证宣传力度,不断拓展服务领域一方面我们采取有效措施,稳住公证业务老户,银信部门的借款合同公证是我们的一大证源;另一方面,我们结合自身实际,主动出击,拓展新的业务领域,一是以司法所作为宣传公证和获取公证信息的载体,大力开发农村市场,努力拓展为农业、农村和农民提供公证法律服务的领域。

  二是与××区民政局婚姻登记处联手,大力宣传婚前财产,夫妻财产约定协议公证的作用、好处,印发宣传资料万余份。

  三是搞好社区的公证服务,×月×日,我处指派公证员参加了××举办的法制宣传活动,现场发放宣传资料几千份。

  四是配合政府的中心工作,宣传公证,在五月农村法制宣传月活动中,我处指派公证员现场监督了“平安杯”法律知识笔试赛、电视抢答赛的全过程。通过多形式,多途径的宣传,使公证家喻户晓。

  四、加强公证处的建设,努力提升赫山公证处的品位一是加强公证处的制度建设,在原有的基础上,进一步完善了各种制度,该上墙的上墙,该公布的公布,同时将各种制度编印成册,做到人手一册。二是加强公证处的基础设施建设,今年×月,局党组在财力十分紧张的情况下,挤出资金几千元,对公证处的办公室进行了改造、装修,安装了防盗门窗,添置了其他一些必要的办公设施,大大改善了*条件,使赫山公证处的硬件建设进入了全市的先进行列。总之,半年的工作有许多可圈可点,但还存在许多不足,在后阶段的工作中我们会继续发扬成绩,克服不足。公证处工作总结3

  当前,全国形势一片大好,我市也和全国一样,而且相当好!在省委、省政府的正确方针、路线勾引下;在市委、市政府的大胆领导下;经过全市人民大干、苦干加巧干,奋战365天,我市gdp达到600亿人民币,这是我市五千年来第一次历史性大丰收,惊天、动地、泣鬼神!全市各条战线皆涌现出一大批生产标本、业务骨干,英模、劳模更像雨后春笋般遍布全市犄角旮旯。我们公证行业更是大上特上了一个新台阶,各项收费达到3000多万元,现将我市公证行业工作总结如下:

  一.端正态度,领会《公证法》精神自从脍炙人口的`《公证法》颁布并实施后,全国上下一片哗然,有人诅咒它是“倒霉法”,有人说它是“恶法”,还有人说它是“四不像”。我们并不这么看,俗话说:有弊就有利,毛泽东主席早就教导我们:看问题要一分为二。《公证法》没给我们定性质,这充分说明全国人民代表大会委员会对我们这个特殊行业大开绿灯,大家想想,迄今为止,世界上哪个国家在颁布法律时,对法律的执行部门没有定性的,只有我们!说明全国人大为我们创造了一个大舞台,给了我们一个无限发展的空间,这充分体现了全国人大对我们的信任,我们可以疯狂地施展我们的才华,想让它是什么性质,它就是什么性质。如今我市共有公证处38家,性质可谓五花八门,大家可以根据自己的需要,打通各路英雄豪杰,以达到我们的罗马彼岸。有人说:法律就应当严谨。这是十足的书生气,摸着石头过河,是我们一贯的宗旨,八十年代后,我们才开始联产承包责任制,现在,我们不也跻身于世界强国了嘛!!二.钻研业务,号召大家学习《孙子兵法》、《三十六计》俗话说:商场如战场,公证行业亦如此,知己知彼,方能百战不殆。《公证法》实施后,长安公证处,各省的公证处改头换面,明修栈道,暗渡陈仓,新瓶装老酒,淘声依旧,有人诅咒它,说上梁不正,大家不要发牢骚,当初为什么要成立长安公证处,省公证处,那可是银库啊!大把大把的银子,谁看了不眼热,谁也不例外,西天大雷音寺如来佛祖的高徒们不也见钱眼开嘛!如来佛祖都没批评他们。更何

  况司法部门也是凡人嘛,这充分说明各级部门牢记“为人民币服务”的宗旨。我市也一样,但我们决不照搬上级的工作方法,在这次整合工作中,我们运用了“李戴桃僵”、“调虎离山”、“釜底抽薪”等计,将全市各市、区公证处全部人员通通打乱,再重新组合,做到“我中有你”、“你中我有”,整合后的各公证处主任皆由局里的嫡系人员担任,这样,大把大把的银子就流到市局的口袋里了。在解决原合作处人员的问题上,我们煞费苦心,终于做到皆大欢喜,这次整合涉及到原合作处人员,是重新接纳他们,还是把他们赶走,争议很大,这些人早已办理了辞职手续,并领取了一笔可观的“辞职费”,况且,这几年更是挣足了银子,所以,大多数人对他们没好感,建议把他们赶走,我们并没有这么做,而是苦口婆心地教育大家,要宽容、大度,我们党的方针政策一贯是惩前毖后,治病救人,况且,当初搞合作处,也不是他们的错,是主管部门提倡的嘛!!这些人也是支持领导工作嘛,做通了大家的工作后,我们上下齐心协力,疏通各部门,过五关,斩六将,终于将30名原合作处人员的手续重新连接上。当这些人的所有手续办完后,他们就像迷路的孤儿找到了亲娘一般,紧紧拉着领导的手,激动地说:“几年来,我们就像当年战斗在心脏的地下党一样,过着提心掉胆的日子,现在,我们终于又回到党组织身边了,我们又是党的孩子了!!”话语是那样的感人肺腑,当时的情景,现在想起来,依然让人泪流满面。

  三.调整作战方案《公证法》实施后,特别是司法部、最高检察院关于禁止公证处支付回扣的通知下发后,我们决不再给对方一分钱的回扣款,而是运用“瞒天过海”、“偷梁换柱”等计策,定期请有关人员喝酒、洗澡。俗话说:酒越喝越深,赌越赌越薄,不仅锻炼了大家的酒量,也拉近了大家的关系,真正成了酒精考验的铁哥儿们,还有洗澡,当大家赤身裸体得泡在一起的时候,才真正领悟到什么是赤诚相见。同时我们还不失时机运用好“美人计”:我市有一女公证员,姓刁,毕业于政法大学,原籍陕西米脂人,长得如花似玉,人称“赛貂蝉”,其夫是边防军官,常年巡逻在祖国的边防前线,这就让那些好色之徒总产生

  非份之想。我市建设银行勾行长就是一例,常年觊觎小刁公证员的美色,无奈,小刁公证员作风正派,从不给勾行长机会。学习了《三十六计》后,小刁公证员略施小计,就让这位勾行长下令:今后所有的贷款合同必须经过公证,否则,不予办理。仅此一项,就为我市公证收费就创收300万元。而我们,不仅没给这家伙一分钱的回扣款,而且,每次吃饭,都是勾行长埋单。最让人自豪的是,迄今为止,勾行长连小刁公证员的边儿都没挨着,小刁公证员总结得好:“美人计”最高境界就是别让对方得手,让那些好色之徒永远抱有幻想,一旦让他们得手,你将一文不值。这充分说明,我们的公证员通晓兵书战策,各种计谋运用得心应手。

  四.业务上开拓创新,做第一个吃螃蟹的人自从市里投资60亿,精心打造的“娱乐一条街”开业以来,大批的“性工作者”像蝗虫一般涌进我市,这难免鱼龙混杂,不乏“艾滋病”、“性病”携带者。我局及时大胆给市政府提出合理化建议:性服务是一个古老的行业,号称无烟工业,既然在短时间内不能彻底消灭它,何不引导它健康发展,为保障全市800万人口的身心健康,建议政府对全体“性工作者”实行定期(每三个月一次)强行检查身体,严禁“艾滋病”、“性病”携带者带病坚持工作,体检后,由公证处为每个“性工作者”发放《健康公证书》,每个“性工作者”必须持公证书上岗。此建议很快得到上级领导的批示:同意办理!仅此一项,又可为我市公证收费就创收600万元。火车跑得快,全凭车头带,我们作出的一点小小成绩,都是上级领导得好,离上级部门对我们的要求还相差甚远,今后,我们一定戒骄戒躁,百尺竿头,更进一步,只要我们沿着伟大、光荣、正确的党给我们指引的社会主义康庄大道走下去,共产主义就一定会实现!!!公证处工作总结4根据市依法治市办《20xx年度依法治市工作目标考核办法》(雅法组发【20xx】2号)及《依法治省工作考核内容分工方案》(雅法组办发【20xx】23号)的要求,市档案局按照《市依法治市20xx年工作要点》的内容对照检查,我局严格按照法律法规正确履行政府职

  能,加强领导,落实机构,制定规划,强化监督,为灾后恢复重建提供了强有力的法制保障,取得了较好成效。现总结如下:

  一、依法治市工作运行机制健全,加强党对依法治理工作的领导1、建立了党组书记法治建设第一责任人职责和其他班子成员“一岗双责”制度并履行到位,建立了依法治理工作目标考核办法,明确了工作机构。市档案局年初调整了依法行政领导小组,党组书记调走,改由局长于冀川任组长,为档案局依法行政领导小组第一责任人,副局长宋力任副组长,法制教育科为责任科室,明确了领导“一岗双责”责任制。推进依法治理工作年初有计划,日常工作有台账,年底有总结。为加强依法治市工作,市档案局建立了依法治理工作目标考核办法,将此项工作纳入全年科室和个人目标考核中,分值3分。同时,把法制教育科确定为专门从事依法治理的工作机构,确定专人负责。2、党组依法决策机制健全,党委重大决策合法性审查、党务公开规范开展。实行重大决策咨询和审查制度,严格落实政务公开、信息公开,依法管理档案事业的能力和水平不断提高。全年党组专题研究依法行政工作4次,监督检查依法行政工作实施情况6次。政务公开、信息公开工作严格落实一是在网站依法公开了灾后恢复重建、重建资金、招投标项目及政策等信息公开,在本局网站实现信息公开。二是已开通的政务微博、微信等新媒体,及时发布各类权威政务信息、开展互动交流、提供在线服务。建立健全了网络舆情制度、联动评论引导制度等充分发挥了网络新闻发言人的作用,确保了如有舆情能及时发现上报,群众事件能化解于苗头。3、将遵守宪法法律、依法办事作为选拔任用干部的重要条件,在今年选调副科级领导干部中,将能遵守宪法法律、依法办事作为选调人员的重要条件;从5月开始,建立了领导干部法治档案。4、领导干部学法用法制度、领导班子及其成员年度述法报告制度、领导班子和领导干部法治建设成效考评制度建立健全并落实。建立了学法用法制度。印发了《市档案局领导干部会前学法制度》,制度采取会前学法和专题学法相结合的形式进行。每年领导干部专题学法不

  少于2次,领导干部及职工会前学法不少于24次,每月不少于2次,学习内容包括宪法、社会主义法治理念、行政许可法、行政处罚法、行政复议法、民法、刑法等综合性法律及涉及本部门档案法律法规等方面的知识。为落实此项制度,拟订了领导干部学习法律计划,提供法律学习用书和资料,选聘讲座辅导人员。相关业务科室负责解读相关的档案法律法规及其他规范性文件。编研科负责将年度学法资料汇编成册,供领导干部和职工学习。此举进一步促进局班子成员及中层干部学法活动规范化、制度化,提高领导干部依法执政、依法行政的能力。

  通过依法执政,档案工作上了一个新台阶,“六五”普法期间,全市共新建或加固9个综合档案馆,全部通过规范化管理等级认定或复查,其中达到国家2级标准5个,省二级标准4个。557个机关、乡镇、企业事业单位档案工作通过规范化管理等级认定。全市档案工作人员的依法行政能力和法律素质进一步提高,社会档案意识和档案法制观念显著增强。

  二、依法行政工作得到加强,完善地方法规体系,行政权力运行机制落实。

  1、落实了行政主要负责人为第一责任人的依法行政责任制。局长于冀川为组长是依法行政第一责任人。同时明确了组长、副组长、责任科室职责。

  2、加强完善地方法规体系。各级档案部门始终将普法工作作为推进法制建设,提高依法治档水平的重要手段,坚持学用结合,依法治理取得明显成效,档案工作法治环境得到明显改善,地方档案法规体系不断完善。20xx年2月,市委办公厅、市政府办公室印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,进一步明确档案工作的责任主体和档案工作的体制机制。为依法行政和依法治理提供了法律保证。

  3、权力清单、责任清单制度落实。一是行政审批严格按照公布目录开展。政务服务和公共资源交易平台运行规范。全面开展行政权力清理工作,落实行政权力动态管理调整制度,本单位做到法律、法规、

  规章调整文件公布之日起20日内,向政府提出书面动态调整申请并根据批文编制了本单位行政权力目录。严格遵循职权法定、简政放权和精简交通的原则,在县区所报行政权力清单的基础上,不断清理优化,逐步形成了合理合法简单易行,符合实际操作规范的权力清单,经过3次全面清理,已取消、规范了二项行政权力,并将本单位行政审批系统纳入行政权力运行平台,公开了各项行政权力法律依据、权力事项、外部流程、服务指南等内容,提供了相关的服务表格下载、行政权力事项办理状态查询以及网上咨询、投诉,对办理情况进行评价等。二是依托电子政务外网建立了互联互通、数据共享的基础运行平台,实现了所有行政权力事项全流程网上运行。并根据行政权力目录中行政权力事项基本信息、内部流程图、裁量标准,在行政权力基础运行平台对每项行政权力事项设定独立的内部流程(含时限、环节、责任人、顺序),固化了流转环节。三是建立了行政权力运行电子监察系统。在行政权力目录、电子政务大厅、行政权力运行基础平台建立运行的基础上,建立了功能完善的行政权力运行电子监察系统,实行录入员、管理员、监察员分离管理,实现了对行政执法行为实时监控、全流程监控、预警纠错、效能评估。加大监督检查力度,对行政权力应纳入而未纳入平台运行的实行问责。

  在实施过程中,我局认为通过简政放权,简化办事流程,进一步转变了政府职能,落实了建设服务性政府的要求。在行政审批办理工作中,严格按流程办理,从未出现行政投诉情况。

  4、重大行政决策法定程序规范落实到位。重大行政决策终身责任追究制度、责任倒查和纠错问责机制落实。一是建立健全了行政监督决策和责任追究制度,明确了监督和责任追究主体、程序和方式,建立健全决策监督和责任追究制度,坚决制止和纠正超越法定权限、违反法定程序的决策行为。二是严格执行规范性文件备案审查规定。制定了《市档案局关于规范性文件报审和备案要求的函》,对档案系统规范性文件报备工作作了明确要求,坚持有件必备、有备必审,有错必纠,维护法制统一。

  5、综合执法机制建立并规范运行。行政执法全过程记录制度、

  行政执法裁量权基准制度和案例指导制度建立并规规范运行。行政执法与刑事司法衔接工作信息共享平台规范运行,案情通报、案件移送制度健全落实。

  6、行政复议规范化建设要求落实。行政机关维护司法权威制度健全落实。

  7、政务公开全面推进,决策、执行、管理、服务、结果公开落实到位。一是进一步推进“两集中、两到位”,做到审批职能向一个机构集中,审批机构向政务服务中心集中,本局由于行政审批项目数量少,为方便群众办事,依法委托市政务管理办公室受理、办理行政审批事项。二是推进行政审批方式转变,强化服务功能。我局积极推行行政管理重心由事前审批向事中事后监管转移,未有以备案、登记、认证等形式变相设立行政审批的事项,清理了一项行政事业性收费,提档、查档、复印均实行免费服务。三是完善了行政审批管理制度。印发了《市档案局行政审批管理制度》,明确了行政审批受理、办理、监督实施程序、行政审批工作人员职责、行政审批过错责任追究等制度。依法行政“十项规定”执行到位。

  三、严格规范行政执法行为1、积极推进行政执法自由裁量权规范工作。根据《四川省档案自由裁量标准》,制定并印发了《市档案自由裁量权标准》,对执法幅度较大的事项进行细化量化,制定了裁量阶次和标准,规范运行流程,让每项行政执法的自由度降到最低,避免了“同案不同罚”、“同城不同罚”、“合法不合理”的现象。2、开展了专项执法检查和执法监督,助推灾后重建。不断深化行政执法工作。根据档案事业发展出现的新问题、新情况,配合省人大开展档案馆库建设专题执法调研,有力推进了档案馆建设规划的落实。一是档案部门定期开展档案安全、规范化管理等专项检查,以及档案馆库建设、重大建设项目档案工作专项督查。20xx年共对146个灾后重建重点重点项目单位356个重点项目开展了执法检查和工作督查,同时,对8个市、县级单位开展了执法检查,依法责令有问题的单位限期改正,特别对存在严重问题的名山房管局三次发出整改通知,限

  期整改,通过整改和跟踪督查,达到了应有的效果。二是制定切实可行的《灾后恢复重建项目档案督查工作方案》,由市重建办发文实施;三是开展项目档案专题培训,对项目主管部门档案人员分系统、分期、分批进行培训,共培训20个系统1145人;四是开展专项督查,由市重建办牵头,组织档案局等相关部门对市本级灾后恢复重建项目档案工作进行督查,并通报检查结果;五是督促项目主管部门落实责任,全面负责本系统项目的自查、迎检和培训工作;六是要求各区县重建办和档案局按市上统一要求,对本辖区项目档案工作进行专项督查。

  四、依法推进灾后重建工作。1、开展了“推进依法治市,助推灾后重建,加快建设幸福美丽新家园”主题宣传活动,2、把法律宣传与督查灾后重建相结合,组织相关科室深入XX县、芦山组、XX县等重(特重)灾县督查灾后重建项目、开展法律宣传,为灾区提供抗震救灾法律法规文件,特别是及时提供了由国家档案局发布的《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《关于做好抗震救灾文件材料收集归档工作的通知》等灾后重建工作的指导性文件。3、加强灾后重建政务服务,简化查档手续和程序,实现“流程更优、时间更短、服务更佳”,如开通了电话查询、网上查询、信函查询等便民利民服务等。4、加强灾后重建服务监督机制。全市档案系统开展了灾后重建档案资料的监督检查,确保了灾后重建档案资料的完整与安全。五、加强依法行政媒体宣传工作。档案部门高度重视档案普法工作,紧紧围绕党委、政府工作大局,加强组织领导,精心部署安排,将档案普法工作与档案干部培训、档案文化建设、推进档案服务和档案法制建设等相结合,将档案执法与法治宣传、法律咨询、法律服务等相结合,充分利用广播、电视、报刊、手机报、政务微博和微信等媒体,采取举办法制宣传主题活动、法制专题讲座和培训班、档案法制知识竞赛、演讲比赛多种形式,面向社会积极开展丰富多彩的档案法制宣传教育活动,全市档案普法工作成效显著,有力推进了档案法治化进程。全年在《中国档案报》、

  《中国档案》、中国档案网等国家级媒体发表依法治市文章9篇。在《四川档案》等省级媒体发表1篇,在《日报》等市级媒体发表5篇,有力地宣传了市依法行政工作。公证处工作总结5

  在为期二周的区公证处公共服务实训期间,我虚心的学习公正处的规章制度、行为规范,增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

  一、录入文件文件录入工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天,因为公证文书要不得半点马虎。二、起草公证书在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。同时我更加明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。直到最后公证书起草好了,别人提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时,当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。三、卷宗整理实训期间,我还熟悉了卷宗交接、公证书盖章、副本制作、查卷

  等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上,严格按照规章制度办事。公章的使用,做到严格限制使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,使用后立即上锁。在受理副本制作的申请中认真审核申请人的身份,尤其是关于财产的公证。

  此次实习,是我一生中宝贵的经历,它再一次给了我一次磨练,一个价值的指向,让我明白了公正工作需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,自强不息,厚积薄发,我将在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,,勤奋工作,,以做出更好的业绩,来回报领导和同事的厚爱。

篇四:公证员对照检查材料

  根据司法部31日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议省厅贯彻落实会议的精神及市局精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神我处于200x日组织全处同志对200x年至200x本卷宗其中招投标公证x件有奖销售x件拍卖公证x证据保全公证x件发信函公证xx通过这次自查自纠活动的开展对照中华人民共和国公证暂行条例公证程序规则开奖公证细则的规定没有发现错假证但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题

  公证质量自查自检报告三篇

  20XX年10月15日至17日,由我局公律科牵头,分管局长黄国兵亲自参加,对大冶市公证处20XX年已办结案件的案卷质量进行了评查,现将评查情况总结如下:

  一、全年公证工作的具体情况20XX年一年来,大冶市公证处共办结各类公证902件,其中国内公证621件(含港、澳、台公证40件),涉外公证281件,招标投标公证50件。二、案卷质量特点。通过对900件已办结案卷的全面检查,大冶市公证处上半年已办结案件的共同点为:一、事实查证清楚,认定的办证证据充分,无主体、事实等方面重大的错误;二、适用法律程序规范。继续坚持定期公证自我检查制度,做到“四不出证”(即材料不齐、手续不完备的不出证;未经审批的不出证;格式不符合规定的不出证;文字有错漏涂改的不出证)、“三不办”(即内容不真实、不合法的不办;内容真实但不合法的不办;主体不合格的不办)。能严格执行司法部、省厅关于加强公证专用水印纸管理规定,公证专用水印纸有专人负责保管,能认真做好水印纸使用、作废、登记工作,至今没有水印纸丢失、被盗情况发生。办证人员能严格按照法律程序,认真查清楚事实,严格依程序办证,无人情证、油水证等现象发生,没有出现错证、假证;三、严格依法依规办证,适用法律准确。无因办证质量问题被投诉事件发生。

  三、存在的问题(一)资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐,有的发信函公证缺少原始的债权依据。(二)有的谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。(三)表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不够完整。针对办证过程中存在的问题,为了提高执法水平,提高办案质量,我局提出如下整改意见:一、及时汇报请示。公证处受理的公证,应在正式受理前及时向主任汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。二、严格办证程序。在今后办理公证时,要按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》的规定,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。三、加强实体审查。在今后的办证中还将着重对申请人资质的审查,尤其是对申请人的资格应作全面审查,要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对申请人提供的证据应事先作合法性、合理性、公平性的审查;把握好每一个活动细节。四、细化谈话笔录。要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性,将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的

  具体情况作为谈话笔录的必要要素。五、健全卷宗制作。对公证卷宗中的每一份程序性表格

  均应按规定认真填写,严禁形式主义,以备随时自查和上级领导的检查。

  大冶市公证处20XX年10月18日×市司法局公证管理处:根据司法部×月×日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”,我处于年×月×日组织全处同志对年至年月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。一、场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。二、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理,往往只由公证员一人办理。三、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。针对我处办证过程中存在的问题,同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序,经全处处务会讨论商量,我处提出如下整改意见:一、及时汇报请示一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,

  在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

  二、严格办证程序我处在今后办理现场监督公证时,将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的规定,包括发信函公证在内的所有现场监督公证,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。xx市司法局公证管理处:根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”,我处于200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x件,证据保全公证x件,发信函公证xx件。通过这次自查自纠活动的开展,对照《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定,没有发现错假证,但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题:一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐,有的发信函公证缺少原始的债权依据。二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的

  理由。三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员

  共同办理,往往只由公证员一人办理。四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送

  达回证等材料填写不全。针对我处办证过程中存在的问题,同时为了更好地贯彻

  落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序,经全处处务会讨论商量,我处提出如下整改意见:

  一、及时汇报请示一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。二、严格办证程序我处在今后办理现场监督公证时,将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的规定,包括发信函公证在内的所有现场监督公证,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。三、加强实体审查今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查,尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证,对主办方的资格应作全面审查,要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽奖活动规则、拍卖规则、招标文件等资料应事先作合法性、合理性、公平性的审查;对整个现场活动作好监督检查工作,把握好每一个活动细节。

  四、细化谈话笔录要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性,将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。五、健全卷宗制作对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写,严禁形式主义,以备随时自查和上级领导的检查。xx市第x公证处

篇五:公证员对照检查材料

  篇一:《大冶公证处2012年度自查报告》

  2012年案卷质量评查自查总结

  2012年10月15日至17日,由我局公律科牵头,分管局长黄国兵亲自参加,对大冶市公证处2012年已办结案件的案卷质量进行了评查,现将评查情况总结如下

  一、全年公证工作的具体情况

  2012年一年来,大冶市公证处共办结各类公证902件,其中国内公证621件(含港、澳、台公证40件),涉外公证281件,招标投标公证50件。

  二、案卷质量特点。通过对900件已办结案卷的全面检查,大冶市公证处上半年已办结案件的共同点为一、事实查证清楚,认定的办证证据充分,无主体、事实等方面重大的错误;二、适用法律程序规范。继续坚持定期公证自我检查制度,做到“四不出证”(即材料不齐、手续不完备的不出证;未经审批的不出证;格式不符合规定的不出证;文字有错漏涂改的不出证)、“三不办”(即内容不真实、不合法的不办;内容真实但不合法的不办;主体不合格的不办)。能严格执行司法部、省厅关于加强公证专用水印纸管理规定,公证专用水印纸有专人负责保管,能认真做好水印纸使用、作废、登记工作,至今没有水印纸丢失、被盗情况发生办证人员能严格按照法律程序,认真查清楚事实,严格依程序办证,

  无人情证、油水证等现象发生,没有出现错证、假

  证;三、严格依法依规办证,适用法律准确。无因办证质量问题被投诉事件发生。

  三、存在的问题

  (一)资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐,有的发信函公证缺少原始的债权依据

  (二)有的谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。

  (三)表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不够完整。

  针对办证过程中存在的问题,为了提高执法水平,提高办案质量,我局提出如下整改意见

  、及时汇报请示。公证处受理的公证,应在正式受理前及时向主任汇报请示在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

  二、严格办证程序。在今后办理公证时,要按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、

  《公证程序规则》的规定,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。

  三、加强实体审查。在今后的办证中还将着重对申请人资质的审查,尤其是对申请人的资格应作全面审查,要求

  公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对申请人提供的证据应事先作合法性、合理性、公平性的审查;把握好每一个活动细节。

  四、细化谈话笔录。要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性,将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。

  五、健全卷宗制作。对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写,严禁形式主义,以备随时自查和上级领导的检查。

  大冶市公证处

  2012年10月18日篇二:《关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告》关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告

  X市司法局公证管理处

  根据司法部X月X日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省

  厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”,我处

  于年X月X日组织全处同志对年至年月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我。

  场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。

  三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理,往往只由公证员一人办理。

  四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。

  针对我处办证过程中存在的问题,同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序,经全处处务会讨论商量,我处提出如下整改意见

  一、及时汇报请示

  一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

  二、严格办证程序

  我处在今后办理现场监督公证时,将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的规定,包括发信函公证在内的所有现场监督公证,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。

  篇三:《关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告》

  关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告

  xx市司法局公证管理处

  根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”,我处于200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x件,证据保全公证x件,发信函公证xx件。

  通过这次自查自纠活动的开展,对照《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定,没有发现错假证,但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题

  一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐,有的发信函公证缺少原始的债权依据。

  二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。

  三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理,往往只由公证员一人办理。

  四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不针对我处办证过程中存在的问题,同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序,经全处处务会讨论商量,我处提出如下整改意见

篇六:公证员对照检查材料

  自查公证质量自查自检报告三篇

  篇一:大冶公证处2021年度自查报告

  2021年10月15日至17日,由我局公律科牵头,分管局长黄国兵亲自参加,对大冶市公证处2021年已办结案件的案卷质量进行了评查,现将评查情况总结如下:

  一、全年公证工作的具体情况

  2021年一年来,大冶市公证处共办结各类公证902件,其中国内公证621件〔含港、澳、台公证40件),涉外公证281件,招标投标公证50件。

  二、案卷质量特点。

  通过对900件已办结案卷的全面检查,大冶市公证处上半年已办结案件的共同点为:

  一、事实查证清楚,认定的办证证据充分,无主体、事实等方面重大的错误;

  二、适用法律程序标准。继续坚持定期公证自我检查制度,做到“四不出证”〔即材料不齐、手续不完备的不出证;未经审批的不出证;格式不符合规定的不出证;文字有错漏涂改的不出证)、“三不

  办”〔即内容不真实、不合法的不办;内容真实但不合法的不办;主体不合格的不办)。能严格执行司法部、省厅关于加强公证专用水印纸管理规定,公证专用水印纸有专人负责保管,能认真做好水印纸使用、作废、登记工作,至今没有水印纸丧失、被盗情况发生。办证人员能严格按照法律程序,认真查清楚事实,严格依程序办证,无人情证、油水证等现象发生,没有出现错证、假证;

  三、严格依法依规办证,适用法律准确。无因办证质量问题被投诉事件发生。

  四、存在的问题

  〔一)资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐,有的发信函公证缺少原始的债权依据。

  〔二)有的谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。

  〔三)表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不够完整。

  针对办证过程中存在的问题,为了提高执法水平,提高办案质量,我局提出如下整改意见:

  一、及时汇报请示。公证处受理的公证,应在正式受理前及时向主任汇报请示,在得到答复以前方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

  二、严格办证程序。在今后办理公证时,要按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》的规定,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。

  三、加强实体审查。在今后的办证中还将着重对申请人资质的审查,尤其是对申请人的资格应作全面审查,要求

  公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对申请人提供的证据应事先作合法性、合理性、公平性的审查;把握好每一个活动细节。

  四、细化谈话笔录。要求每位公证员不无视谈话笔录作为证据的重要性,将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。

  五、健全卷宗制作。对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写,严禁形式主义,以备随时自查和上级领导的检查。

  大冶市公证处

  2021年10月18日

  篇二:关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告

  ×市司法局公证管理处:

  根据司法部×月×日召开的开展现场监督公证专项整顿标准活动电视会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”,我处于年×月×日组织全处同志对年至年月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。

  一、场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。

  二、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理,往往只由公证员一人办理。

  三、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。

  针对我处办证过程中存在的问题,同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及标准现场监督类公证的办证程序,经全处处务会讨论商量,我处提出如下整改意见:

  一、及时汇报请示

  一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以前方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

  二、严格办证程序

  我处在今后办理现场监督公证时,将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的规定,包括发信函公证在内的所有现场监督公证,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。

  篇三:关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告

  xx市司法局公证管理处:

  根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿标准活动电视会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”,我处于200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x件,证据保全公证x件,发信函公证xx件。

  通过这次自查自纠活动的开展,对照《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定,没有发现错

  假证,但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题:

  一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐,有的发信函公证缺少原始的债权依据。

  二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。

  三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理,往往只由公证员一人办理。

  四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。

  针对我处办证过程中存在的问题,同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及标准现场监督类公证的办证程序,经全处处务会讨论商量,我处提出如下整改意见:

  一、及时汇报请示

  一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以前方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

篇七:公证员对照检查材料

  XX公证处公证质量自查报告

  2021年10月,XX公证处在区司法局公共法律服务科的组织下,对我处已办结案件的案卷质量进行了3次抽查,合计抽查公证卷宗300余卷,涉及继承、委托、声明、保全证据等国内民事卷宗和涉外卷宗。

  一、基本情况所有评查卷宗合格率100%。整体上公证事项均是按照法律、法规、规章和办证规则的规定办理的,管辖明确无争议,办证程序符合法定要求。二、整改情况针对去年年底公证质量检查中存在的问题,我处进行了整改,取得明显效果。一是继承公证中,继承人与放弃继承人都分别制作笔录;二是对继承的调查加强实地调查核实;三是在申请表、笔录等改动处注意捺指印确认;四是收费严格复印存卷;三、存在的不足对照XX市公证案卷质量检查评分标准,我处公证还存在以下不足:1.询问笔录中被询问人的信息填写不全;2.询问笔录设问目的性不强,逻辑性不严谨,问答过

  于简单的情况;3.询问笔录有错字、漏字现象或修改处未捺指印确认;4.核实流于形式,未就案件焦点问题着重核实,交叉

  核实,形成证据锁链;5.公证书正文未添加页码或字号不符合要求。四、下一步工作措施(一)增强公证人员的公证质量意识。我处将继续深入

  开展公证行业质量事故“零容忍”活动,组织全处人员认真学习、领会“活动”的精神,牢固树立以质量求生存,以质量求发展的理念,进一步提升我处公证质量水平。

  (二)加强公证人员的业务学习与培训,不断提高公证人员的业务素质。健全业务学习制度,重点学习《中华人民共和国民法典》《公证法》《公证程序规则》以及公证协会出台的各类业务指导意见等相关的业务知识,努力提高全体公证人员的业务素养。组织公证员外出“取经”,借鉴其他公证处先进的公证质量管理经验,取长补短。积极参加全国、省厅及市局组织的各类公证业务培训,加强与其他公证处之间的交流,及时发现问题,及时整改。

  (三)加强制度建设。建立健全质量检查制度,采取自查、抽查和区司法局公律科按季检查的方式,检查公证档案。建立健全重大疑难公证事项讨论制度,对公证员与审批人员意见分歧较大,难以把握的重大疑难公证事项应提交处务会

  讨论决定。(四)针对质量瑕疵有针对性地整改。1.引导当事人准确填写申请表,将当事人和代理人基

  本情况、填表时间、申请办理公证的原因、提供的材料、公证份数等项目填写完备,当事人签名或盖章或捺印,如有改动,捺指印。

  2.笔录中,对当事人的具体情况要完备打印,询问要有针对性,谈话笔当中不能有空白处。当事人在笔录上签字要批注意见,在修改处要确认当事人捺指印。

  3.强化责任制度,出具公证书前严格校对,严把公证质量关。

篇八:公证员对照检查材料

  常见公证需要材料

  2017常见公证需要材料大全

  1.委托/声明公证(1)委托/声明人的身份证件(身份证、户口簿、护照等)和婚姻状况证明(结婚证/未婚证明);受托人的身份证复印件;委托/声明人是法人/其他组织的,应提交其单位主体资格证明、法定代表人/负责人资格证明及本人身份证;(2)委托/声明书文本;(3)与委托/声明事项相关的权利证明/相关证明材料;(4)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。注:委托/声明人本人亲自到公证处办理。2.继承权公证(1)继承人和被继承人(死者)的身份证件(身份证、户口簿);(2)被继承人的死亡证明(需注明出生时间及死亡时间、地点和死亡原因,如医院死亡医学证明、死亡户口注销证明、户籍地派出所出具的死亡证明);(3)被继承人遗留的财产权利证明(如房地产证、存折、存款证明以及其他财产证明)及财产清单;(4)被继承人生前单位和户籍地派出所/街道办事处/乡镇人民政府共同出具被继承人的直系亲属关系证明;(5)被继承人生前单位提供被继承人的人事档案材料;(6)婚姻登记部门出具被继承人的婚姻状况证明(如结婚证、未婚证明、离婚/丧偶后未再婚证明);

  (7)继承人不在本地要放弃继承权的,提交放弃继承权声明公证书;

  (8)委托他人代办继承权公证的,提交委托公证书;

  (9)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。3.遗嘱公证(1)立遗嘱人的身份证件(身份证、户口簿等);

  (2)立遗嘱人所处分财产的权利证明(如房地产证、存折、存单以及其他财产证明);

  (3)由立遗嘱人单位、户籍地派出所出具的有立遗嘱人家庭成员情况的亲属关系证明;

  (4)立遗嘱人配偶死亡的,提供死亡证明;

  (5)立遗嘱人年龄在70周岁以上的,应提供县级以上医院出具的精神健康证明;

  (6)遗嘱手稿;(7)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。

  注:立遗嘱人本人亲自到公证处办理。4.保全证据公证(1)申请人为公民个人的,提交身份证明。委托他人代理的提交申请人签署的.授权委托书和代理人身份证;

  (2)申请人为法人/其他组织的,提交法人/其他组织的资格证明和法定代表人/负责人身份证明。委托他人代理的提交法定代表人/负责人签署的授权委托书和代理人身份证;

  (3)申请人与保全的证据有利害关系的证明材料;(4)载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者方法的书面说明;

  (5)与申请保全证据相关的其他证明材料;(6)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。5.赠与合同/赠与书公证(1)赠与人和受赠人的身份证件(身份证、户口簿);(2)赠与人的婚姻状况证明;(3)赠与财产的权利证明(如房地产证、存款证明、股票等);(4)赠与财产为共同财产的,由共有人作为共同赠与人。(5)赠与人单位、户籍地派出所出具赠与人与受赠人的关系证明;(6)赠与合同/赠与书;(7)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。注:赠与人本人亲自到公证处办理。6.婚前财产/夫妻财产约定公证(1)双方当事人的身份证件(身份证、户口簿);(2)婚姻状况证明(如结婚证、未婚证明);(3)所约定财产的权利凭证和相关证明;(4)财产约定协议书;(5)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。注:双方当事人亲自到公证处办理。7.出生公证(1)申请人及其父母的身份证件(身份证、户口簿、护照等);(2)接生医院签发的出生证,或申请人所在单位根据档案记载或户籍地/出生地派出所出具的出生证明;(3)父母的结婚证;

  (4)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。注:出生证明的内容必须包括:申请人姓名、性别、出生日期、出生地点及其父母的姓名。8.亲属关系公证(1)申请人及其关系人的身份证件(身份证、户口簿、护照等);(2)申请人所在单位根据档案记载或户籍地派出所出具的亲属关系证明;(3)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。9.婚姻状况证明①当事人的身份证件(身份证、户口簿、护照等);②当事人户籍地婚姻登记机关出具的结婚证/离婚证/未再婚证明/无婚姻登记记录证明;③公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。10.有(无)犯罪记录公证①当事人的身份证件(身份证、户口簿、护照等);②当事人户籍地派出所出具的有(无)违法犯罪记录证明;③公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。11.毕业证书/学士学位证书公证①当事人的身份证件(身份证、户口簿、护照等);②毕业证书/学士学位证书公证;③公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。12.死亡公证①申请人的身份证件(身份证、护照等);

  ②申请人与死者的亲属关系证明;③医院或派出所出具的死亡证明,或宣告死亡判决书;④公证员审核后认为需要提供的其他相关材料

篇九:公证员对照检查材料

  三知了文档,点击可编辑

  公证处公证质量检查制度范例

  自房地产资料

  公证处公证质量检查制度一、公证质量检查每半年检查一次,每一年至少自查二次;二、公证质量检查以《公证法》、《浙江省公证条例》、《公证程序规则》及有关的法律、法规、规章和司法部的其他规定为依据;三、公证质量检查中所检查的公证文书,根据检查的实际情况和本标准,分成合格、基本合格、不合格、错证四类。四、合格公证事项标准:符合公证核定的执业区域,公证对象客观、真实,证据材料充分、齐全,适用法律、法规、政策正确,办证程序符合《公证程序规则》及有关专项公证细则。具体要求如下:(一)由具有相应资格、注册执业的公证员办理;(二)当事人身份属实,证件、证明材料齐全;代理人具有相应的代理权限;(三)申请表填写规范,申请事项符合公证受理条件;

  三知了文档,点击可编辑

  (四)与公证事项相关的主要证据材料齐全,证明材料为法定职能部门或能够证实公证事项真实性的相关部门出具;

  (五)谈话笔录内容明确,有针对性,能反映当事人真实意思表示,笔录时间、地点、签名等项目齐全,修改处加盖印章和手印;

  (六)核实摘抄的档案材料有提供单位签章,派员外出核实的,应当由二人进行,但核实、收集书证的除外。特殊情况下只有一人外出核实的,应当有一名见证人在场。核实笔录由核实人员及见证人签章;

  (七)材料原件无法入卷的,其复印件应经公证员核对签名,注明与原件相符;

  (八)公证事项涉及专门问题的,应当有取得资质的专业部门、专业人员出具的鉴定、翻译等材料;

  (九)公证书采用司法部规定或批准的格式,经过审批,制作规范;

  (十)公证收费符合标准,收费凭证入卷,减免收费事项有批准手续;

  (十一)公证书送达符合要求,送达回执内容具体、明确;公证卷宗装订、归档符合司法部、国家档案局的有关规定,卷内材料排列顺序符合规定。

  五、基本合格公证事项标准:

  三知了文档,点击可编辑

  符合公证核定的执业区域,公证对象客观、真实,证据材荆齐全,适用法律、法规、政策正确,办证程序基本符合《公证程序规则》及有关专项公证细则。除存在以下瑕疵外,其余均符合合格公证事项标准。

  具体要求如下:(一)公证申请表填写不齐全、不规范;(二)部分次要证据材料欠缺,或主要证据材料不很规范,但能确认证明对象的客观真实性;(三)谈话笔录过于简单,或针对性不强,或不规范;(四)公证书文字表述不够严谨,或有个别错字、别字或繁体字、不规范的简化字,或有个别多字、漏字,但尚不影响公证事项的真实性、合法性;(五)公证书与现场监督宣读的公证词日期不一致,或公证书出证日期与审批日期不一致;(六)被证明的文书内容不完善或文字表述不当,且非当事人坚持要求的,尚不影响其真实性、合法性;(七)只有一人外出核实的,又没有见证人签名;(八)证据材料复印件上无公证员审核签名,或注明来;(九)公证收费、公证书送达、公证卷宗装订、归档等方面不够规范。六、不合格公证事项标准:公证书虽没有明显不真实、不合法之处,但卷内材料

  三知了文档,点击可编辑

  反映该项公证在办证程序和证据材料等方面存在严重的缺陷或不规范,难以推定为错证、假证。

  有下列情形之一的,应认定为不合格:(一)没有取得相应资格的公证员办理的涉外、涉台公证;(二)卷内缺乏当事人申请材料;(三)卷内缺乏当事人身份证明材料;(四)公证书依.据的主要证据材料欠缺或不符合要求;(五)公证书违反司法部规定或批准的格式,致使公证书文字表述存在法律上或逻辑上的明显错误;(六)公证书错、别字较多,日期错误,挖补涂改严重;(七)公证书证词与被证明文书上当事人的实际行为(签名、盖章、捺手印)不一致;(八)公证书未按规定进行审批。七、错证的认定标准:由于公证员违反程序、审查不严等过失,导致公证事项不真实,或公证书适用法律、法规和国家政策的有关规定错误,属于错证。有下列情形之一的,应当认定为错证;(一)违反公证核定的执业区域规定越权办理的公证;(二)违反回避原则,为本人、.配偶或近亲属办理的公证;

  三知了文档,点击可编辑

  (三)公证当事人无相应的民事权利能力或民事行为能力;

  (四)当事人意思表示不真实,有意规避法律、政策规定;

  (五)公证书或被证明文书内容违反法律、法规、政策和司法部的有关规定;

  (六)公证书所依据的主要证据材料无法律效力,如:系当事人伪造,或由非法定职能部门出具等;

  (七)公证员不直接接触当事人,违反程序办理的遗嘱、收养、委托、声明等规定不能委托他人代理的公证;

  (八)其他严重违反《公证程序规则》和专项公证细则规定出具的公证。

  八、每出现一种情况,基本合格的,扣当月绩效工资10元;每出现一种不合格情况,扣当月绩效工资100元;每出现一种错证情况,扣当月绩效工资500元以上;情节严重的,依照相关法律、法规和政策严肃处理。

篇十:公证员对照检查材料

  司法局推理公证调查汇报3篇

  司法局推理公证调查汇报第1篇公证的职能主要是证明职能,它是公证机构的出证行为与公证员的执业行为的有机结合。对于公证事项不论是进行形式审查,还是实质性审查,都要求公证员遵循“合法性、真实性、公正性”的审查原则。由于社会事物的纷繁多样,决定了公证事项的复杂性。公证实务中,一些公证当事人申请的事项、提供的材料,形式上看起来,似乎“合法、真实”,其实质内容往往“不合法、不真实”;相反,一些从形式上看“不合法、不真实”的事情,其实质内容却“真实、合法”。因此,对较为复杂的公证事项进行审查,我们不能停留在“形式审查”的层面,而应该进行“实质性审查”。即:公证执业人员要善于运用法律职业思维、法律推理、判断,对公证事实、证据材料进行实质性的识别,并对识别结果予以证明。这样一个过程我们称它为“推理公证”。“推理公证”是公证思维的特殊形式,它客观存在于具体的公证实务中。下面就“推理公证”现象,介绍一个实践中的典型案例:2022年1月17日,修水籍客运汽车承包人王参国等,从广东惠州发车运载旅客至修水,途经广东韶关路段时,客车不幸与其它车辆碰撞,发生车祸,造成乘车的8位旅客不同程度受伤。韶关交警处理事故过程中,将8位受伤旅客送往韶关“铁路医院”救治,并作了事故记载。事故第二天,滞留旅客及受伤8位伤员共同乘座修水客车转送回修水。其中,有4位轻微伤伤员至修水境内时,急着回家过春节,相继中途下车,未留下联系地址。另4位伤情较重的伤员即转入修水大桥镇、义宁镇医院继续治疗,至2022年3月份相继痊愈出院。2022年4月初,当事人王参国持4位伤员的出院证明到韶关进行事故理赔,被告之要其出示8位伤员治疗痊愈的公证证明。而当事人向公证处仅能提供4位较重伤员的痊愈出院的资料,对另外4位轻微伤伤员无法提供出院痊愈材料,人海茫茫,不知他们下落。公证员以“当事人提供什么出什么,自己看到什么出什么”为由,拒绝出具8位伤员痊愈出院的公证。而当事人则再三要求公证证明8位伤员痊愈,可公证员只同意证明4位痊愈,双方一直争执不下,为此,公证员将问题提交公证处主任会议研究,修水县公证处经研究决定:责成公证员对客运车辆驾驶员、售票员和已知出院的4位重伤员及其他知情的车辆股东补充调查,并核实了解其余

  4位无法查找的轻微伤员当时的伤情及在韶关“铁路医院”的治疗、检查记录。之后,公证员根据当事人提供的材料、调查的证据,综合推理分析,推定无法查找的4位轻微伤伤员痊愈出院,并制作出具了8位伤员全部痊愈的公证证明法津文书,使当事人9万余元的车祸损失及时到广东韶关得到了理赔。

  透过上述案例,不难发现,“推理公证”是一种顺应社会需要的,体现公证法律价值的实质性公证;是一种公证员运用逻辑思维,进行推理、判断的职业风险公证。对于“推理公证”的认识,我们不妨作如下几个方面的探讨:

  一、推理公证的法理基础“推理公证”从理论上分析,它是一种法律上的推理思维;法律推理思维可划分为形式推理和实质推理。形式推理思维包括归纳推理、演绎推理、类比推理三种不同思维形式;实质推理思维包括辩证推理、辩证逻辑等思维形式。“推理公证”究竟属于哪一类思维形式呢?首先,“推理公证”表现为执业公证员对已知公证材料的审查,并运用法律职业思维、价值判断,去伪存真、由此及彼、由表及里的理性认识过程,因而它属于法律实质推理的范畴;其次,“推理公证”它又表现为公证员以现有的证据、材料为前提,在当事人举证不足或举证困难的情况下,辅以相应的调查核实手段,对已经发生的事情作出事实性判断和价值评价。它回答的是:过去发生的事件是否客观存在、合法、公平与正义。因此,“推理公证”的法律推理思维形式应该是:辩证推理和辩证逻辑。另外,从“推理公证”的法律根据看,法律推理思维离不开法律判断;而法律判断是以现行法律为基础的。因此,“推理公证”也是以现行法律为依托的。这里所讲的现行“法律”包括现行的法律原则、法律规范、规章、习惯、政策、道德伦理、公平与正义的法律意识等,它们都是“推理公证”的法律依据。二、推理公证的证明要求在司法活动中,按照不同的证据采信制度,有不同的证明标准。刑事诉讼的证明标准是:“事实清楚,证据充分,证明须达到法官的确信状态或者能够排除一切合理怀疑”;民事诉讼的证明标准是:“高度的盖然性或较高的盖然性”。公证制度作为一项司法制度,在我国起步较晚,其证据采信规则、证明标准,法律有关规定不是很明确。从公证制度的起源看,它源于大陆法系(即民法法系)的司法制度。大陆法系国家广泛实行“自由心证”的证据采信规则,其司法活动

  的证明要求是:“以法律执业者的内心确信”为标准,基本上是依据法律执业者个人的理性思维来判断。

  在“推理公证”中,由于当事人申请的公证事项比较复杂,或存在举证上的困难,或举证明显不足,必须借助执业公证员的辅助调查及法律推理思维活动,才能达到公证的目的。从“推理公证”的结果和过程看,它既类似于民事诉讼的盖然性(即可能性)证明要求,又类似于大陆法系的“自由心证”制度。所以,“推理公证”的证明要求可以表述为:公证执业人员运用专业知识,按照“自由心证”的规则,对公证事项进行法律推理思维,而得出的较高盖然性结论。

  三、推理公证的法律价值与法律风险“推理公证”是法律意识、公证观念发展的产物。在我国公证制度确立初期,人们对公证活动价值的认识是模糊的,一些公证当事人申请办理公证,寻求的是一种法律上的心理安慰,他们在办理公证事项的前与后,总是说不清、道不明公证的法律效用与价值。我们且把这类当事人称之为“模糊公证”当事人。随着我国公证制度的发展与完善,市场经济体制的逐步建立,公证当事人的法律风险意识、法律价值观发生了根本性的变化。一些可公证或可不公证的事项,或者没有法律价值、法律效用的公证,当事人一般是不会办理的。现在到公证机关办证的当事人中,办理“模糊公证”的当事人少了,代之而来的是“风险公证”、“目的公证”当事人。因而对于事实清楚、法律关系简单明了的事项,如果法律、习惯不是要求应当公证的话,当事人是不会选择公证的;相反,法律关系复杂,容易引发纠纷;或是举证不能、事实模糊、易发生法律风险的事项,当事人却迫切要求寻找公证法律保护,转嫁法律风险。这就是当前公证当事人的法律价值追求。而“推理公证”正是为了满足这一法律需求应运而生的。也许有人认为:从当事人的法律需求看,“推理公证”充满着法律风险,因怕承担法律风险,所以不敢或不肯办理。不错,“推理公证”存在着一定的法律风险,正因为它有法律上的风险,才体现了它的公证需求价值。试想如果公证机构、公证员,终日固守原来的思维模式不变,无风险的公证社会不需要你办,而社会需求的公证因有风险你又不敢办,势必会使公证的路子越走越窄,公证事业的发展就会徘徊不前。毕竟,公证行业本身就是一个风险行业,公证员承担的法律风险从公证制度的构建上看,它比法官、律师的执业风险要大得多。因而承担

篇十一:公证员对照检查材料

P>  公证自查报告

  公证自查报告1

  根据司法部xx月xx日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”,我处于20xx年x月x日组织全处同志对20xx年至20xx年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x件,证据保全公证x件,发信函公证xx件。

  通过这次自查自纠活动的开展,对照《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定,没有发现错假证,但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题:

  一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐,有的发信函公证缺少原始的债权依据。

  二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。

  三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理,往往只由公证员一人办理。

  四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。

  针对我处办证过程中存在的问题,同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序,经全处处务会讨论商量,我处提出如下整改意见:

  一、及时汇报请示一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

  二、严格办证程序我处在今后办理现场监督公证时,将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的规定,包括发信函公证在内的所有现场监督公证,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。

  三、加强实体审查今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查,尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证,对主办方的资格应作全面审查,要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽奖活动

  规则、拍卖规则、招标文件等资料应事先作合法性、合理性、公平性的审查;对整个现场活动作好监督检查工作,把握好每一个活动细节。

  四、细化谈话笔录要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性,将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。

  五、健全卷宗制作对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写,严禁形式主义,以备随时自查和上级领导的检查。

  公证自查报告2

  xx市司法局公证管理处:

  根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”,我处于200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x件,证据保全公证x件,发信函公证xx件。

  通过这次自查自纠活动的开展,对照《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定,没有发现错假证,但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题:

  一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐,有的发信函公证缺少原始的债权依据。

  二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。

  三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理,往往只由公证员一人办理。

  四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。

  针对我处办证过程中存在的问题,同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序,经全处处务会讨论商量,我处提出如下整改意见:

  一、及时汇报请示

  一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

  二、严格办证程序

  我处在今后办理现场监督公证时,将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的规定,包括发信函公证在内的所有现场监督公证,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。

  三、加强实体审查

  今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查,尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证,对主办方的资格应作全面审查,要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽奖活动规则、拍卖规则、招标文件等资料应事先作合法性、合理性、公平性的审查;对整个现场活动作好监督检查工作,把握好每一个活动细节。

  四、细化谈话笔录

  要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性,将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的.具体情况作为谈话笔录的必要要素。

  五、健全卷宗制作

  对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写,严禁形式主义,以备随时自查和上级领导的检查。

  xx市第x公证处

  公证自查报告3

  县司法局接到省厅和市局关于开展全省法律服务收费专项检查的通知后,立即将通知传达到各相关法律服务收费单位,并作了必要的动员部署。10月中旬,我局组织人员对下属法律服务收费单位进行了自查,以做好准备,迎接省厅和市局的检查。现将我局自查情况汇报如下:

  一、我县目前有一家律师事务所和一个公证处,共两家法律服务收费单位。该两家收费单位,均能按照有关规定和要求,领取收费许可证,并自觉接受物价主管部门的监督和管理。同时两家单位均将收费标准公示上墙,使收费公开、透明,自觉接受广大当事人和社会各界人士的监督。

  二、经检查,两家单位在收费管理方面,均制定了一整套从立案到结案的收费管理和分配方案。严格收费制度,做到了依法收费、统一收费、专人收费和按标准收费。在收费中,两单位均严格按照规定向交费当事人出具由税务部门统一印制的税务票据,杜绝白纸条收费和非收费人员收费的现象。基本理顺了单位内部的收费管理秩序。

  三、在检查中,我们在查档案、看材料、听汇报的同时,也有选择地走访了部分案件当事人,征询当事人两单位收费方面的有关问题的意见和建议,结果没有发现一起乱收费、私收费和收费不给正式票据的情况。

  综上,经我局组织自查的结果表明,我县两家法律服务收费单位在收费方面能严格依法收费,杜绝违法违规收费,真正发挥了服务人民,构建和谐社会的积极作用。

篇十二:公证员对照检查材料

P>  XX常见公证需要材料大全

  公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。那么公证办理需要提供哪些材料呢?下文为大家分享常见公证办理材料如下:

  (1)委托/声明人的身份证件(身份证、户口簿、护照等)和婚姻状况证明(结婚证/未婚证明);受托人的身份证复印件;委托/声明人是法人/其他组织的,应提交其单位主体资格证明、法定代表人/负责人资格证明及本人身份证;

  (2)委托/声明书文本;(3)与委托/声明事项相关的权利证明/相关证明材料;(4)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。注:委托/声明人本人亲自到公证处办理。(1)继承人和被继承人(死者)的身份证件(身份证、户口簿);(2)被继承人的死亡证明(需注明出生时间及死亡时间、地点和死亡原因,如医院死亡医学证明、死亡户口注销证明、户籍地派出所出具的死亡证明);(3)被继承人遗留的财产权利证明(如房地产证、存折、存款证明以及其他财产证明)及财产清单;(4)被继承人生前单位和户籍地派出所/街道办事处/乡镇人民政府共同出具被继承人的直系亲属关系证明;(5)被继承人生前单位提供被继承人的人事档案材料;(6)婚姻登记部门出具被继承人的婚姻状况证明(如结婚证、未婚证明、离婚/丧偶后未再婚证明);

  (7)继承人不在本地要放弃继承权的,提交放弃继承权声明公证书;

  (8)委托他人代办继承权公证的,提交委托公证书;(9)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。(1)立遗嘱人的身份证件(身份证、户口簿等);(2)立遗嘱人所处分财产的权利证明(如房地产证、存折、存单以及其他财产证明);(3)由立遗嘱人单位、户籍地派出所出具的有立遗嘱人家庭成员情况的亲属关系证明;(4)立遗嘱人配偶死亡的,提供死亡证明;(5)立遗嘱人年龄在70周岁以上的,应提供县级以上医院出具的精神健康证明;(6)遗嘱手稿;(7)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。注:立遗嘱人本人亲自到公证处办理。(1)申请人为公民个人的,提交身份证明。委托他人代理的提交申请人签署的授权委托书和代理人身份证;(2)申请人为法人/其他组织的,提交法人/其他组织的资格证明和法定代表人/负责人身份证明。委托他人代理的提交法定代表人/负责人签署的授权委托书和代理人身份证;(3)申请人与保全的证据有利害关系的证明材料;(4)载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者方法的书面说明;(5)与申请保全证据相关的其他证明材料;(6)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。

  (1)赠与人和受赠人的身份证件(身份证、户口簿);(2)赠与人的婚姻状况证明;(3)赠与财产的权利证明(如房地产证、存款证明、股票等);(4)赠与财产为共同财产的,由共有人作为共同赠与人。(5)赠与人单位、户籍地派出所出具赠与人与受赠人的关系证明;(6)赠与合同/赠与书;(7)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。注:赠与人本人亲自到公证处办理。(1)双方当事人的身份证件(身份证、户口簿);(2)婚姻状况证明(如结婚证、未婚证明);(3)所约定财产的权利凭证和相关证明;(4)财产约定协议书;(5)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。注:双方当事人亲自到公证处办理。(1)申请人及其父母的身份证件(身份证、户口簿、护照等);(2)接生医院签发的出生证,或申请人所在单位根据档案记载或户籍地/出生地派出所出具的出生证明;(3)父母的结婚证;(4)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。注:出生证明的内容必须包括:申请人姓名、性别、出生日期、出生地点及其父母的姓名。(1)申请人及其关系人的身份证件(身份证、户口簿、护照等);(2)申请人所在单位根据档案记载或户籍地派出所出具的亲属关系证明;(3)公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。

  ①当事人的身份证件(身份证、户口簿、护照等);②当事人户籍地婚姻登记机关出具的结婚证/离婚证/未再婚证明/无婚姻登记记录证明;③公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。①当事人的身份证件(身份证、户口簿、护照等);②当事人户籍地派出所出具的有(无)违法犯罪记录证明;③公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。①当事人的身份证件(身份证、户口簿、护照等);②毕业证书/学士学位证书公证;③公证员审核后认为需要提供的其他相关材料。①申请人的身份证件(身份证、护照等);②申请人与死者的亲属关系证明;③医院或派出所出具的死亡证明,或宣告死亡判决书;④公证员审核后认为需要提供的其他相关材料模板,内容仅供参考

篇十三:公证员对照检查材料

P>  公证处自查报告(共15篇)

  第1篇:大冶公证处自查报告2021年案卷质量评查自查总结2021年10月15日至17日,由我局公律科牵头,分管局长黄国兵亲自参加,对大冶市公证处2021年已办结案件的案卷质量进行了评查,现将评查情况总结如下:一、全年公证工作的具体情况2021年一年来,大冶市公证处共办结各类公证902件,其中国内公证621件(含港、澳、台公证40件),涉外公证281件,招标投标公证50件。二、案卷质量特点。通过对900件已办结案卷的全面检查,大冶市公证处上半年已办结案件的共同点为:一、事实查证清楚,认定的办证证据充分,无主体、事实等方面重大的错误;二、适用法律程序规范。继续坚持定期公证自我检查制度,做到“四不出证”(即材料不齐、手续不完备的不出证;未经审批的不出证;格式不符合规定的不出证;文字有错漏涂改的不出证)、“三不办”(即内容不真实、不合法的不办;内容真实但不合法的不办;主体不合格的不办)。能严格执行司法部、省厅关于加强公证专用水印纸管理规定,公证专用水印纸有专人负责保管,能认真做好水印纸使用、作废、登记工作,至今没有水印纸丢失、被盗情况发生。办证人员能严格按照法律程序,认真查清楚事实,严格依程序办证,无人情证、油水证等现象发生,没有出现错证、假证;三、严格依法依规办证,适用法律准确。无因办证质量问题被投诉事件发生。三、存在的问题(一)资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐,有的发信函公证缺少原始的债权依据。(二)有的谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话,没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设,没有写明发信的理由。

  (三)表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不够完整。

  针对办证过程中存在的问题,为了提高执法水平,提高办案质量,我局提出如下整改意见:

  一、及时汇报请示。公证处受理的公证,应在正式受理前及时向主任汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

  二、严格办证程序。在今后办理公证时,要按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》的规定,从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。

  三、加强实体审查。在今后的办证中还将着重对申请人资质的审查,尤其是对申请人的资格应作全面审查,要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对申请人提供的证据应事先作合法性、合理性、公平性的审查;把握好每一个活动细节。

  四、细化谈话笔录。要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性,将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。

  五、健全卷宗制作。对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写,严禁形式主义,以备随时自查和上级领导的检查。

  大冶市公证处2021年10月18日第2篇:公证处秉持以当事人为本的公证理念公证处副主任张天文科学发展观的核心是以人本,为人民大众提供优质高效的法律服务,是公证活动的立足点,也是公证制度的基本价值所在。那么,在公证活动中应当如何贯彻以人为本的服务理念呢?笔者认为,应当真诚地秉持“以人为本”的观念,一切围绕当事人的证明需求,以满足当事人的合法证明期待为使命。一、以当事人为本是公证活动的本质特征公证活动的所有程序都是围绕当事人而展开,公证证明的全部结必然对当事人产生某种法律上的效果。因此,当事人既是公证证明的发起者,又是公证活动

  的主体,同时还是公证活动的利益承受者。首先,公证活动必须由当事人提出申请方能启动,公证机构是被动地受理证明申请,并根据当事人的证明意图开展证明活动。因此,当事人是公证活动的发起者,无当事人的申请就无公证证明行为。其次,在公证活动中,当事人又是公证证明的主体之一,当事人的主体地位除表现在其是公证活动的当然参加者外,还集中体现在其必须采用提供证据材料或进行意思表示的方式,向公证机构证明待证明事项是真实的、合法的,即必须承担法理上所谓的他项证明义务。第

  三、公证证明的效果——公证产品的法益,1只能归属当事人,而不能归属于当事人以外的其他人。从当事人在公证活动中的地位和作用角度审视,我们可以得出这样的结论:当事人是公证证明活动所必须围绕的中心。因此,在公证活动中体现以人为本的思想,就是要提倡以当事人为中心的理念。在民事法律行为公证中,当事人是该法律行为的权利义务承受人,是法律行为的支配者。如果不以当事人为中心,则无法判断行为的真实性,因为法律行为的真实与否全然反映在当事人的意思之中。在有法律意义的文书公证中,要么当事人就是文书的制作者,要么文书的内容与当事人有着某种密切的法律关系,离开发当事人的配合,公证机构根本无法判断文书的真实性能超群。在有法律意义的事实公证中,这些事实要么记载了当事人的身份、经历,要么反映了法事人的某种生活史实,因此也必须依靠与当事人的沟通、核实才能判断其真伪。更重要的是,公证活动不是一种裁判行为,而是在当事人的配合与共同努力下,公证员依照当事人的意思设计、制作或固定而形成的一种法定证据。当事人在公证活动中始终处于产动、积极的行为状态。故笔者认为,公证活动的本质特征就是以当事人为本。二、以当事人为本服务理念的核心是充分尊重当事人科学发展观告诉我们,人既是社会发展的根本目的,又是促进社会发展的根本动力,而充分调动人的积极性则是推动社会发展的必要前提。在公证证明活动中,提倡以当事人为本2的理念,其核心就在以充分尊重当事人的意志,调动当事人参与证明活动的积极性,使之主动与公证员一道和谐、快捷、有效地完成证明活动。要做到充分尊重当事人,就应当把握好以下几点:a)正确认识坚持独立公证、中立证明原则与尊重

  当事人的关系。按照《公证法》规定,公证机构是独立行使证明权的法定证明机构。公证机构在依法行使证明行为中,不受任何个人与组织的非法干预,这也是司法活动、准司法活动共有的一个显著特征。尊重当事人与公证机构独立开展证明活动之间并不存在冲突,而是种辨证关系。一方面,当事人在证明活动中必须遵守法律规定的规定,不得非法干预公证机构和公证员的具体证明行为;另一方面,公证活动又必须围绕当事人及其待证事项而展开,整个证明过程都离不开当事人的配合与协作。因此,只要在合法程序限度内的尊重当事人行为,都不会与独立公证行为相抵触。中立的证明原则是指公证机构及其公证员在具体的证明活动中,应当保持第三方的立场,不偏袒任何一方当事人,不与当事人共谋损害他人与国家的公共利益。中立原则与尊重当事人也是一对辨证关系。由于中立原则是公证员职业道德的基本要求,因此只要公证员不存在故意损害当事人、他人或社会公共利益的行为,在此种前提下的尊重当事人,自然不会与公证证明的中立原则相冲突。

  3b)正确把握不予受理、不予公证的尺度。按照《公证程序规则》第48条的规定,公证事项有下列情形之一的,公证机构不予办理公证:(一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请公证的;(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的;(三)申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的;(四)当事人之间对申请公证的事项有争议的;(五)当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;(六)当事人提供的证明材料不充分又无法补充、或者拒绝补充证明材料的;(七)申请公证的事项不不真实、不合法的;(八)申请公证的事项违背社会公德的;(九)当事人拒绝按照规定支付公证费的。在这九种不予公证的情形中,有几种情形是绝对不能予以公证的。然而,仍有几种情形是可以建议当事人完善后予以办理公证的。如无民事行为能力人、限制民事行为能力人找到了法定代理人代为申请、当事人之间对申办的公证事项的争议已经解决、当事人虽然当场拒绝

  补充证明材料但事后又愿意补充的。因此,可以对不予公证情况区别对待,即区分为绝对不能办理和缓冲办理两种类型。对绝对不能办理的,坚决不予办理;而对完善可以办理的事项,则可人性化地将其列为暂不予以办理的类型,待当事人完善要件后,予以依法办理。

  第三,正确处理依法办证与尊重当事人人格、保护当事人秘密的关系。当事人和公证是鱼和水的关系,离开了当事

  4人这一活水,公证这条鱼的生命必然衰竭。因此从某种角度讲,当事人就是公证的衣食父母。对衣食父母的尊重既是公证员基本道德规范的要求,也是一种自然规律的根本要求。在对当事人的所有尊重中,尊重当事人的人格、保护当事人的秘密,无疑是对当事人最大的尊重和最主要的尊重。自然人的一般人格权通常包括人身自由、要格尊严、要格独立和人格平等。在公证活动中,尊重当事人的人格权主要表现在:尊重当事人办理或不办量公证的自由意志、尊重当事人采纳不采纳公证员建议的意愿、在询问核实过程中与当事人保持平等交流地位等。而在具体人格尊重方面,切实保障当事人的商业秘密和个人隐私,则是对当事人更加重要的尊重与保护。

  三、以当事人为本的关键是满足当事人证明的期待衡量是否贯彻子以人为本的理念,其标准在于是否发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。同样,衡量公证活动是否做到以当事人为本的标准,也只能是看公证证明的效果是否满足当事人的证明期待。所谓证明期待,是指当事人对申请公证的事项通过证明达到其事前予盼的某种法律上的效果。

  第3篇:公证处公证处承诺举措一心为民近年来,我处始终坚持“服务为民、诚信为民”,以服务经济发展和民生建设为主线,以落实为民服务承诺为重点,以开展为民、便民服务活动为平台,以提升社会公信力和群众满意度为目标,通过多样化提质量,多手段强服务,多途径保发展,不断提高服务质量,丰富服务内容,优化服务方式,公证工作在服务中实现了新跨越、大发展,赢得了社会各界信任和服务对象满意,我们的主要做

  法是:一、坚持公证服务质量至上我们把强化服务质量管理作为很好开展公证工作的生命线,通过规范服务管

  理来保证每一笔公证的优质高效。规范服务管理。首先在程序管理上下功夫。制定了《公证操作规范》,对审查当事人主体资格、公证申请表的填写、谈话笔录的制作等,作出了详细明确规定。其次在优质服务上做文章。推行了“首问负责制”和“挂牌上岗制”,实行谁受理、谁负责、谁服务“一站式”服务方式,把服务责任到人,方便群众监督。三是在文明服务上赢民心。统一工作人员服装,要求每名公证人员在接打电话和接待工作中必须使用文明用语,对来访的当事人热情接待,微笑服务,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”,让服务对象焦急来,舒心回。

  二、多手段强服务,坚持人民群众满意第一工作中,立足想群众所想,方便群众所需,采取多项服务新举措,竭力做群众的知心人,让公证服务惠及大众。一是提供上门服务。对当事人因困难不能亲自到公证处申请办理遗嘱、赠与、委托书、声明书等公证事项,指派公证员登门服务,最大限度地方便群众。二是推行节假日预约服务。对于涉及当事人较多,需要利用节假日办理公证业务的,由申请人提前约定时间,公证人员到申请人家里现场办理。三是开展延时服务。对于当事人急迫需要的公证业务,我们特事特办,不论时间多晚,坚持做到当天受理,当天出证。四是延伸爱心服务。对于孤寡老人、残疾人、经济困难无力支付公证费用的,涉及爱心、捐助学生教育的,我们不推、不拖、不等,一律实行免费公证,今年以来,我们先后办理此类公证8件,免收公证费用近1万元。通过上述便民服务举措,提升了社会各界对公证的认知度,强化了公民的公证维权意识,我处真正成为了解决群众最关心、最直接、最现实利益问题,促进社会和谐稳定最坚强的一支法律力量。二0一一年十二月二十六日

  第4篇:公证处公证处是国家专门设立的代表国家进行证明活动的国家证明机构,公证处的

  业务范围是:委托、遗嘱;证明继承权;证明财产与赠与、分割;证明亲属关系;对于追偿债款、物品的文书,认为无疑的,在该文书上证明有强制执行的效力;保全证据;保管遗嘱或其它文件;代当事人起草申请公证的文书;根据当事人的申请和国际惯例办理其它公证事务。

  申请公证应当向公证处提出并填写公证申请表,公证申请表要记明下列内容:申请人及代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等;申请人为法人的,应记明法人的名称、地址、法定代表人的姓名、职务等;请求公证的事项及公证书的用途;提交材料的名称、份数及有关证明人的姓名、住址;申请的时间及其它需说明的问题。

  申请公证还应当提交下列材料:身份证明、法人资格证明及其法定代表人的身份证明;代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其它代理人须提交有代理权资格的证明;需公证的文书;与公证事项有关的财产所有权证明;与公证事项有关的其它材料。晋城市及各县(市、区)公证机构:

  晋城市公证处地址:凤台西街电话:2025650泽州县公证处地址:晋城市新市东街电话:2023873

  第5篇:公证处我是公证处的,继承权公证收费是按遗产数额的2%收取,据说中国公证协会正在研讨降低继承公证收费,可以期待。(另:自从2021年《公证法》颁布,公证处开始就是自收自支了,财政不再拨款,所以收费。。。。)无论是你继承还是你母亲继承,这个公证费用都不会发生变化。你想规避公证收费的话就只有到法院去了,法院收费肯定比公证处低(因为法院有财政拨款),同时如果所以继承人达成调解,诉讼费还可以减半收取,而且法院对于继承纠纷可以适用简易程序。追问从法院走是怎样一个程序?回答起诉(要求分割遗产)——开庭(达成调解、法院制作调解书)————(凭法院调解书到银行)取钱。

  一、需要有效的证明1,老人的遗产,是所有继承人的共同财产。2,继承人对共有的财产的分割协议,只要每个继承人同意并签字,即可产生效力,任何继承人都不得违约。3,如果每个继承人对继承的共有财产分割,无异议,可以凭此协议办理过户手续。二、房屋继承登记步骤。办理房产继承手续必须经过房屋评估、继承公证、申请产权登记等办理过程。凡领取《房地产权证》的房屋,当房屋的权属人死亡后,其合法继承人就可以申请办理该房屋继承登记。大致步骤如下:1、房屋评估:首先必须通过评估公司对房屋进行市值评估。评估公司会根据房屋所处的路段、坐向、楼层、楼龄等重要因素,作出专业的价格分析和楼价评估,定出准确的物业市值价格。2、继承公证:申请人应当到房屋所在地的公证处办理继承公证,领取继承公证书。在办理公证时,必须提供房屋权属人的死亡证明书、合法机关出具的合法继承人名单证明,以及原房屋权属人立有的遗嘱(如有遗嘱),亦应提交遗嘱原件。若部分合法继承人自愿放弃继承权,必须出具放弃财产承诺证明。3、房屋测绘:申请人须到房地产测绘部门申请办理房屋面积测绘或转绘手续,领取测绘成果或者附图,以便办理产权登记手续。4、继承登记:申请人持房地产权证、继承公证书、房屋测绘等证明到房地产交易中心申请继承登记手续。填写《房地产产权登记申请书》,并递交上述资料后,办案人员将收件立案受理,并核发回执。待一切资料审核后,即发放已更改权属人的房产证明。5、规定需递交的其它资料:如涉及该房屋权属等事项是法院判决、裁定或调解的,必须缴交法院判决书、裁定书或调解书等。如该房屋经实地测绘,发现已经改建或存在违法建设的,必须提交规划部门的报建审核书或处理决定书。如何办理房屋继承手续?一、手续要到被继承人户籍所在地的派出所注销户籍,办理死亡证明;二、到区或市公证处(原外销商品房到市公证处)办理继承权公证,房产继承分

  两种:一是遗嘱继承,二是法定继承。需要提交的材料有:1、被继承人死亡证明;2、该套房屋的产权证明或其他凭证;3、户口簿或其他可以证明被继承人与法定继承人的亲属关系的证明文件;4、继承人的身份证件;有遗嘱的继承权公证另需提交的资料:被继承人所立遗嘱(该遗嘱必须是已公证过的遗嘱,其他形式的遗嘱由于无法认定其真实性,因此暂不予采纳)。三、办理房屋过户登记,申请人是继承人或者受遗赠人。申请人应当向登记机构提交下列文件:《房地产登记申请书》(原件)、身份证明(复印件)、房地产权证书(原件)、继承权公证文书或者遗嘱公证书和接受遗赠公证书(原件)\\\\契税完税凭证(原件)。四、遗赠和法定继承、遗嘱继承不同,需要支付税收。

  第6篇:公证处公证处职能根据《中华人民共和国公证法》第六条的规定,公证机构是依法设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。根据《中华人民共和国公证法》第十一条的规定,根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:(一)合同;(二)继承;(三)委托、声明、赠与、遗嘱;(四)财产分割;(五)招标投标、拍卖;(六)婚姻状况、亲属关系、收养关系;(七)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;(八)公司章程;(九)保全证据;

  (十)文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;(十一)自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。根据《中华人民共和国公证法》第十二条的规定,根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构可以办理下列事务:(一)法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;(二)提存;(三)保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;(四)代写与公证事项有关的法律事务文书;(五)提供公证法律咨询。锦州市公证处贯彻落实科学发展观进一步健全完善公证质量考核评价机制在学习实践科学发展观活动进入整改落实阶段后,市公证处为推进公证工作全面协调可持续发展,提高公证质量,提升公证社会公信力,进一步健全完善了公证质量考核评价机制。一是市公证处强调在办证中要正确处理“三个关系”,严格坚持“三个第一”的公证工作指导原则,即正确处理办证数量与办证质量的关系,坚持公证质量第一;正确处理收费与服务的关系,坚持服务第一;正确处理经济效益与社会效益的关系,坚持社会效益第一。二是健全完善公证质量管理制度,规范公证服务行为。市公证处在认真总结以往公证质量制度管理经验的基础上,进一步完善了公证质量制度管理,共分为四大类63项。A:规范办证程序方面制度,如接待、受理、审查、出证、归档等具体的办证程序细则和办法。B:公证文书质量保障方面制度,如重大、疑难公证事项集体讨论制度;请示汇报制度;错假证赔偿制度;证后服务制度等。C:公证质量监督制约方面的制度,如公证文书质量检查制度;错假证责任追究制度;廉洁自律制度等。D:文明服务接受社会监督方面的制度,如执法“公示制”、服务“承诺制”、办证“预约制”;服务项目、收费标准一律公示,公布举报投诉电话,接受社会监督。

  三是强化公证管理,完善质量检查机制。1、强化公证管理措施的落实。要求公证人员在办证中突出把好“三关”,即审查关、调查关、出证关。做到“两个明确”,“三个亲自”,即明确管辖范围,超管辖的业务坚决不办;明确责任分工,超越职责范围的坚决不办。公证人员要做到亲自到现场调查取证;亲自查档案,索取有关证明材料;亲自询问当事人,告知当事人权利义务、注意事项及所办公证事项的有关情况。市公证处还启用《公证事项承办单》,从受理到出证,从归卷到档案管理,在整个公证流程上,承办人、核稿人、签发人、打字人、校对人、档案员均系在一条公证质量检查线上,构成了一道层层把关的责任网络,形成了一套完整的公证质量管理体系。2、加大公证文书质量的检查力度。1)成立以公证处主任为第一责任人的公证文书质量检查领导小组;2)严格执行部颁、省颁公证文书质量检查标准;3)严格评卷打分,按照检查评定的分数,将公证文书划分为优秀卷、合格卷、基本合格卷、不合格卷;4)实行公证质量与奖惩挂钩,与评先选优相结合;5)对公证质量检查中发现的质量瑕疵问题,出现的错假证,根据相关规定,予以处罚,并根据不同情况,进行经济处罚。以上是市公证处在完善公证质量考核评价机制方面的一些举措,我们将不断提高公证质量,实现公证工作的科学发展,促进公证事业的健康发展。日前,锦州市公证处向社会公布13项法律服务和法律保障措施,努力实现“保增长、保民生、保稳定”目标,为锦州市发展提供优质高效的公证法律服务。这13项措施是:为锦州市重点工程项目、重点企业和重点招商引资活动提供全天候公证咨询、受理、审查、公证等公证服务;为锦州市高新技术企业的高新技术、独立知识产权项目、企业专有技术提供维权公证,减半收取公证费用,并全部实行办证质量回访制度;对锦州市收购国外科技型企业和国外引资、引智项目,采取电话预约、优先受理、上门服务等方式,开辟快捷通道,及时办理公证事项;认真执行领导、机关干部下基层办公制度,全面贯彻落实好“保增长、保民生、保稳定”工作任务,切实改进工作作风,提高办证效率;积极参与城乡保障性安居工程建设,为廉租住房和经济适用住房办理公证申请事项,开通免费咨询服务热线,优惠办理公证事项;对符合法律援助条件的各类社会弱势群体(农民工、下岗职工、残疾人、待业大学生等)实施公证法律援助;公证人员实行着

  装上岗、挂牌服务、热情接待、文明办证,坚持行为举止端正,服务用语规范,并向社会发放问卷调查表,征求公证当事人对公证服务质量的意见、建议和要求;坚持深入贯彻执行《公证法》,严格公证程序规则,努力提高公证质量,保证公证错、假证率在0.5‰以内;加强公证法律知识宣传,坚持深入街道社区,面向城乡,结合公证实际向市民、村民普及公证常识;坚持在办理公证事项中宣传公证,认真调解公证当事人之间的利害关系,注重化解矛盾纠纷,维护社会和谐稳定;认真贯彻落实市委部署的“党员干部走进千家万户”工作,按规定时间、要求完成对帮贫扶困对象的走访、帮扶任务;积极做好公证信访工作,对信访当事人热情接待,对反映的问题认真调查,及时反馈,妥善处理,确保稳定;公开24小时公证咨询服务电话1350406760

  9、13604969114

  第7篇:公证处个人的述职报告文章标题:公证处个人的述职报告2021年,我处在区委、区政府的正确领导下,在上级司法行政部门和公证协会监督、指导下,坚持以***理论、“三个代表”重要思想和十六大、十六届三中、四中、五中全会精神为指导,认真贯彻司法部、省、市公证工作会议精神,认真贯彻落实《公证法》,依法履行公证职责,积极为市区经济社会发展和辽河油田生产建设以及人民群众生活提供了优质公证法律服务。在全体公证人员的辛勤工作共同努力下,圆满地完成各项工作任务,超额完成公证工作目标。一、履行工作职责情况我处全年共办理各类公证事项2021件,其中经济公证1454件;民事公证563件。共接待各类当事人6825人,解答法律咨询5000多次,代写和修改法律文书2000余份。一年来我带领全处人员尽职尽责充分发挥公证职能作用,强化公证目标管理,保证公证质量,不断提升文明服务意识,为促进市区经济发展、社会和谐稳定做出了积极的贡献。(一)坚持开展政治思想教育、业务素质教育和职业道德教育,扎实开展公证队伍教育规范树形象活动。结合公证业务实际,坚持每周五下午例会,认真组

  织全体公证人员进行政治业务学习,传达上级精神,学习公证法律知识,研讨有关公证事项,听取每个人的周工作汇报,进进行周工作小结。指出存在问题,布置安排下周工作。同时,以身作则,积极认真地参加保持***员先进性教育活动。按照上级要求,4-10月份精心组织,开展以三项教育、四个规范为主题,分动员学习、自检自纠、查处整改和总结经验四个阶段,认真扎实地组织开展了公证队伍教育规范树形象活动。受到上级领导表扬和肯定,我个人被省司法厅评为先进个人。通过开展活动,公证人员整体素质明显提高,队伍政治坚定,执业思想端正,诚信服务理念增强,执业能力和服务水平有了较大的提高。

  (二)健全和完善各项规章制度,认真履行公证职责,全面实行公证目标管理。认真贯彻落实公证法律规定,进一步健全完善了日轮流接待登记、周例会学习汇报、重大疑难公证事项集体讨论请示汇报、月工作汇总、年度工作总结、公证卷宗档案归档管理、公证目标管理、节假日及双休日预约办证、办证后回访、错证追究等各项规章制度。实行主任负责制,全员岗位责任制,规范了十三种常用公证文书及合同参考格式,完善了运行机制,全面实行公证目标管理。全体公证人员都做到严格按照公证执业程序规则办证,保证了公证质量。

  (三)加强了规范化建设,实现公证服务大厅“一站式”提供优质高效法律服务。积极主动取得政府领导和有关部门的支持,及时顺利地完成了对公证服务大厅、业务室、档案室等办公场所的旧房改造装饰工作,新购置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码照相机、摄像机以及办公桌椅、沙发、档案柜等必备的办公设施。办公服务环境焕然一新,建立了公证处形象板、公证诚信服务承诺公示板,公开办事制度,真正实现了便民利民的公证服务大厅“一站式”提供优质高效的公证法律服务,实现了公证服务办公现代化,办理业务规范化,在工作中人人都能做到讲团结协作,讲文明服务,热情接待当事人,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”。并做到清廉服务,维护了“省文明公证处”文明服务窗口的荣誉称号。受到社会各界及公众的认可和好评,公证当事人也很满意。

  (四)深入基层,积极拓展公证服务领域,为经济建设和人民生产生活保驾护航。

  1、及时为我区主抓的盘锦高新科技园区开发建设中基础建设工程﹑材料设施的采购等的招标投标活动和中标合同,以及政府采购招投标、中小学校建设工

  程施工招投标和辽河美术馆建设工程招标等事项。现场办理了公证,共办证30件。

  2、做到及时配合有关部门化解各类社会矛盾,做到为领导当好参谋和助手,为群众排忧解难。全处人员不怕苦、不怕累、不怕脏、不怕寒冷酷热,克服了种种困难,深入兴盛街道和兴海街道各村委会,现场为老百姓办理三十年不变的《农村耕地承包合同》及补充协议公证,真正落实了国家对农村政策,老百姓真正吃了定心丸。共走了十几个村,办证1000多件。

  3、对待老弱病残等社会弱势群体、在油田一线作业的职工以及有特殊情况不能前来办理公证的当事人,能做到主动登门,便民服务,主动上门服务共200多次,同时实行法律援助,如遗嘱﹑继承﹑赠与等民事公证。有的当事人送来锦旗以示谢意。

  (五)适时开展了公证宣传,提高社会各界和人民群众对公证制度的了解和认识。今年以来,我处开展以“公证走入千家万户,兴隆台区公证处全体人员竭诚为您服务”为主题,深入厂矿、社区和乡村,进行公证法律知识宣传,悬挂条幅20多条,发放公证知识宣传单、材料2万多份,现场解答法律咨询100余人次,现场办理公证23件。

  二、存在的主要问题:一

  第8篇:公证处个人的述职报告公证处个人的述职报告XX年,我处在区委、区政府的正确领导下,在上级司法行政部门和公证协会监督、指导下,坚持以***理论、“三个代表”重要思想和十六大、十六届三中、四中、五中全会精神为指导,认真贯彻司法部、省、市公证工作会议精神,认真贯彻落实《公证法》,依法履行公证职责,积极为市区经济社会发展和辽河油田生产建设以及人民群众生活提供了优质公证法律服务。在全体公证人员的辛勤工作共同努力下,圆满地完成各项工作任务,超额完成公证工作目标。一、履行工作职责情况我处全年共办理各类公证事项XX件,其中经济公证1454件;民事公证563件。共接待各类当事人6825人,解答法律咨询5000多次,代写和修改法律文书

  XX余份。一年来我带领全处人员尽职尽责充分发挥公证职能作用,强化公证目标管理,保证公证质量,不断提升文明服务意识,为促进市区经济发展、社会和谐稳定做出了积极的贡献。

  坚持开展政治思想教育、业务素质教育和职业道德教育,扎实开展公证队伍教育规范树形象活动。

  结合公证业务实际,坚持每周五下午例会,认真组织全体公证人员进行政治业务学习,传达上级精神,学习公证法律知识,研讨有关公证事项,听取每个人的周工作汇报,进进行周工作小结。指出存在问题,布置安排下周工作。同时,以身作则,积极认真地参加保持***员先进性教育活动。按照上级要求,4-10月份精心组织,开展以三项教育、四个规范为主题,分动员学习、自检自纠、查处整改和总结经验四个阶段,认真扎实地组织开展了公证队伍教育规范树形象活动。受到上级领导表扬和肯定,我个人被省司法厅评为先进个人。通过开展活动,公证人员整体素质明显提高,队伍政治坚定,执业思想端正,诚信服务理念增强,执业能力和服务水平有了较大的提高。

  健全和完善各项规章制度,认真履行公证职责,全面实行公证目标管理。认真贯彻落实公证法律规定,进一步健全完善了日轮流接待登记、周例会学习汇报、重大疑难公证事项集体讨论请示汇报、月工作汇总、年度工作总结、公证卷宗档案归档管理、公证目标管理、节假日及双休日预约办证、办证后回访、错证追究等各项规章制度。实行主任负责制,全员岗位责任制,规范了十三种常用公证文书及合同参考格式,完善了运行机制,全面实行公证目标管理。全体公证人员都做到严格按照公证执业程序规则办证,保证了公证质量。加强了规范化建设,实现公证服务大厅“一站式”提供优质高效法律服务。积极主动取得政府领导和有关部门的支持,及时顺利地完成了对公证服务大厅、业务室、档案室等办公场所的旧房改造装饰工作,新购置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码照相机、摄像机以及办公桌椅、沙发、档案柜等必备的办公设施。办公服务环境焕然一新,建立了公证处形象板、公证诚信服务承诺公示板,公开办事制度,真正实现了便民利民的公证服务大厅“一站式”提供优质高效的公证法律服务,实现了公证服务办公现代化,办理业务规范化,在工作中人人都能做到讲团结协作,讲文明服务,热情接待当事人,做到“来有迎声、

  问有答声、走有送声”。并做到清廉服务,维护了“省文明公证处”文明服务窗口的荣誉称号。受到社会各界及公众的认可和好评,公证当事人也很满意。

  深入基层,积极拓展公证服务领域,为经济建设和人民生产生活保驾护航。1、及时为我区主抓的盘锦高新科技园区开发建设中基础建设工程﹑材料设施的采购等的招标投标活动和中标合同,以及政府采购招投标、中小学校建设工程施工招投标和辽河美术馆建设工程招标等事项。现场办理了公证,共办证30件。2、做到及时配合有关部门化解各类社会矛盾,做到为领导当好参谋和助手,为群众排忧解难。全处人员不怕苦、不怕累、不怕脏、不怕寒冷酷热,克服了种种困难,深入兴盛街道和兴海街道各村委会,现场为老百姓办理三十年不变的《农村耕地承包合同》及补充协议公证,真正落实了国家对农村政策,老百姓真正吃了定心丸。共走了十几个村,办证1000多件。3、对待老弱病残等社会弱势群体、在油田一线作业的职工以及有特殊情况不能前来办理公证的当事人,能做到主动登门,便民服务,主动上门服务共200多次,同时实行法律援助,如遗嘱﹑继承﹑赠与等民事公证。有的当事人送来锦旗以示谢意。适时开展了公证宣传,提高社会各界和人民群众对公证制度的了解和认识。今年以来,我处开展以“公证走入千家万户,兴隆台区公证处全体人员竭诚为您服务”为主题,深入厂矿、社区和乡村,进行公证法律知识宣传,悬挂条幅20多条,发放公证知识宣传单、材料2万多份,现场解答法律咨询100余人次,现场办理公证23件。二、存在的主要问题:一年来,我们针对工作中存在的问题,做到统一思想查找原因,及时整改。尽管如此,我们还存在很多不足之处,需要我们进一步改进,如:因忙于业务,平时公证业务知识及相关法律知识学习不够;公证宣传不够广泛、深入;公证信息平台建设不到位等方面。在今后工作中我们要进一步加强政治业务学习提高全体人员的执业能力和素质,深入学习贯彻落实《公证法》并加大宣传力度,加强公证信息平台建设,更好的发挥公证职能作用。为全面建设社会主义小康社会和构建和谐社会做出更大贡献。

  第9篇:布拖县公证处年度考核报告布司报〔2021〕1号签发人:安永勤布拖县司法局关于布拖县公证处、公证员二0一0执业年度工作的考核报告凉山州司法局:依据《四川省公证机构年度考核评分暂行办法》的要求,我局对布拖县公证处及所属公证员在二0一0年度执业的情况进行了全面考核,现将考核情况报告如下:一、工作情况及综合评价(一)执业活动方面。二0一0年度我县公证处及全体公证人员,在主管司法行政机关的领导下和凉山州公证协会的指导下,自觉遵守国家法律、法规和行业规范,依法执业,诚信服务,充分发挥了公证的职能作用,为促进我县的经济平稳较快发展,建设和谐布拖作出了很大贡献。年内公证处共办结证件130件,业务收费10640元;今年办证数比上年度增加了11件,增长率是9.2﹪。(二)公证质量监控方面。我县公证处在业务开展中,能坚持推行法律服务承诺制,过错责任追究制和公证质量自查自纠检查机制。县公证处,做到了按真实、合法原则办证,依法定程序出证,对办证质量进行了严格的实时监督,从源头上杜绝了错、假证的出现;并且在日常办证中,做到对所办理的证件定时进行公证员相互交叉检查,及时纠正存在问题,减少了瑕疵文书的出现。(三)组织建设方面。我县公证处符合法定设立条件。县公证处机构体制属国家行政单位,财务管理形式为财政拨款,设主任1名,副主任1名,主任和副主任均是中共党员,现有执业公证员2名均是在编国家公务员。(四)硬件建设方面。县公证处有26平方米的办公用房;办公设施有计算机、电话机、打印机,办公软件属初级,未设置局域网。(五)档案管理情况。县公证处年度内档案的管理均能依照司法部、国家档案局的规定进行管理。(六)公证收费和财务管理方面。我县公证处能严格执行区物价局核发的公

  证业务收费标准收费,并向全社会公开收费标准;能依法缴纳税金和按规定缴纳会费、赔偿基金的保险基金。二0一0年度,我县公证业务收费为10640元,

  公证处不设会计、出纳,财务统一由局机关管理,严格执行收支两条线的财务管理制度。

  (七)内部管理制度方面。县公证处年度内建立并严格执行学习制度,服务承诺制度,执业过错责任追究制度,质量监控查纠制度,重大、复杂公证事项集体讨论制度,档案管理制度。

  二、主要成绩和存在问题(一)主要成绩我县公证处能在全球经济危机的大环境下,把危机转化为良机,大力拓展业务范围,年内办证量大幅增长。在工作中能积极发挥公证对强化当事人法制观念,保障法律实施,预防纠纷、解决社会矛盾,促进民商事活动依法公平进行,沟通公民、法人的国际交往等职能作用。在办证过程中不断提高公证质量,防止错证、假证的出现,公证的公信力得到不断提升。(二)存在问题1、对档案的归档不及时。2、县公证处只有两名公证员,人员太少。三、考核等次(一)公证处的考核等次布拖县县公证处考核等次为:合格。(二)公证员的考核等次考核评定为良好等次的公证员是:王锐、余友宏。二0一一年三月三十日

  第10篇:市公证处公证员实习报告市公证处公证员实习报告精选范例本文是作者为大家提供的一篇市公证处公证员实习报告精选范例,文章从实习目的、实习单位、实习内容等四方面内容进行阐述,向大家展示了实习公证员的详细实习内容。下面我们一起看看全文吧!

  一、实习目的毕业实习是对学生法学理论和技能进行基本培训的实践环节。使我们通过实习把法学专业基础知识和专业知识同司法实践相结合起来,巩固专业理论教学的效果,培养学生调查、研究、观察问题的能力,培养实际工作能力和专业技能。毕业实习作为我们应届毕业生走向社会参加工作前的必要实践性教学环节使我们接触社会、熟悉国情,增强群众观念、组织观念和劳动观念,增强事业心和责任感,从思想品德到专业知识得到全面培养锻炼,使我们更能适应社会要求。通过这次毕业实习,使我了解从事法律工作人员的基本素质结构,学会法律思维与工作方法,学会理论联系实际,增强运用法律分析问题和解决问题的能力和专业技能。一、实习单位及岗位介绍我所实习的单位是某市公证处,某市公证处是某地区成立最早、规模最大的公证处。现有公证人员及行政人员共42人,其中公证员8人,公证员助理25人,其他含档案管理、财务等行政人员9人。全处人员平均年龄30岁,具有大学本科学历的38人,专科学历的12人,研究生2人。公证机构改制以来,在各级司法行政机关、协会的正确领导下,通过自身的不断努力,某市公证处在强化内部管理、提升自身素质的同时也取得了良好的经济效益和社会效益,受到了当事人和社会各界的认可与好评。我被分配到档案科,档案科有人员3人,在这里我的工作主要是打印复印资料,录入文件,给文件盖章、制表格、编页码、核实数据,有段时间被调到外面帮忙,也学会了制做公证书,制作谈话笔录。工作虽然简单,但是我着实学到了不少东西,打字速度比以前快了很多,而且也巩固了很多专业知识,学会了制作简单的公证书,收获很多。三、实习内容及过程在实习的日子里,我很虚心的学习,很努力的完成主任交给我的任务,也接触了很多的案件,整理过许多的卷宗,参与过许多讨论,分析过大大小小的问题,这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从

  心里敬佩。我所做的工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,就拿录

  入文件来说吧,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天。不过这也让我知道了自己的不足,并且通过每天不断的锻炼,我居然超越了自己最快的打字速度,还有学会了传真机的用法,也算是收获不小啊。在档案科我学会了很多东西,这一天下来,虽然很累,但是总感觉还蛮充实的,而且同事们对我的认真态度很是认可,这也是对我很大很大的鼓励。

  公证处的同事们都友善,他们都喜欢叫我小姑娘,每次我有了问题他们都会耐心的帮我解答,并不嫌我烦。而且,他们从来不叫我端茶倒水,就连每天早晨打扫卫生都得我抢着干,不然他们来的太早了,我每次进屋都已经是干干静静的了。说到这,真的觉得做学生还真是很幸福的,单位里的同事们每天来的都特别早,规定是八点半上班,可他们八点就已经在开始工作了,有的公证员不到八点就出去办理案件了,也真是很辛苦的。

  在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们这群“书呆子”去学习,去认知。同时我更明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。记得在后来的一周,只有我一个人在三楼,其实我的心既兴奋又害怕,兴奋的是这对于我来说是一个学习的大好机会,害怕的就是自己什么都不懂会给大家添乱。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教徐姐。

  直到最后公证书起草好了,徐姐提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时,当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。

  四年的法学专业学习,从前的我总以为自己学习的法律知识已经不少,可以派得上用场。可是在起草的时候,才深深的明白,自己学到的知识还远远不够。对每个不同的案件,是否存在证据不足,如何寻找可以适用的法律,结合不同的

  案件情况去处理,以前曾牢记的法律知识,一开始的时候似乎只剩下模糊的主体,客体等大概的框架,毕竟每一个案件都有不同的真实的细微的变化,而我们的判断会影响他他本应得到的正确对待,差之毫厘,失之千里,我们要懂得权衡利弊,以尽可能的达到法律的公平。

  每天的卷宗整理,也使我对法律这一门科学有了更深刻的认识。法律,终究是一门实践性很强的学科,仅仅具备基本的专业知识是远远不够的,它更需要的是实务操作,办案经验和社会阅历。作为一名公证人员,不仅需要有独立的法律人格,更需要有专业的法律素养。

  刚刚走向社会的我,或许有激情,有干劲,但是在拥有这些年轻财富的同时,却缺乏经验与理性。在对一个案件的看法时,时不时受到外界的干扰,一开始的时候还会过于感性和头脑发热,甚至会因为当事人情绪的波动而产生恻隐之心或理所当然地相信当事人说的话,但是在与同事严密客观且具有逻辑性的讨论后,或者在一旁观察大家办案的过程后让我明白,那些看似合理的辩称后面,或许总会隐藏不合法的行为和私心。

  而这些,需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。我觉得自己是很幸运的,遇到一班友善、博学而包容的上司和同事,他们给了很多机会我去学习,去尝试。除了一般在公证处的工作,我更加可以参与到许多出外的工作甚至是司法系统的公益文艺活动。如平时经常会去代办无刑事记录、到房管局交收答复函;还有创文期间的交通协管员,司法系统的羽毛球比赛让我担任啦啦队等等。这些外出的工作和活动令我接触到更多的人,眼界更加广阔。亦让我在平时工作之余,可以和大家培养出一份感情,言谈间亦得益不少。

  四、实习总结及体会通过实习,我更坚信当初学法律的初衷,我读法律,只是想明辨是非,懂得真伪善恶。这是一个人所应该懂得的一种价值观。而在物欲横流的今天所滋生了太多太多的贪污腐败现象又究竟为何,即使我尚且不懂,我也不会去以身试法。分清是非曲直,真伪善恶,是人的一个基本点。也许这是一个最难以达到的基本点,而法律恰恰给予了我们一个方向性的指引,使我们在未来的道路上能一路走好。而我对于短短的一个月实习时间并不能让我们得到满足,但我们却充分地利

  用了这弥足珍贵的实习时间好好地复习了课堂上学习的理论知识,巩固了这几学年所学习的法学理论知识,尤其是行政法与行政诉讼法,当然还包括其他的一些法律及其相关程序法、实体法等课程。同时,多多少少我们也总结了一些实习经验,为以后从事法律实务、进行执法工作、适应法制社会打下了一定的基础。当然我们也从实习当中发现了自己的一些不足,并在以后的学习中及时改正,以利于在今后的工作更好的行动。

  在这段时间的实习中我们严格地服从指导老师的安排,并认真、及时地完成了任务。实习期间我认真地书写了实习日记,把自己的心得体会通过文字记录下来,并告戒自己实习结束之后一定要认真的总结,把学到了的知识好好地掌握下来。短暂的实习虽然结束了,但我们却依然记忆犹新,相信通过本次实习使每一位同学都收获很大,我们也真正的在实习中得到了锻炼,学到了知识,获得了进步。

  此次实习,是我一生中宝贵的经历,在即将踏上征程之前,它再一次给了我一次磨练,一个价值的指向。让我在前进前思考,在前进中成长,在前进后腾飞,”雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,自强不息,厚积薄发,我将成为一名真正的法律人。亦再次感谢某市公证处的所有前辈们在这一个月里面所教会我的点点滴滴以及对我的包容。

  第11篇:公证处制度景泰县公证处主任岗位责任一、在司法行政机关领导下,带领公证人员依法行使国家公证权。二、负责管理公证处的各项业务,开拓证源,协调关系。三、负责制定公证处的各项规章制度,并监督实施。四、组织全处人员进行政治业务学习。五、负责审批公证事项,监督、检查公证办证质量。六、组织公证人员讨论、解决疑难公证事项,及时向上级业务主管部门请示汇报公证业务开展情况。七、负责全处工作人员职业道德、执业纪律教育,协助上级机关依法查处公证人员违纪案件。

  八、负责全处工作安排,任务分解,审批财务开支和奖金分配。九、负责公证处组织、业务建设,接收、处理、完成上级机关交办的基础工作。十、依法执行公证员职务,承办公证事项。景泰县公证处公证人员岗位责任制一、在主任、领导下依法承办各类公证事项。二、努力学习公证业务知识,遵守公证处的各项规章制度。三、宣传公证法律制度,保守国家秘密和当事人秘密,维护公证机关声誉。四、为当事人、企事业单位提供高效、优质的法律服务和公证常年法律服务。做到主动、文明、礼貌、热情、周到。五、认真履行岗位职责,处理群众来信来访,解答法律咨询。帮助当事人草拟、修改、完善各类经济合同,及时出证。六、开拓证源,上门服务,及时调处办证中发生的各类纠纷。监督、督促当事人双方面履行合同。七、注重公证办证质量,严格审查公证事项,遵守职业道德和执业纪律。不办“人情证、关系证”,不乱收费,不搞不正当竞争,自觉接受群众监督。八、依据办证程序及有关规定,对公证文书及时进行立卷和归档。九、依法维护当事人合法权益,积极为当事人、企事业单位提供司法建议和法律援助。协助企事业单位、当事人清偿债务和依法进行强制执行。十、听从指挥,服从调配,团结协作,努力完成办证数量、办证质量和业务收费任务,完成主任交办的其他工作。十一、辅导人员应该认真履行岗位职责,积极配合公证员完成工作任务。景泰县公证处公证办证须知一、公民、法人申请公证,应当向公证处提出,并填写公证申请表。公正申请表应记名下列内容:1、申请人及代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等;申请人为法人的,应记名法人的名称、地址、法定代表人的姓名、职责等;2、请求公证的事项及公证书的用途;3、提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址;

  4、申请的时间及其他需说明的问题。二、申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的,可由公证人员代为填写。三、公民、法人申请公证应当提交下列材料;1、身份证明、法人资格证明及其法定代表人的身份证明;2、代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交有代理权资格的证明;3、需公证的文书;4、与公证事项有关的财产所有权证明;5、与公证事项有关的其他材料。四、符合下列条件的申请,公证处应予受理;1、申请人与申请公证的事项有利害关系。2、申请公证事项的当事人,利害关系人之间对申请公证的事项无争议;3、申请公证的事项属于公证处的业务范围;4、申请公证的事项属于本公证处管辖。五、对不符合条件的申请,公证处应作不予受理决定,并通知申请人。景泰县公证处公证人员守则一、坚持四项基本原则,坚定地执行党的路线、方针、政策个国家的法律、法令,牢固树立“为经济建设服务,为民主与法制建设服务,为国家的长治久安服务,为方便人民群众服务”的观点。二、加强职业道德修养,全心全意为人民服务,廉洁奉公,不徇私枉法,不占群众和国家的便宜忠臣积极,文明礼貌,团结同志,作风正派。三、坚持以事实为根据,以法律为准绳的原则,确保公证事项真实合法,维护法律的尊严和公证工作的信誉。四、热爱公证工作,钻研公证业务,严格遵守办证原则、程序及有关规章制度,努力提高办证质量,防止错证,杜绝假证。五、积极办理公证事项,热情接待办证群众,不分亲疏,一视同仁;认真收集、审查各种证据材料,及时出证,按规定收费;处理好来信来访,协助办理外

  地公证处委托的公证事务。六、不许办理本人、配偶或本人、配偶的近亲属申请的公证事务,也不许办

  理与本人或有利害关系的公证事务。七、积极宣传公证制度,通过公证活动,教育公民遵守法律,提高公民依法办事

  的自觉性。八、办证中遇到重大、疑难问题,应及时逐级请示汇报,不得自行其是。九、对本公证处办理的公证事项,应当保守秘密,不经主管领导同意,卷宗

  不得外借。公证服务收费一、证明法律行为(一)证明合同、协议1、证明经济合同(1)证明土地使用权出让、房屋转让、买卖及股权转让,按下列标准收取:标的额收费标准50000元以下的部分0.3%按比列收费不到200元的,按200元收取。500001——5000000元部分的0.25%5000001——10000000元0.2%10000001元20000000元0.15%20000001元50000000元部分0.1%50000001元100000000元部分0.05%100000001元以上部分0。01%(2)证明其他经济合同,按下列标准收取:标的题收费标准20000元以下的1%20001——50000元的部分0.8%50001——100000元部分

  0.6%100001——500000元部分0.5%500001——1000000元部分0.4%1000001——2000000元部分0.3%2000000——3000000元部分0.2%3000001——4000000元部分0.1%4000001元以上的部分0.05%2、证明民事协议,每件收费150元,涉及财产关系的加倍收取。(二)证明收养关系1、生父母共同送养的,每件收费400元;2、生父母单方送养的,每件收费600元;3、其他监护人送养的,每件收费800元。(三)证明财产继承、赠与和遗赠,按受益额2%收取,最低收取200元。二、证明有法律意义的事实(一)证明出生、生存、死亡、身份、学历、国籍、婚姻状况、亲属关系、未受(受过)刑事处分等每件收费80元。(二)证明法人和其他组织的资格、资信、每件收费500元。(三)证明不可抗力事件,每件收费200元。(四)办理证据保全1、证人、证言和证书保全,每件收费100元,2、声像资料、电脑软件保全、每件收费500元。3、对物的保全(1)不动产每件收费800元;(2)其他物证保全,每件收费300元。4、侵权行为和事实证据保全每件收费800元。(五)制作票据拒绝证书,每件收费400元。三、证明有法律意义的文书(一)证明知识产权的享有、转让和使用许可文书,每件收费500元。(二)证明其他有法律意义的文书1、证明人或其他组织的授权委托书、公司章程、会议决议或其他法律文书,

  每件收取400元。2、证明其他有法律意义的文书,每件收取100元。四、提存公证,按标的额的0.3%收取,最低收取100元。代申请人支付的保

  管费另收。五、赋予债权文书具有强制执行效力,按债务总额的0.3%收取。六、对受理的公证事项,申请人要求撤回的,可收取手续费,未经审查的,

  每件收取10元;已经审查的按照该公证事项收费标准的50%收取。七、办理遗嘱公证和保管遗嘱,每件收取300元;清点保管遗嘱,确认遗

  嘱效力,每件收取500元。八、证明财产的清点、清算,评估和估损,每件收取500元。九、其他民事法律行为的设立、变更、终止,每件收取400元。十、保管文书、办理法律规定的抵押登记,代办相关的登记、认证事务,每

  件收取100元;代拟和修改与公证事项相关法律文书,每件收取50元;解答法律咨询,每次收费10元。十

  一、公证书副本费每件10元。十二、各收费单位应严格执行上述收费标准,并按规定及时到物价部门办《收费许可证》便跟登记手续。附件:国家计委、司法部关于印发《公证服务收费管理办法》的通知甘肃省物价局甘肃省司法厅二000年五月十二日向社会承诺制度一、为民服务,文明礼貌,态度和蔼,热情周到。二、依法办证,敬业爱岗,保守秘密,提高质量。三、坚持原则,认真审查,真实合法,严防错假。四、方便于民,法律援助,有难必帮,绝不推诿。五、保护公民,合法权益,预防纠纷,减少诉讼。六、公开程序,合理收费,讲求高效,保你满意。七、遵纪守法,廉洁奉公,挂牌上岗,接受监督

  监督电话:8221633办理公证程序一、当事人需到本人户口所在地、法律行为或者事实发生地辖区公证处申办公证事务。二、当事人申请公证,应当亲自到公证处提出书面或口头申请。如果委托别人代理的必须提出有代理权的证件。但申请公证证明委托、声明书、收养子女、遗嘱、签名印签的不得委托别人代理;当事人确有困难时,公证员可到当事人所在地办理公证事务。三、国家机关、团体、企事业单位申请办理公证,应当派代表到公证处,代表人应当提出有代表权的证件。四、公证员不许办理本人、配偶或本人、配偶的近亲属申请办理的公证事务,也不许办理与本人或配偶有利害关系的公证事务。五、当事人有申请公证员回避的权利。六、公证员必须审查当事人的身份和行使权利、履行义务的能力;审查当事人申请公证的事实和文书以及有关文件是否真实、合法。七、公证处对当事人提供的证明,认为不完备或有疑义时,有权通知当事人作必要的补充或者向有关单位、个人调查,索取有关证件和材料。有关单位、个人有义务给予协助。八、公证员应当按照司法部规定或批准的格式制作公证文书。九、公证文书办理完毕后,应留存一份附卷。根据当事人的需要,制作若干份副本连同正本发给当事人。十、公证人员对本公证处所办理的公证事务,应当保守秘密。十一、经过公证处证明有强制执行效力的债权文书,一方当事人不按文书规定履行时对方当事人可以向有管辖权的基层人民法院申请执行。十二、公证处对不真实、不合法的事实与文书应拒绝公证。公证处拒绝当事人申请办理公证时,应当像当事人用口头或书面说明拒绝的理由,并且说明对拒绝不服的申诉程序。十三、当事人对公证处的拒绝不服或者认为公证员处理不当,可以向公证处所在地的市县司法行政机关或者上级司法行政机关申诉,由受理机关作出决定。十四、公证处或者它的同级司法行政机关、上级司法行政机关,如果发现已

  经发出的公证文书有不当或者错误,应当撤销。十五、当事人申请办理的公证文书如系发往国外使用的,除按本章规定的程

  序办理外还应送外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。

  投诉查处制度县司法局设有投诉查处台帐,公证人员在办证中有下列行为,当事人可以向县司法局投诉:一、承办公证人员在公证活动中违反公证程序,导致确认主体、认定事实适用法律或其他方面确有错误所出具的内容不真实、不合法的公证书。二、公证书认定的基本事实和基本证据失实不清、不完整。三、承办公证人员明知公证事项有异议、有纠纷而办理公证。四、承办公证人员利用工作之便,有意串通或教唆当事人证明作虚假陈述,提供伪证而办理公证。五、公证人员故意藏匿、毁损、篡改公证文书或公证档案,改造不良影响。六、公证人员错误地作出不予受理、不予公证的决定。七、因主任审查不严或承办公证人员工作责任心不强或业务素质差,造成错、假证。请示报告制度一、依据有关规定和程序,逐级向同级司法行政机关或上级业务主管部门请示报告公证处的各项工作。..二、下列情况应及时向主管部门请示报告;1、公证人员办证中遇到的疑难问题;2、公证人员办证过程中,法律没有规定或规定不明确,容易产生异议的;3、公证处开展重大活动,申报重大项目的;4、公证人员办理错、假证,当事人要求赔偿经济损失的;5、公证人员违反职业道德、职业纪律,败坏公证声誉的;

  6、公证人员违反保密制度,给当事人造成一定损失的;7、各种原因撤销公证文书、,当事人对撤销公证书不服,要求申请复议的;8、公证人员违反财经纪律,私自收取、转借、挪用公证费的;9、公证人员职称申报、资格考取、注册考核,公证处经验材‟料,年终总结;10、上级业务主管机关要求请示报告的其他事项。财务管理制度一、财务人员必须认真执行各项财务制度,维护财经纪律和财务纪律,实行财务监督。二、财务人员必须严格执行公证服务规定的收费标准,严格遵守规定的支出和分配原则,保证公证处财务收支平衡。三、财务人员对原始凭证按照财务规定认真审核,根据审核后的原始凭证填制记帐凭证、登记帐簿和填写报表,做到公证处帐、表、物相符。‟四、财务人员认真记好现金帐、银行帐、明细帐,及时对帐,做到准确无误。。公证档案管理制度一、公证档案管理人员和公证事项承办人员必须依据司法部、国家档案局发布的《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》规定,认真做好公证档案的立卷、归档和管理工作。二、公证人员对办结的公证卷宗,必须按《公证程序规则》要求,收集所需材料,按照排列顺序,在一个月内装订成册,三个月内整理归档。三、公证卷宗原则一证一卷,一卷一号,当事人同一日的申办的数项公证可合并立卷。四、承办公证员对公证文书立卷,必须按要求用钢笔或碳素笔填写卷宗封面内容,编写卷内序号、页码和目录。五、承办公证员必须用封签条封住卷宗装订线,并在封签条两边加盖承办人员名章。卷宗交接由档案管理人员审查验收合格后,在封签条中间加盖公证处封签章,在卷宗封面左上角加盖“归档”章,归档卷被列为密卷,在卷宗封面右上

  角加盖“密卷”章,并妥善进行保管。、六、公证档案管理人员必须按规定严格鉴定、验收和交接公证档案。对不符

  合要求的公证卷宗坚决退还承办公证员,重新进行整理。七、公证档案管理人员对接受的公证档案,按经济、民事、涉外、永久、长

  期、短期分别进行归类登记,并填写好档登记薄。„八、公证档案管理人员必须严格保守国家机密和当事人秘密。不得违反规定

  向任何人提供档案或扩大利用范围,不得向他人泄露档案内容。每半年必须向上级有关部门汇报档案管理情况。

  九、公证档案借阅必须履行批准、登记手续。下列部门和人员因工作需要,可借阅公证档案;

  1、本处公证人员,同级或上级司法行政机关的公证管理部门;2、人民法院、人民检察院和有关国家机关;„3、律师;4、经上级司法行政机关批准,因特殊情况必须查阅的个人。十、涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案及当事人要求保密的公证档案,一般不得借调和查阅。特殊情况必须查阅的,须经当事人同意和同级司法行政机关批准。十一、借出的公证档案不得转借其他单位和人员使用。对查阅或借出的公证档案,要限期归还和及时催还。对交还的档案如发现卷宗被拆,文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况,应立即向领导汇报,及时追查。十二、档案管理人员必须按规定对公证档案进行鉴定、销毁、统计、移交、保管和防护,定期进行检查和清点。对破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹、褪色的档案,要及时采取防治措施,进行修补和复制。发现案卷丢失,应及时向领导汇报,积极查找。十三、档案管理人员违反有关规定,不负责人,丢失卷宗,未经批准私自借

  公证案档案或有意泄漏卷宗秘密,视情节追究本人责任,调离工作岗位。印章及票据保管制度公证处各类印章、收费票据都必须妥善保管,并应做到以下几点:一、公证处印章、收费票据必须指定专职人员保管,不经主任批准不得擅自

  委托他人代管。二、公证处印章、收费票据的保管必须安全可靠,所有印章、收费票据都应

  放置于牢固的加锁柜内,以免发生意外。三、保管人员对所保管的印章应经常清洁,保持印章的清晰。四、印章发生损坏、损毁及时上报县司法局、市司法局、甘肃省公证协会,

  申请报废重新制作。第12篇:公证处介绍信桂林市公证处:因需办理xxxxxx小区68#楼《国有土地使用证》,我单位特委托员工xxxxxxx

  (身份证号:xxxxxxxxxxxx)前往你处办理该套房屋的《商品房买卖合同》公证事项,保证该合同的复印件与原件一致。

  恳请贵处给予接洽为盼。xxxxxxxxxxxx2021年4月30日

  第13篇:公证处委托书法人代表授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系…………开发有限公司的法定代表人,现授权委托我单位的(姓名),以本公司的名义参加办理……工程规划报建事宜。代理人无转委权,特此委托。代理人:性别:年龄:单位:……………………………………………………开发有限公司地址:河北省………………………………………………职务:经理授权单位:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)

  代理期限为:2021年5月1日至6月30日委托日期:2021年5月1日

  第14篇:公证处委托书委托书委托人:,性别:,出生日期:年月日身份证号:。受托人:,性别:,出生日期:年日,身份证号:。委托人现委托受托人为我的代理人,办理如下事项:1.2.委托期限:从2021年7月14日至2021年9月14日止。受托人在委托权限内所实施的法律行为,我均承认。受托人无转委托权。委托人:年月日

  第15篇:公证处委托书公证处委托书公证处购房委托书委托人:_____,男/女,_____年_____月_____日出生,公民身份证号码:_______________受托人:_____,男/女,_____年_____月_____日出生,公民身份证号码:_______________我们(委托人_____和受托人_____)系_____关系。我们欲以_____的名义购买坐落在__________房产一套,因我事物繁忙,不能亲自前往办理,特委托_____作为我的合法代理人,全权代表我办理如下事项:1、签订购房合同;2、交纳购房款,缴纳税费及相关费用;3、办理银行按揭贷款手续,签订借款合同,抵押合同,办理房屋抵押登记手续;

  4、办理并领取房屋所有权证、土地使用权证等证件;5、办理验房、入住等房屋交接手续;6、办理水、电、天然气、有线电视、电话、供暖设备等物业手续;7、办理与购买上述房产有关的其他一切事宜。

  受托人在上述委托权限内所签署的一切有关文件,委托人均予以承认,并承担相应的法律责任。

  受托人有/无转委托权。委托期限:至上述委托事项办理完毕为止。委托人:_______________年_____月_____日公证处房产委托书委托人:姓名:_____身份证号码:__________受托人:姓名:_____身份证号码:__________我拥有位于__________[房屋所有权证:__________]的房产,现委托__________为我的代理人,并以我的名义在代理期限(____年____月____日至____年____月____日)内,办理如下事项:1、全权办理提前还清上述房产银行按揭贷款(即赎楼)手续,代为签署融资担保协议,代办抵押登记注销手续、领取房地产买卖合同或房产证等产权证明。2、全权办理转让、出售上述房产的有关手续,打印房产买卖合同,代为签署房产买卖合同及相关文件,受托人代为收取上述房产转让的全部楼款或银行按揭楼款。3、委托人办理签署上述房产的房款资金监管协议及收取资金监管协议中的全部楼款。4、受托人办理公证、到国土、房产等有关部门办理房产过户手续及签署、递交有关文件,办理水电、煤气、电话、有线电视/数字电视、物业管理费、缴税或免税等一切相关手续。5、到有关部门办理与房产转让一切有关手续。

  6、受托人办理上述房产解除国土局买卖合同公证书以及签署一切相关文件。7、办理出租管理房产及签署租赁合同、收取租金,代理人有权选择承租方并确定租赁价格。受托人在其权限范围及代理期限内签署的一切有关合法文件及办理相关手续,我均予承认。上述房产是指法律规定的本人份额的房产。受托人(有/无)转委托权。委托人:_______________年_____月_____日公证处股权转让委托书委托人:某某,男(女),某年某月某日出生,身份证号码:__________受托人:某某,男(女),某年某月某日出生,身份证号码:__________本人系_____公司的股东,本人占有该公司_____%的股权,因拟以人民币_____元转让上述公司的股权给_____,兹委托_____为本人的代理人,代表本人处理如下事项:一、代表本人出席_____公司股东大会,行使表决权;二、与_____签订股权转让协议书,并办理公证手续;三、办理工商变更登记手续。委托期限:从某年某月某日至某年某月某日止。受托人无转委托权。委托人:二○___年_____月_____日(注:本委托书适用于发生转让的股东;并在其所在地的公证处就近办理委托书公证)

篇十四:公证员对照检查材料

P>  公证员个人总结回顾20xx年度的公证工作可以归纳为四句话责任倍感沉重付出并不轻松感受非常深刻工作还算成功。20xx年度在司法局、公证处领导下努力实践本人情况如下一、以学习为本努力提高政治业务素养为保持一个公证人员正确的人生观、执业观。我始终把学习做为头等大事来抓。在学习过程中我努力做到四学学政治学公证执业道德执业纪律学公证法律业务知识学习解决问题的方法态度。在政治学习方面关心国家时事政治了解党的新政策。从思想上保持与党的政策一致。在学习公证执业道德执业纪律方面认真学习司法部、公证员协会关于公证员执业道德执业纪律的文件时时在工作中对照自己的行为严格改进要求自己改进存在的问题。公证业务方面在学习好新的法律法规的同时努力提交自己的理论素养。在学习方法在不能令当事人满意的情况下及时反思及时改进工作方式方法。二、以诚信为本努力理顺各方面关系在工作中我始终坚持诚心待人诚恳感人以诚实做人。公证上尽心尽力处处为当时人考虑为做好公证工作考虑。在公证

  工作中遇到新的问题及时查找相关资料及向同行请教解决问题不拖不落更加不推诿。在当时人遇到问题的情况下能够帮助解决尽量帮助解决。对于当事人的不理解尽力解释。通过努力工作达到了工作顺利和谐。也使办证效率得以提高。三、以勤奋为本努力完成各项工作任务目前公证处的现状而言公证人员的业务量相对较大这就要求公证人员投入更大的精力本人一方面的努力学习各类业务知识提高办证的业务素质提交工作效率同时合理安排接待当事人与接待后工作的处理。四、以自律为本保证公证质量在工作中我始终保持一个观念必须保证公证质量。首先从观念上树立公证质量观念要求依法出证依据文件、规范出证无论是公证内容还是公证程序都必须按照规则办。其次在具体工作中做到慎微做到大事小事一个样都做到认真仔细。不因细节问题而放弃审查、审核。不因有把握而忽略公证程序。不因为问题小将提办证标准在原则问题上坚持标准说服当事人。总之在20xx年公证工作中办理近千件各类公证业务无错假证出现做到当事人满意公证质量过关。篇二:公证处(公证员)工作总结在为期二周的区公证处公共服务实训期间,范文写作我虚心的学习公正处的规章制

  度、行为规范,增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。一、录入文件文件录入工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天,因为公证文书要不得半点马虎。二、起草公证书在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。同时我更加明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。直到

  最后公证书起草好了,别人提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时,当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。三、卷宗整理实训期间,我还熟悉了卷宗交接、公证书盖章、思想汇报专题副本制作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上,严格按照规章制度办事。公章的使用,做到严格限制使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,使用后立即上锁。在受理副本制作的申请中认真审核申请人的身份,尤其是关于财产的公证。此次实习,是我一生中宝贵的经历,它再一次给了我一次磨练,一个价值的指向,

  让我明白了公正工作需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,自强不息,厚积薄发,我将在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,,勤奋工作,,以做出更好的业绩,来回报领导和同事的厚爱。篇三:述职报告--公证员助理述职报告转正述职报告尊敬的各位领导:我自2010年8月份进入城口县公证处,开始了我个人的职业生涯,过去的一年里,在领导的关怀和王主任及何嬢孃的正确带领下,经过自己不断地努力,较好的完成了领导交给的各项工作任务,取得了学习上的收获,思想上的进步,业务上的提高,使我更加爱岗敬业,尽心尽责,克服困难,开拓进取,增强了大局意识、全局观念,并坚持以服务群众为核心,以公证业务工作和领导交办的行政工作为中心工作,以成为一名能说会写,有激情、干实事的公证工作人员为目标的原则,在工作中努力实现自我、超越自我。现将我一年来的工作、思想、学习等方面汇报如下,请领导审查:一、注重学习,不断提高业务水平和政治文化素养公证机关是证明机关,是预防纠纷、

  化解矛盾,服务区域经济发展,便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容,我深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能,所以公证工作是建立在极高诚信的基础上,所以我每次在协助办理公证案件的过程中,都一丝不苟地审查当事人提供的材料,认真引导当事人填写表格,制作谈话笔录,做到实事求是,宁可给自己多找麻烦,不让当事人跑空路,力求做到证据链完整,材料无瑕疵,更好地让城口公证服务城口经济发展。随着社会经济的不断发展,对开放、透明、平等、诚信等原则提出了更高的要求,也对公证工作提出了更高的要求。面对这些新兴的-1-高难度的要求,我不断加强业务学习,想方设法提高自己的业务水平,在提升法律基础水平的同时,还积极参加业务实践,努力做到件件公证有我参与,最全面的范文参考写作网站积极尝试疑难复杂公证,避免瑕疵公证,预防当事人设下的陷阱埋伏。过去的一年里,除在本处两位公证人处取经外,我还参加了第五届全国公证员任职前培训并通过了任职前考试,参加了市公协组织的专项业务培训,并积极同其他区县公证人员加强业务上的交流、探讨,切实提高了业务水平,争取

  自己协助办证的主动性,具备了较强的专业心和责任心。除此之外,我刻意锻炼自己的说写能力,刻意地让自己出众,克服内向的性格,从而更好地适应窗口服务。二、踏实工作,认真完成各项工作任务一是在过去的一年里,在两位公证人的悉心指导下,我共协助办理公证150余件,其中疑难复杂案件近40件。二是协助完成了法律援助中心的卷宗规范整理,完成了10年的法律援助卷宗信息的网上录入,协助完成了10年的年终检查工作。三是协助完成了法制科的各项司法行政工作,其中包括公证管理工作、司法鉴定管理工作,律师管理工作何其他日常行政工作,保质保量地做好了法制的上报表格,信息简报等内勤工作。协助开展了“公证质量年”、“公证规范服务树形象”、“司法鉴定规范执业专项检查活动”、“律师服务社会、服务民生五项工程”等活动,顺利迎接了市局对公证和司法鉴定的执法检查。四是在工作中,积极维护单位形象,认真遵守有关各项规章制度,努力提高机关工作效率和工作质量,积极参与单位组织个各项集体活-2-动,尽

  力完成单位分配的各项工作任务和领导交办的其他工作任务。三、存在的问题和今后努力的方向一是还缺少工作亮点,虽然每件工作都能尽力完成,但由于欠缺基础知识,缺乏经验,过去一年的工作一直没有亮点,缺乏创新。二是说写能力有待提高,在今后的工作中我要加强沟通交流以提高说的能力,利用网络而不依赖网络以提高写的能力。三是业务实践不够,目前的公证案件种类一共是180余种,而我目前接触过的公证仅10余种,即使积极学习业务知识,但缺乏实践机会,一旦涉及新种类的公证将手足无措。今后的工作中,我在加强学习和经验积累的同时,努力寻找实践机会并会注重创新实践,大胆尝试。各位领导、各位代表,同志们,一年公证员助理工作,在领导的谆谆教诲和关怀下,在公证处两位老师殷殷期盼中,我在不断成长。一年的工作实践,让我受益匪浅。随着对工作的不断深入,工作经验的不断积累,一个能说会写、有激情、干实事的我的我将会在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,勤奋工作,作出更好的业绩,回报领导和同事的厚爱,今后的工作中还烦请请领导和同志们批评关心我、监督我。我的述职完毕,谢谢。朱光

  二○一一年十月十三日-3-篇四:2011公证员工作总结2011年工作总结二〇一一年即将逝去,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。对本人而言,二〇一一年的工作是难以忘怀、印记深刻的一年。工作岗位、工作职能的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,各种事物给我带来了极大的压力,但在繁忙中也融进了收获的快乐。在处领导的关心呵护下,在科室领导的指引下,在同事们的热心帮助下,本人爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务。现将本年度个人工作总结报告如下:一、自觉加强理论学习,提高个人素质在本年度日常工作中,本人能够加强政治思想、政治理论的学习,坚定理想信念,做好个人工作计划,积极保持奋发向上和与时俱进的精神状态。本着要做好本职工作,就必须不断加强学习的精神。工作以来,我能够注意克服事务性工作多、静不下、坐不住等因素的影响,抓紧点滴时间,学习新理论,不断提高理论素养和政治觉悟,以积极的态度参加深入学习实践科学发展观的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各

  项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。树立了讲工作、讲团结、讲奉献的个人工作信念,成为自己基础工作做牢、创新工作突破的动力。通过坚持不懈地学习,使自己在政治上更加坚定、思想上更加成熟、业务上更加精进,为圆满完成各项服务工作奠定了坚实的基础。今年以来,本人在处党组的领导下,积极参与了“三项制度”建设、“创先争优”活动、“发扬传统、坚定信念、执法为民”等多项主题教育实践活动,通过上述活动的开展,我深有感触,个人依法服务的水平有了较大提高,执法为民,公正廉洁的意识更加巩固,我决心做一名无愧于时代的公证员,为岗位增辉,为工作添彩。在“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动中,以科学发展观为统领,紧紧围绕“三个想一想”,即想一想为什么入党、当公证员,想一想为党和人民做了什么,想一想今后应该怎么干,不断增强党性观念。把小事放到大业、小节放到大局之中加以把握,真正做到不以恶小而为之、不以善小而不为,把

  好第一道关口,守住第一道防线二、踏实肯干,努力完成好各项工作本年度一至四月份,在各位公证员的悉心指导下,本人共办理完成公证270余件,其中大多数为涉外公证。本人踏实工作,积极认真按时完成各项工作任务。公证机关是证明机关,是预防纠纷、化解矛盾,服务区域经济发展,便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容,本人深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能,所以公证工作是建立在极高诚信度的基础上,所以本人每次在协助办理公证案件的过程中,都一丝不苟地审查当事人提供的材料,认真引领当事人填写表格,制作谈话笔录,做到实事求是,宁可自己多做职责外的解释、引导工作,也不让当事人多跑路、跑空路,力求做到证据链完整,材料无瑕疵。五月份后,本人由业务一科调到三科,负责卷宗交接、公证书盖章、副本制作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工

  作。在对公章的使用和保管上,严格按照规章制度办事。公章的使用,做到严格限制使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,使用后立即上锁。在受理副本制作的申请中认真审核申请人的身份,尤其是关于财产的公证。由于当事人对我们的专业词语并不熟悉,很多时候表述的不清楚,对此,我都会认真的查找,耐心的解释。在此期间,本人还学习并尝试了公证书的拟稿。在工作中,本人积极维护单位形象,认真遵守有关各项规章制度,努力提高工作效率和工作质量,积极参与单位组织的各种集体活动,努力完成单位分配的各项工作任务和领导交办的其他工作任务。本人具有强烈的事业心和责任感,注重提高工作质量和办事效率,模范遵守劳动纪律和各项规章制度,从不计较个人得失,具有奉献精神,严格要求自己,低调做人,高调做事,求真务实,善于与人共事,团结合作,分工不分家,能主动配合其他部门的同事完成工作,服从领导和组织的安排,有大局意识和全局观念。回顾一年的工作,本人还存在的一些不足之处,今后仍需不断努力改进。一是政治理论学习的系统性和深度还不够,特别是具体事务性工作多的时候,对自己在

  理论提高方面要求的标准不够高;二是还缺少工作亮点,虽然每件工作都能尽力完成,但由于欠缺基础知识,缺乏经验,过去一年的工作一直没有亮点,缺乏创新;三是说写能力有待提高,在今后的工作中我要加强沟通交流以提高说的能力,利用网络而不依赖网络以提高书写的能力。一年的公证员助理工作,在领导的关怀和殷殷期盼中,本人在不断成长。在新的一年里,本人会继续坚持只为成功找方法,不为失败找理由的工作信念,不断积累工作经验。做一个能说会写、有激情、干实事的有为青年。我将会在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,勤奋工作,以做出更好的业绩,来回报领导和同事的厚爱。在今后的工作中还请领导和同志们批评监督。谢谢!篇五:公证处工作总结公证处工作总结年初以来,xx公证处在区委、区政府的领导支持下,在市局公律处的指导监督下,立足公证,为民服务,认真学习,不断提高公证人员思想政治素质和业务能力,提升依法开展公证工作水平,扩大全社会对公证制度的深入了解,充分发挥了公证的引导服务、预防、监督保障和沟通媒介的职能作用。一年来,按照年初确定的目标和思路,全处人员共同努力,公证工作取得了显着成果。截止11月底,共计办证307件,其中遗嘱公证22

  件,继承权公证209件,声明书公证12件,委托书公证36件,赠与书公证26件,其他民事协议2件;累计收费#万多元。一、以服务发展为中心,认真履行公证职能一年来,我处紧紧围绕政府中心工作,积极为经济社会发展服务,在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制、旧城改造等事项中,担当重要角色,为发展保驾护航,发挥了不可替代的监督保障职能作用。同时,坚持以人为本,积极服务民生,为自然人办理了大量财产继承、委托、赠与、析产、声明等公证,解决了群众面临的实际困难,满足了群众的现实需求,有力地改善了人民生活,促进了我区各项事业的有序健康发展。二、以诚信建设为主线,扩大公证社会影响力(一)强化检查,严把公证质量关。公证质量和信誉是公证事业的生命线,只有公证质量过硬,公证信誉才能有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。今年,我处按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署,定期或不定期的开展了公证质量检查活动,通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗、公证程序等方

  面存在的问题,纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题,不断提高办证质量,提升公证公信力。(二)强化管理,健全公证诚信体系。为加强公证的诚信建设,积极完善公证员诚信档案,对每名公证员、公证辅助人员的基本情况、办理公证情况进行统一登记备案。同时完善“公证公开”制度,加强内部管理,公证执业行为进一步规范和完善。(三)强化服务,开展公证便民活动。注重公证工作下移,以开展“法律进万家”、“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动为契机,积极开展各类便民利民活动,将公证工作深入基层。开展公证法律义务咨询活动,广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。开设便民服务窗口,开通公证服务热线电话,开辟困难群众绿色通道,方便群众公证法律咨询,为老、弱、病、残等弱势群体,主动上门提供公证服务。加强与法律援助中心的合作,针对经济困难的群众,予以减免公证费用,使群众切实感受到法律的公平正义。三、以提高能力为核心,推进公证员队伍建设

  (一)积极开展理论学习,提高队伍思想素质。我处结合工作实际,在公证队伍中开展教育整顿活动。坚持定期学习制度,组织学习国家现行的相关政策和新出台的法律法规,学习******同志七一讲话及十七届六中全会精神,坚持做到学精、学通、学活、学实,把全体公证员的智慧和力量都凝集到学习、贯彻、落实新思想、新要求、新举措上来,切实提高了公证人员的政治素质。(二)积极参加业务培训,提高队伍业务素质。我处按照上级主管部门要求部署,积极组织公证人员参加部里、省里、行业协会组织的注册培训、业务学习等各种教育培训,不断提高公证员自身业务素质,为当事人提供更加优质、高效的公证法律服务。四、以宣传活动为载体,增强公众公证法律意识以法制宣传月、宪法宣传周以及专题法制宣传日等法制宣传活动为契机,集中时间,采取广播、现场咨询、发放宣传资料等形式灵活、通俗易懂的方式向群众广泛宣传公证法律知识,提高公众的公证法律意识,使其能够通过公证途径保护自己的合法权益。虽然我处在工作中取得了一些成绩,但是还存在一

  定不足。一是体制不顺。公证处现为独立的事业单位,但实行的是行政管理模式,没有独立的财、物管理支配权,无法实现“自律运行、自主开展业务”,工作难以从深度和广度开展。二是机制不活。由于公证工作实行行政管理,所以尚未建立科学有效的激励机制,司法行政管理机关与公证处、公证员之间的责、权、利不明确,公证员工作的积极性不高,坐堂办证思想仍然存在。三是宣传不够。个别当事人对公证办事程序不了解,影响了公证质量和办证效率,公证工作的社会宣传还有待于加强。在下步工作中,我处将认真总结经验,改正工作不足,尽职尽责地履行好公证法律服务篇二:公证处(公证员)工作总结在为期二周的区公证处公共服务实训期间,我虚心的学习公正处的规章制度、行为规范,增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

  一、录入文件文件录入工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天,因为公证文书要不得半点马虎。二、起草公证书在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。同时我更加明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。直到最后公证书起草好了,别人提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时,当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。三、卷宗整理实训期间,我还熟悉了卷宗交接、公证书盖章、副本制作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证

  工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上,严格按照规章制度办事。公章的使用,做到严格限制使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,使用后立即上锁。在受理副本制作的申请中认真审核申请人的身份,尤其是关于财产的公证。此次实习,是我一生中宝贵的经历,它再一次给了我一次磨练,一个价值的指向,让我明白了公正工作需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,自强不息,厚积薄发,我将在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,,勤奋工作,,以做出更好的业绩,来回报领导和同事的厚爱。篇三:公证部门个人年终工作总结个人年终工作总结回顾20xx年度的公证工作可以归纳为四句话责任倍感沉重付出并不轻松感受非常深刻工作还算成功。20xx年度在司法局、公证处领导下努力实践本人情况如下一、以学习为本努力提高政治业务素养为保持一个公证人员正确的人生观、执业观。我始终把学习做为头等大事来抓。在学习过程中我努力做到四学学政治学公证执业道德执业纪律学公证法律业务知识学习解决问题的方法态度。在政治学习方面关心国家时事政治了解党的新政策。从思想上保持与党的政策一致。在学习公证执业道德执业纪律方面认真学习司法部、公证员协会关

  于公证员执业道德执业纪律的文件时时在工作中对照自己的行为严格改进要求自己改进存在的问题。公证业务方面在学习好新的法律法规的同时努力提交自己的理论素养。在学习方法在不能令当事人满意的情况下及时反思及时改进工作方式方法。二、以诚信为本努力理顺各方面关系在工作中我始终坚持诚心待人诚恳感人以诚实做人。公证上尽心尽力处处为当时人考虑为做好公证工作考虑。在公证工作中遇到新的问题及时查找相关资料及向同行请教解决问题不拖不落更加不推诿。在当时人遇到问题的情况下能够帮助解决尽量帮助解决。对于当事人的不理解尽力解释。通过努力工作达到了工作顺利和谐。也使办证效率得以提高。三、以勤奋为本努力完成各项工作任务目前公证处的现状而言公证人员的业务量相对较大这就要求公证人员投入更大的精力本人一方面的努力学习各类业务知识提高办证的业务素质提交工作效率同时合理安排接待当事人与接待后工作的处理。四、以自律为本保证公证质量在工作中我始终保持一个观念必须保证公证质量。首先从观念上树立公证质量观念要求依法出证依据文件、规范出证无论是公证内容还是公证程序都必须按照规则办。其次在具体工作中做到慎微做到大事小事一个样都做到认真仔细。不因细节问题而放弃审查、审核。不因有把握而忽略公证程序。不因为问题小将提办证标准在原则问题上坚

  持标准说服当事人。总之在20xx年公证工作中办理近千件各类公证业务无错假证出现做到当事人满意公证质量过关。

  以上是《公证员个人总结》的范文参考详细内容,涉及到公证、工作、认真、提高、学习、自己、当事人、业务等方面,希望网友能有所收获。

篇十五:公证员对照检查材料

P>  公证机构审查自然人身份的指导意见来源:中国公证协会作者:

  (年月日中国公证协会第届常务理事会第七次会议通过)

  第条为了规范公证机构在办理公证过程中审查自然人(以下简称当事人)身份的程序,根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等有关法律、法规、规章以及《中国公证协会专业委员会业务规则制定程序》的规定,制定本指导意见。

  第条公证机构在办理公证过程中应当对当事人的身份进行审查,审查的内容包括核查当事人提交的身份证件是否真实、有效,辨认当事人与其提交的身份证件是否同。

  第条公证机构审查当事人身份时,应当要求当事人提交居民身份证。

  当事人没有居民身份证或者无法提交居民身份证的,可以提交下列证件:

  ()临时居民身份证;()户口簿(仅限未满十周岁);

  ()中华人民共和国护照;()军官证(武警警官证)、士兵证;()港澳居民来往内地通行证;()台湾居民来往大陆通行证或者其他有效旅行证件;(七)外国护照;(八)法律规定的其他有效身份证件。第条核查身份证件般采取视读方式,当事人提交的身份证件经视读符合下列条件,公证机构可以认定身份证件真实、有效:()证件为原件;()证件标识、类别、签发机关印章式样等符合法定要求;()提交证件的日期在证件有效期限内;()证件名称、规格、式样、登记项目、文字、数字符号、字体、字号无明显疑点;()证件号码无缺位或者多位。当事人提交的身份证件不符合前款规定的,公证员和公证机构的其他工作人员(以下简称公证人员)可以要求当事人作出说明并补充证明材料。当事人拒绝补充证明材料,或者身份证件及补充证明材料经核查无法认定真实、有效,公证机构应当根据《公证程序规则》第十八条

  的规定不予办理公证。第条核查居民身份证应当参照本指导意见说明附件中介绍的

  方法或者制证机关介绍的方法。第条核查第代居民身份证,具备使用识别身份证专业仪器条件

  的,宜采取机读方式。当事人提交的身份证经机读核查无误的,且经视读核查提交身份证的日期在身份证有效期限内,可以认定身份证真实、有效。

  不具备使用识别身份证专业仪器条件的,可以采取视读方式,当事人提交的身份证经视读核查符合本指导意见第条第款规定的,可以认定身份证真实、有效。

  第七条公证人员在核查身份证件过程中应当排除身份证件存在的瑕疵以及证明材料之间相互矛盾之处,注意对照检查身份证件有效期限与当事人年龄、签发日期之间的关系。

  第八条当事人提交的身份证件经认定真实、有效的,当事人应当在公证人员的面前,由公证人员对其进行人证同辨认。

  公证人员通过辨认认定当事人的相貌特征与其提交的身份证件上相片的相貌特征是否相符。

  第九条经辨认当事人的相貌特征与其提交的身份证件上相片的相貌特征差距较大且难以认定同时,公证人员应当要求当事人提交

  书面说明并提交其他证明材料,同时可以采取其他方式作为辅助确认手段。

  当事人拒绝提交书面说明及其他证明材料,或者当事人提交的其他证明材料经核查无法认定人证同,公证机构应当根据《公证程序规则》第十八条的规定不予办理公证。

  第十条经辨认确认人证同的,公证人员应当将身份证件及补充证明材料按原比例复印,复印件应当清晰完整。

  公证人员应当在复印件上加盖审查身份证件确认章,签署审查人员姓名,签注日期。

  第十条公证人员对在审查身份中发现的疑点进行核实的,应当将核实情况制作工作记录。

  第十条公证机构可以根据个案的实际需要增加审查当事人身份的内容,并要求当事人提交其它证明材料,通过其在其它证明材料上的签名、相片等作为进步确认当事人身份的辅助手段。

  第十条公证机构应当告知当事人依据《公证法》第十条的规定,提交虚假身份证明材料,骗取公证书的,依法承担法律责任。

  第十条当事人依据《公证程序规则》的规定委托他人代理申办公证的,审查代理人身份参照本指导意见执行。

  第十条本指导意见由中国公证协会常务理事会负责解释。

  附:核对检查居民身份证和中华人民共和国护照的参考方法

  、居民身份证()第代居民身份证特点详细内容请见司法部公证司年月日《关于在公证活动中认真核查居民身份证的通知》([]司公字第号)中关于居民身份证核查的基本方法。除前所述以外,代证还有以下特点:正面,右上角从外往里数第圈花纹有处不交叉;居民身份证的“份”字单人旁那竖上细下粗,其它字体的竖样粗。背面,“出生”两字,“生”的位置比“出”字低;中国地图的内围线,在性别处是断开的,其他是连续的。数字特点是“圆头圆脑”。、起笔有顿,封口、有钩。()第代居民身份证特点根据《公民身份号码》国家标准,代证中公民身份号码由特征组合码组成,在原代证位数码编号基础上,增加到位数码,前位是地址码,第至位为出生日期码,第位至位为顺序码,第位是检验码。代证的防伪主要由视读和机读两部分组成。视读部分,代证采用了各向异性变色膜设计,在般的光线下,平视代证表面时,表面上的

  物理防伪膜是无色透明的。适当上下倾斜代证,便会观察到证件的左上方有个变色的长城烽火台图案,呈橙绿色;用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城烽火台图案的颜色将呈不同颜色;将代证旋转度(垂直方向),可以观察到长城图案呈蓝紫色。相片下有“中国”的防伪膜。

  代证正面上方印有中华人民共和国国徽和证件名称,下面为签发机关和有效期限。背面登记事项有:姓名、性别、民族、出生年月日、住址、公民身份号码,无公安局印章,右侧为本人相片。代证的数字、无顿笔,不封口,无钩。

  ()居民身份证有效期限未满十周岁的居民身份证有效期年;十周岁至十周岁的居民身份证有效期十年;十周岁至十周岁的居民身份证有效期十年的居民身份证;十周岁以上的公民持有长期有效的居民身份证。()临时居民身份证临时居民身份证式样为聚酯薄膜密封的单页卡式,证件采用国际通用标准尺寸,彩虹印刷,正面印有证件名称和长城图案背面登载公民本人黑白相片和身份项目。临时居民身份证登记的项目同居民身份证,有效期限为个月,自签发之日起计算。、中华人民共和国护照

篇十六:公证员对照检查材料

P>  精品整理

  公证处公证质量检查制度范例

  公证处公证质量检查制度一、公证质量检查每半年检查一次,每一年至少自查二次;二、公证质量检查以《公证法》、《浙江省公证条例》、《公证程序规则》及有关的法律、法规、规章和司法部的其他规定为依据;三、公证质量检查中所检查的公证文书,根据检查的实际情况和本标准,分成合格、基本合格、不合格、错证四类。四、合格公证事项标准:符合公证核定的执业区域,公证对象客观、真实,证据材料充分、齐全,适用法律、法规、政策正确,办证程序符合《公证程序规则》及有关专项公证细则。具体要求如下:(一)由具有相应资格、注册执业的公证员办理;(二)当事人身份属实,证件、证明材料齐全;代理人具有相应的代理权限;(三)申请表填写规范,申请事项符合公证受理条件;(四)与公证事项相关的主要证据材料齐全,证明材料为法定职能部门或能够证实公证事项真实性的相关部门出具;(五)谈话笔录内容明确,有针对性,能反映当事人真实意思表示,笔录时间、地点、签名等项目齐全,修改处加盖印章和手印;(六)核实摘抄的档案材料有提供单位签章,派员外出核实的,应当由二人进行,但核实、收集书证的除外。特殊情况下只有一人外出核实的,应当有一名见证人在场。核实笔录由核实人员及见证人签章;(七)材料原件无法入卷的,其复印件应经公证员核对签名,注明与原件相符;(八)公证事项涉及专门问题的,应当有取得资质的专业部门、专业人员出具的鉴定、翻译等材料;

  1

  精品整理

  (九)公证书采用司法部规定或批准的格式,经过审批,制作规范;(十)公证收费符合标准,收费凭证入卷,减免收费事项有批准手续;(十一)公证书送达符合要求,送达回执内容具体、明确;公证卷宗装订、归档符合司法部、国家档案局的有关规定,卷内材料排列顺序符合规定。五、基本合格公证事项标准:符合公证核定的执业区域,公证对象客观、真实,证据材荆齐全,适用法律、法规、政策正确,办证程序基本符合《公证程序规则》及有关专项公证细则。除存在以下瑕疵外,其余均符合合格公证事项标准。具体要求如下:(一)公证申请表填写不齐全、不规范;(二)部分次要证据材料欠缺,或主要证据材料不很规范,但能确认证明对象的客观真实性;(三)谈话笔录过于简单,或针对性不强,或不规范;(四)公证书文字表述不够严谨,或有个别错字、别字或繁体字、不规范的简化字,或有个别多字、漏字,但尚不影响公证事项的真实性、合法性;(五)公证书与现场监督宣读的公证词日期不一致,或公证书出证日期与审批日期不一致;(六)被证明的文书内容不完善或文字表述不当,且非当事人坚持要求的,尚不影响其真实性、合法性;(七)只有一人外出核实的,又没有见证人签名;(八)证据材料复印件上无公证员审核签名,或注明来源;(九)公证收费、公证书送达、公证卷宗装订、归档等方面不够规范。六、不合格公证事项标准:公证书虽没有明显不真实、不合法之处,但卷内材料反映该项公证在办证程序和证据材料等方面存在严重的缺陷或不规范,难以推定为错证、假证。有下列情形之一的,应认定为不合格:

  2

  精品整理

  (一)没有取得相应资格的公证员办理的涉外、涉台公证;(二)卷内缺乏当事人申请材料;(三)卷内缺乏当事人身份证明材料;(四)公证书依据的主要证据材料欠缺或不符合要求;(五)公证书违反司法部规定或批准的格式,致使公证书文字表述存在法律上或逻辑上的明显错误;(六)公证书错、别字较多,日期错误,挖补涂改严重;(七)公证书证词与被证明文书上当事人的实际行为(签名、盖章、捺手印)不一致;(八)公证书未按规定进行审批。七、错证的认定标准:由于公证员违反程序、审查不严等过失,导致公证事项不真实,或公证书适用法律、法规和国家政策的有关规定错误,属于错证。有下列情形之一的,应当认定为错证;(一)违反公证核定的执业区域规定越权办理的公证;(二)违反回避原则,为本人、配偶或近亲属办理的公证;(三)公证当事人无相应的民事权利能力或民事行为能力;(四)当事人意思表示不真实,有意规避法律、政策规定;(五)公证书或被证明文书内容违反法律、法规、政策和司法部的有关规定;(六)公证书所依据的主要证据材料无法律效力,如:系当事人伪造,或由非法定职能部门出具等;(七)公证员不直接接触当事人,违反程序办理的遗嘱、收养、委托、声明等规定不能委托他人代理的公证;(八)其他严重违反《公证程序规则》和专项公证细则规定出具的公证。八、每出现一种情况,基本合格的,扣当月绩效工资10元;每出现一种不合格情况,扣当月绩效工资100元;每出现一种错证情况,扣当月绩效工资500元以上;情节严重的,依照

  3

  相关法律、法规和政策严肃处理。

  精品整理

  4

篇十七:公证员对照检查材料

P>  公证员助理工作总结

  【篇一:述职报告---公证员助理述职报告】

  转正述职报告

  尊敬的各位领导:

  我自2010年8月份进入城口县公证处,开始了我个人的职业生涯,过去的一年里,在领导的关怀和王主任与何嬢孃的正确带领下,经过自己不断地努力,较好的完成了领导交给的各项工作任务,取得了学习上的收获,思想上的进步,业务上的提高,使我更加爱岗敬业,尽心尽责,克服困难,开拓进取,增强了大局意识、全局观念,并坚持以服务群众为核心,以公证业务工作和领导交办的行政工作为中心工作,以成为一名能说会写,有激情、干实事的公证工作人员为目标的原则,在工作中努力实现自我、超越自我。现将我一年来的工作、思想、学习等方面汇报如下,请领导审查:

  一、注重学习,不断提高业务水平和政治文化素养公证机关是证明机关,是预防纠纷、化解矛盾,服务区域经济发展,便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容,我深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能,所以公证工作是建立在极高诚信的基础上,所以我每次在协助办理公证案件的过程中,都一丝不苟地审查当事人提供的材料,认真引导当事人填写表格,制作谈话笔录,做到实事求是,宁可给自己多找麻烦,不让当事人跑空路,力求做到证据链完整,材料无瑕疵,更好地让城口公证服务城口经济发展。

  随着社会经济的不断发展,对开放、透明、平等、诚信等原则提出了更高的要求,也对公证工作提出了更高的要求。面对这些新兴的1-

  高难度的要求,我不断加强业务学习,想方设法提高自己的业务水平,在提升法律基础水平的同时,还积极参加业务实践,努力做到

  .

  件件公证有我参与,积极尝试疑难复杂公证,避免瑕疵公证,预防当事人设下的陷阱埋伏。过去的一年里,除在本处两位公证人处取经外,我还参加了第五届全国公证员任职前培训并通过了任职前考试,参加了市公协组织的专项业务培训,并积极同其他区县公证人员加强业务上的交流、探讨,切实提高了业务水平,争取自己协助办证的主动性,具备了较强的专业心和责任心。除此之外,我刻意锻炼自己的说写能力,刻意地让自己出众,克服内向的性格,从而更好地适应窗口服务。

  二、踏实工作,认真完成各项工作任务

  一是在过去的一年里,在两位公证人的悉心指导下,我共协助办理公证150余件,其中疑难复杂案件近40件。

  二是协助完成了法律援助中心的卷宗规范整理,完成了10年的法律援助卷宗信息的网上录入,协助完成了10年的年终检查工作。

  三是协助完成了法制科的各项司法行政工作,其中包括公证管理工作、司法鉴定管理工作,律师管理工作何其他日常行政工作,保质保量地做好了法制的上报表格,信息简报等内勤工作。协助开展了“公证质量年”、“公证规范服务树形象”、“司法鉴定规范执业专项检查活动”、“律师服务社会、服务民生五项工程”等活动,顺利迎接了市局对公证和司法鉴定的执法检查。

  四是在工作中,积极维护单位形象,认真遵守有关各项规章制度,努力提高机关工作效率和工作质量,积极参与单位组织个各项集体活-2-

  动,尽力完成单位分配的各项工作任务和领导交办的其他工作任务。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  一是还缺少工作亮点,虽然每件工作都能尽力完成,但由于欠缺基础知识,缺乏经验,过去一年的工作一直没有亮点,缺乏创新。

  .

  二是说写能力有待提高,在今后的工作中我要加强沟通交流以提高说的能力,利用网络而不依赖网络以提高写的能力。

  三是业务实践不够,目前的公证案件种类一共是180余种,而我目前接触过的公证仅10余种,即使积极学习业务知识,但缺乏实践机会,一旦涉与新种类的公证将手足无措。

  今后的工作中,我在加强学习和经验积累的同时,努力寻找实践机会并会注重创新实践,大胆尝试。

  各位领导、各位代表,同志们,一年公证员助理工作,在领导的谆谆教诲和关怀下,在公证处两位老师殷殷期盼中,我在不断成长。一年的工作实践,让我受益匪浅。随着对工作的不断深入,工作经验的不断积累,一个能说会写、有激情、干实事的我的我将会在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,勤奋工作,作出更好的业绩,回报领导和同事的厚爱,今后的工作中还烦请请领导和同志们批评关心我、监督我。

  我的述职完毕,谢谢。

  朱光

  二○一一年十月十三日-3-

  【篇二:公证部门个人年终工作总结】

  个人年终工作总结

  回顾20xx年度的公证工作可以归纳为四句话责任倍感沉重付出并不轻松感受非常深刻工作还算成功。

  20xx年度在司法局、公证处领导下努力实践本人情况如下一、以学习为本努力提高政治业务素养为保持一个公证人员正确的人生观、执业观。我始终把学习做为头等大事来抓。在学习过程中我努力做到四学学政治学公证执业道德执业纪律学公证法律业务知

  .

  识学习解决问题的方法态度。在政治学习方面关心国家时事政治了解党的新政策。从思想上保持与党的政策一致。在学习公证执业道德执业纪律方面认真学习司法部、公证员协会关于公证员执业道德执业纪律的文件时时在工作中对照自己的行为严格改进要求自己改进存在的问题。公证业务方面在学习好新的法律法规的同时努力提交自己的理论素养。在学习方法在不能令当事人满意的情况下与时反思与时改进工作方式方法。

  二、以诚信为本努力理顺各方面关系在工作中我始终坚持诚心待人诚恳感人以诚实做人。公证上尽心尽力处处为当时人考虑为做好公证工作考虑。在公证工作中遇到新的问题与时查找相关资料与向同行请教解决问题不拖不落更加不推诿。在当时人遇到问题的情况下能够帮助解决尽量帮助解决。对于当事人的不理解尽力解释。通过努力工作达到了工作顺利和谐。也使办证效率得以提高。

  三、以勤奋为本努力完成各项工作任务目前公证处的现状而言公证人员的业务量相对较大这就要求公证人员投入更大的精力本人一方面的努力学习各类业务知识提高办证的业务素质提交工作效率同时合理安排接待当事人与接待后工作的处理。

  四、以自律为本保证公证质量在工作中我始终保持一个观念必须保证公证质量。首先从观念上树立公证质量观念要求依法出证依据文件、规范出证无论是公证内容还是公证程序

  都必须按照规则办。其次在具体工作中做到慎微做到大事小事一个样都做到认真仔细。不因细节问题而放弃审查、审核。不因有把握而忽略公证程序。不因为问题小将提办证标准在原则问题上坚持标准说服当事人。

  总之在20xx年公证工作中办理近千件各类公证业务无错假证出现做到当事人满意公证质量过关。

  【篇三:公证处(公证员)工作总结】

  .

  在为期二周的区公证处公共服务实训期间,我虚心的学习公正处的规章制度、行为规范,增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

  一、录入文件

  文件录入工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天,因为公证文书要不得半点马虎。

  二、起草公证书

  在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。同时我更加明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉与到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。直到最后公证书起草好了,别人提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复

  印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打复核时,当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以与细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。

  三、卷宗整理

  实训期间,我还熟悉了卷宗交接、公证书盖章、副本制作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,

  .

  同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上,严格按照规章制度办事。公章的使用,做到严格限制使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,使用后立即上锁。在受理副本制作的申请中认真审核申请人的身份,尤其是关于财产的公证。此次实习,是我一生中宝贵的经历,它再一次给了我一次磨练,一个价值的指向,让我明白了公正工作需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,自强不息,厚积薄发,我将在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,,勤奋工作,,以做出更好的业绩,来回报领导和同事的厚爱。

  .

篇十八:公证员对照检查材料

P>  2021年他曾经办理一起msn聊天记录保全证据公证该公证证据用于国际贸易纠纷诉讼案件公证申请人是案件的原告是国内一家自行车制造企业该案的被告是国外的销售商在举证阶段国外的销售商向受案法院提交了所属国的公证机构出具的互联网电子数据的保全证据公证书国内的自行车制造企业则需要办理msn聊天记录双方业务员通过msn聊天工具洽谈业务的电子数据保全证据公证以对抗被告方的电子数据证据msn聊天记录和qq聊天记录公证往往是公证同行不敢涉猎的公证事项该家自行车制造企业委托的律师带着电脑主机辗转找过几家公证处这几家公证处都因为在法律上把握不准而拒绝受理后来在公证同仁推荐下该家企业委托的律师找到了xx公证处韩xx同志受本处的指派受理了该公证事项他通过深入研究案情民事诉讼法和民事证据规则在对风险进行了充分评估的基础上办理了该公证事项该公证书最终在天津的法院作为证据顺利使用韩xx同志勇于创新和认真负责的工作态度受到了当事人的好评

  优秀公证员事迹报告材料

  韩xx,男,汉族,1974年1月15日出生,大学本科学历,中国民主建国会会员,xx省xx市xx公证处公证员,xx省公证协会常务理事,xx省公证协会讲师团成员,xx市公证协会业务指导委员会主任委员。2002年通过全国统一司法考试,2004年4月起开始从事公证员工作,2010年2月被xx省司法厅评为xx省“保增长、促发展”专项法律服务行动先进个人,2012年9月被xx省司法厅评为2010-2011年度xx省优秀公证员,2013年2月被xx市司法局评为2012年度全市司法行政系统先进个人,2013年4月被xx市司法局记三等功一次,2018年3月被xx市司法局评为2017年度优秀公证顾问公证员。

  一、韩xx同志的政治表现

  韩xx同志思想进步,政治立场坚定,积极拥护党的领导,拥护宪法,忠于事实、忠于法律,认真贯彻党的路线、方针、政策,始终在思想上和行动上与党中央保持高度一致,认真学习党十九大精神和习总书记系列讲话,把握精髓,学深悟透,通过政治学习提高觉悟,指导工作实践。遵守职业道德、执业纪律,法学理论功底扎实,锐意进取,执业14年来,所办理的公证合格率达100%。热爱公证事业,忠实履行公证员职责,具有良好的职业道德和服务意识,模范遵守执业纪律,勇于开拓创新,与时俱进,业务成绩显著,社会效果良好,

  1

  为本地公证事业的发展做出了突出贡献。

  在工作中,韩xx同志严格要求自己,努力提升为人民服务的意识,急群众之所急,想群众之所想。在公证工作中不怕辛劳,不怕麻烦,通过自己优质的公证法律服务,维护当事人的合法权益。对申办公证的当事人,热情地解答他们的法律咨询,真诚的为他们排忧解难,特别是对于一些不懂法、文化水平不高的群众,他更是十分耐心地用浅显易懂的语言给他们解释法律,为群众办理公证的过程,同时也是他向群众普及法律知识的过程;他热心公益事业,办理了大量的免费遗体捐赠声明、委托公证。

  二、所取得的成绩

  韩xx同志自从事公证工作以来,始终战斗在工作的第一线,逐渐成长为政治素质过硬、业务精通,符合公证改革和发展需要的新时代公证员。做人公道正派,一贯低调做人,高调做事;在工作上勤勤恳恳、爱岗敬业,以细致严谨的工作作风,展现了当代公证员勤奋、敬业、奉献的品质与风采,办理每一件公证,他都能全身心投入,尽量把工作做得更好。在工作中寻求实实在在的成效,圆满完成各项工作任务,对于疑难复杂的公证事项更是从不推脱,迎难而上。2014年,他曾经办理一起MSN聊天记录保全证据公证,该公证证据用于国际贸易纠纷诉讼案件,公证申请人是案件的原告,是国内一家自行车

  2

  制造企业,该案的被告是国外的销售商,在举证阶段国外的销售商向受案法院提交了所属国的公证机构出具的互联网电子数据的保全证据公证书,国内的自行车制造企业则需要办理MSN聊天记录(双方业务员通过MSN聊天工具洽谈业务)的电子数据保全证据公证,以对抗被告方的电子数据证据,MSN聊天记录和QQ聊天记录公证往往是公证同行不敢涉猎的公证事项,该家自行车制造企业委托的律师带着电脑主机辗转找过几家公证处,这几家公证处都因为在法律上把握不准,而拒绝受理,后来在公证同仁推荐下,该家企业委托的律师找到了xx公证处,韩xx同志受本处的指派受理了该公证事项,他通过深入研究案情、民事诉讼法和民事证据规则,在对风险进行了充分评估的基础上,办理了该公证事项,该公证书最终在天津的法院作为证据顺利使用,韩xx同志勇于创新和认真负责的工作态度受到了当事人的好评。

  韩xx同志在工作中充分发挥团队合作精神,对于特别重大疑难的公证事项,会在处领导的安排下,由他所带领的团队去完成。2014年,他带领的团队出具的涉及标的额过亿的强制执行证书,在法院顺利立案执行。他在工作中富有创新精神,成功的办理了许多新型的公证业务,如前面所述的MSN聊天记录保全证据公证,以及电话录音保全证据公证、证人证言保全证据公证、书证保全证据公证、微信保全证据公证、短信保全证据公证。他办理上述新型的公证事项都会根据法律的规定不断的创新,比如办理证人证言保全证据公证过程中,他

  3

  不仅要求当事人在公证员面前亲笔书写证人证言,还按照新的《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》的规定,要求证人签署了《证人保证书》,又根据《中华人民共和国民事诉讼法》和《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》的精神,要求证人书写《证人不能出庭作证的理由》,并且对上述过程进行了录像,所办理的一证人证言保全证据公证书被xx市中级人民法院采信。当事人的律师事后说,如果公证处办理此项公证仅证明证人证言上的签字指纹属实,该证据不会得到法院的采信。

  近年来随着经济的发展,所办理的强制执行效力公证的件数增多,随之而来债权人申请出具执行证书的件数也在增多,在核实程序中,有的被申请执行人提出异议,为处理被申请执行人向公证处提出的异议,xx公证处在韩xx的主导下参照法院的做法组织双方进行了听证,取得了良好的效果。上述的听证方式,在全国公证行业内应属于xx公证处的首创。

  xx市xx公证处的前身是xx市公证处,自建处至今已有三十多年的历史,是xx市区域内历史最为悠久的公证处,因此历史遗留问题相对较多,公证复查案件也相对较多,有的公证复查案件涉及到落实政策的问题,涉及的问题往往年代久远,且法律关系复杂。在处领导的带领下,由他牵头成功处理了本处的公证复查案件,他所执笔撰写的公证复查处理决定书结构严谨、说理性强、适用法律得当,曾

  4

  被省公证协会当做范本在全省公证行业推广。

  韩xx同志多次参与省公证协会组织的重大公证复查争议投诉案件和重大公证信访案件的讨论,并根据相关法律规定提出个人的意见和建议。2014年1月,韩xx被xx省政法委抽调参与了对涉及公证的一起破产案件的调查,圆满完成了工作任务。2014年4月参与省厅对某公证员行政处罚案件的讨论,并协助省厅起草修改行政处罚决定。2015年5月作为公证业内专家负责执笔起草了我省某公证员是否涉及刑事犯罪的法律意见书,为撰写该法律意见书熬过了几个不眠之夜,当年6月省公协在北戴河举行的培训期间,所撰写的法律意见书,经过省内若干位公证专家讨论修改后一并签署,该法律意见书被当地公安部门采纳,依法撤销了对公证员的立案侦查。2018年被省厅抽调参与对司法部督办的重大公证案件的调查,圆满完成了任务。

  三、热心为弱势群体提供公证服务

  井陉县一小伙在xx市某单位打工,其受单位指派到外地执行工作任务时,在扬州市因大雾发生交通事故死亡,应用工单位的请求,我处对用工单位和死者家属关于工伤赔偿问题进行了调解,最后双方依法达成了工伤死亡赔偿协议,我处指派韩xx办理该协议公证。在此期间韩xx为死者家属关于交通事故损害赔偿的问题进行提供了法

  5

  律咨询,帮助其起草了关于向扬州市法律援助中心申请提供法律援助的《申请书》,在韩xx的指导下,死者家属通过扬州法律援助机构指派的律师打赢了官司,获得了11万元的交通事故损害赔偿款,事后死者家属对我处表示了感谢。

  1993年,家住xx长安区南村镇的倪荣和同伴出门时,从xx长途车站大厅内捡回了一名被弃的生病女婴。多方检查后,她得知女婴患有先天性小儿脑瘫,医生一句“孩子最多不过六七年活头儿”为女婴划定了生命期限。善良的倪荣和爱人冯印卿立誓,从此以后绝不再让这个命运多舛的孩子受一点委屈,她们给孩子取名“冯捡”,但是小冯捡一直未能落户口,小冯捡的户口属于疑难户口,根据公安机关的有关规定,解决疑难户口需要办理公证,我处指派韩xx和史华二名公证员上门为小冯捡免费办理了公证,我处出具公证书后,公安机关凭公证书为小冯捡解决了户口问题。

  建设单位拖欠施工单位工程款,施工单位因此拖欠农民工工资,农民工为了追讨工资而要跳楼的事件、集体上访事件、围堵地方政府事件时有发生,2006年我市就清欠建设单位工程款的问题专门成立了清欠办公室,我处韩xx主动与xx市建设局进行联系,介入该项工作,为建设单位与施工单位签订的还款协议办理赋予强制执行效力公证。其承办的保定市某建筑公司与我市的某房地产有限公司的还款协议公证,所出具的三份强制执行证书均得到了xx市中级人民法

  6

  院的强制执行,施工单位的债权最终得以实现,所拖欠的农民工工资得以落实。

  四、不断探索、不断钻研,努力提高为民服务的能力

  他在工作中不断改进工作作风,全心全意为人民服务,打破固步自封、不思进取的现状,不断探索公证工作的新方法、新途径。随着社会主义市场经济在我国的逐步确立,规范市场经济的法律、法规也越来越多,强化业务知识的学习显得尤其重要。他不断努力学习新的法律和司法解释,提高工作能力。一方面坚持学习,不断提高自己的政治素质和业务素质,另一方面恪尽职守全身心投入到工作中。白天抓紧时间办理公证业务、处理公证复查案件,工作时间不够用就利用晚上的时间撰写公证文书。他热爱公证职业,热爱学习,秉持学无止境、终身学习的思想理念,时刻不忘学习进步,坚持工作与学习有机结合,坚持“工作学习化、学习工作化”原则,并指导帮助督促本处年轻的公证员学习。

  《最高人民法院公报》、《民事审判指导与参考》他是每期必读,并将其中与公证工作联系紧密的经典案例,在每周四中午为本处年轻的公证员进行讲解,以此带动全处的学习氛围,提升年轻公证员的法律素养。他高度重视理论与实践的有机统一,通过理论指导实践,实践完善理论,使各项工作完成的更加完美。

  7

  2015年xx省公证协会举办的全省“法治xx.公证优秀案例”评选活动,韩xx所报送的三篇案例获得了一等奖;当年中国政法大学公证法学研究中心征集《公证法》颁布十周年“公证改革的社会价值”研讨会论文,在处领导的安排下,由他牵头组织全处年轻的公证员积极投稿,全处共投六篇论文,其中他自己完成一篇,另有三篇是在他的指导下完成(其余两篇是xx公证处其他公证员独立完成);当年xx市公证协会举办优秀公证论文评选活动,韩xx所报送的论文获得二等奖。2016年12月省司法厅公指处、xx省公证协会举办纪念《公证法》实施十周年全省公证论坛论文评选,韩xx报送的一篇论文获得一等奖,一篇获得优秀奖。近年来韩xx在《中国公证》杂志发表理论文章三篇,在民主与建设出版社和法律出版社出版的公证专业书籍上各发表论文一篇。

  2017年司法部征集业务案例,当年xx省报送的27篇公证业务案例入选司法行政(法律服务)案例库,其中就有韩xx所撰写的5篇,韩xx所撰写的案例占xx省入选案例总数的18.5%。2018年度又有韩xx撰写的6篇案例入选司法行政(法律服务)案例库。

  韩xx同志利用自己所积累的知识,通过微信群为省内外公证同仁解答业务咨询,他所建立的微信群有近200名省内外公证同仁,群里提出的公证业务咨询,他都会查阅大量的资料给予有理有据的解

  8

  答,经常是深夜11点多,他还在群里解答同仁们提出的问题,受到了广大公证同仁的一致好评。

  9

篇十九:公证员对照检查材料

P>  【公证机构审查自然人身份的指导意见】

  关于印发《公证机构审查自然人身份的指导意见》的通知

  各省、自治区、直辖市公证协会:

  现将经中国公证协会五届七次常务审议通过的《公证机构审查自然人身份的指导意见》印发你们,请认真执行。

  附件一:《公证相关机构审查自然人身份的指导意见》

  附件二:关于《公证私人机构审查自然人身份的指导意见》的说明

  二OO九年三月十三日

  公证相关机构审查自然人身份的指导意见

  (2008年11月25日中国公证协会第五届常务理事会复印件第七次会议通过)

  第一条为了规范公证机构在办理公证过程中审查自然人(以下简称当事人)身份的程序,根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等有关法律、法规、规章以及《中国公证协会专业委员会业务规则制定程序》的规定,制定本指导意见。

  第二条公证机构在公证过程中应当对当事人的身份进行审查,审查的内容包括核查当事人提交的身份证件是否真实、有效,辨认当事人与其提交的身份证件是否同一。

  第三条公证机构审查当事人身份时,应当要求当事人提交原告居民身份证。

  当事人居民身份证或者无法提交居民身份证的,可以呈送下列证件:

  (一)临时居民身份证;

  (二)户口簿(仅限即未十六周岁);(三)中华人民共和国护照;(四)军官证(武警警官证)、士兵证;(五)港澳居民来往内地通行证;(六)台湾居民来往大陆通行证或者其他充分有效旅行证件;(七)外国护照;(八)法律规定的规章其他有效身份证件。第四条核查身份证件一般采取视读方式,当事人的身份证件经视读符合下列条件,公证机构可以认定身份证件真实、有效:(一)证件为原件;(二)证件标识、类别、签发机关印章式样等符合法定要求;(三)提交证件的日期在证件有效期限内;(四)证件名称、规格、式样、登记项目、文字、数字符号、字体、字号无明显疑点;(五)证件号码无缺位或者多位。当事人提交的身份证件不但仅规定的,公证员和登记机构的其他工作人员(以下简称公证人员)可以要求当事人作出说明并补充证明。当事人拒绝接受补充证明材料,或者身份证件及补充证明材料经判定核查无法认定真实、有效,公证政府机构应当根据《公证程序规则》第四十八条的不予规定不予代办公证。第五条核查居民身份证应当参照本指导意见说明附件中介绍的依据方法或者制证机关介绍的方法。

  第六条核查第二代居民身份证,缺少使用识别身份证判别专业仪器条件的,宜采取机读方式。当事人提交的身份证准确无误经机读核查无误的,且经视读审核核查提交身份证的日期在身份证有效期限内,可以认定证件真实、有效。

  不具备使用识别身份证专业仪器的,可以采取视读方式,当事人符合的身份证经视读核查提交本指导意见第四条第一款有关规定的,可以断定身份证真实、有效。

  第七条沃苏什卡在核查证身份证件过程中应当排除身份证件存在的瑕疵以及证明材料之间彼此矛盾之处,注意对照检查身份证件有效期限与当事人年龄、签发日期之间的关系。

  第八条当事人提交的身份证件经送交认定真实、有效的,当事人应当在公证人员的面前,由公证人员对其进行人证同一辨认。

  公证人员通过提交认定当事人的相貌特征与其辨认的身份证件上相片的面容特征是否相符。

  第九条经辨认当事人的相貌特征与其辨认提交的身份证件上相片的相貌特征鸿沟较大且难以认定布佐克,公证人员应当要求提交书面说明并提交其他证明材料,同时可以其他方式作为辅助确认手段。

  当事人默许提交书面说明及其他证明材料,或者当事人提交的其他证明材料经核查无法认定人证同一,公证相关机构应当根据《公证程序规则》第四十八条的法规不予办理公证。

  第十条经辨认确认人证同一的,公证人员应当将身份证件及补血证明材料按原比例复印,复印件应当清晰完整。

  公证人员应当在复印件上加盖审查身份证件确认章,签署审查人员姓名,签注日期。第十一条公证人员对在审查身份中发现的疑点进行核实,应当将核实情况制作应工作记录。

  第十二条公证私人机构可以根据个案的实际需要增加审查当事人身份的内容,并要求要求当事人提交其它证明油墨,通过其在断言其它证明材料上的签名、相片等作为进一步确认当事人身份的辅助手段。

  第十三条委托人公证机构应当告知当事人依据《公证法》第四十四条的有关规定,提交虚假身份证明材料,骗取公证书的,依法分担法律责任。

  第十四条当事人依据《公证程序规则》的规定委托强制执行他人代理申办公证的,审查代理人身份指导依据本指导意见执行。

  第十五条本指导理论指导意见由中国公证协会常务理事会负责解释。

  关于《公证机构审查自然人身份的指导意见》的说明

  一、制定本指导意见的必要性

  近年来,在二手房交易公益活动中,一些不法分子通过骗取房屋委托蔡先生诈骗售房款或者房贷的事件屡有发生,社会舆论对此非议颇多。在公证实务中,公证当事人、公证公告而利害关系人认为公证机构审查当事人身份有错误的向公证机构提出复查或者因此导致的公证赔偿核发案件也时有发生。尽管目前司法审判实践、社会舆论及公证业内各方对公证相关机构审查当事人身份应当承担新闻媒体何种责任存在较大分歧,但是制定一个有关公证机构审查当事人身份的规范和标准成为公证行业迫切需要解决的问题,因为它不仅关系到对公证当事人实体权益的保护,也关系到对公证监管机构审查申诉过错责任的认定问题,甚至可能影响到不动产交易及其他领域的安全。

  出于保障服务和交易安全的可能需要,目前在涉及公民参加有关经济活动大型活动和办理金融、证券、

  保险、医疗、教育等事务以及接受其他方面的社会服务时,的部门和机构对于掌握公民身份的准确性相关要求越来越高,银行、邮政、婚姻登记、民航等部门都有本行业关于对当事人身份进行适度审查的

  规定。在国外报备立法中,如《西班牙公证人职业法》、《奥地利公证人法》、《韩国公证人法》等法律中,也有关于公证人审查当事人身份的规定,这些都体现了各国立法对身份审查的重视。

  虽然司法部原公证司1995年曾就核查居民身份证印发过通知,各地在公证实务中也有一些约定俗成的,但目前全行业还没有针对现有实际情况规范审查当事人身份的统一标准,因此,当前亟需制定关于公证机构审查自然人身份的行业规范,一方面,统一做法,规范操作,降低公证执业违约风险,最大限度地避免假证、假人情况的发生;另一方面,发生错误公证人员也可以据此判断时是否尽到了合理审慎的重审义务,从而厘清责任。

  二、本指导意见的结构和主要内容

  本指导意见共分三部分。

  第一部分规定了制定本指导意见的(第一条)和推断出审查当事人身份工作的范围(第二条),明确审查当事人被害者身份工作应包括核查当事人提交的身份证件是否真实、有效,辨认当事人与其提交的身份证件是否同一。

  个别第二部分详细规定了审查当事人身份的三个步骤。

  一是哪些证件可以作为认定身份的依据(第三条)。关于法定身份证件的范围,目前尚无专门法律条文规定。本指导意见确定身份证件的范围,主要包括是参考国务院令(第285号)《个人存款帐户实名制规定》中关于身份证件的规定。军人关于军人身份证件范围的确定和表述,总政在本指导意见制订中特向我们司法局有关负责同志征求过意见并采纳了他们的意见。关于能否作为法定身份证件的问题,我们的看法公司目前不宜规定,一是目前尚无这方面的法律规定,二是我国驾照与发达国家驾照相比,有关个人生物特征的信息记载甚少(比如身高、体重等),仅有男女之分和年龄。

  二是如何进行调查核查这些证件(第四条至第七条)。核查身份证件,是审查被害者身份的一个重要环节。鉴于居民身份证是证明公民身份的法定证件,有关原则性文件也规定,应将居民身份证作为公证核验公证申请人、代理人、证人等公证参与人身份的主要证件,因此,此部分的条文着重规范对居民身份证的核查。关于核查身份证件所采用视读或者机读的方式如何理解,根据《中华人民共和国居民身份证法》释义中的解释,所谓“视读”,是指可以通过阅读身份证表面登载的内容获得持证人有关个人信息的功能;所谓“机读”,是身份证通过特定仪器可以从指内含的芯片中阅读持证人有关个人信息的功能。采取视读或者机读的方式核查身份证件,应是公证人员认定身份证件真伪的主要。二种至于视读或者机读两种方式孰轻孰重,我们认为一般应采取视读方式,但在具备机读方式的条件下能,若机读判断为真,可以认定身份件为真,当然机读设备必须是经公安机关认可或者符合公安机关制定的标准的。关于第四条第二款中所“提交的身份证件不符合前款规定”,指称一般是指身份证件有效期刚满、持证人姓名变更或者辨识证件严重损坏不能辨认等情况。按照《居民身份证法》的要求,居民身份证出现前述情况应当申请换领新证。鉴于实务中申请换领新证需要一定的时间,且居民身份证(临时居民身份证)和护照需要在当事人常住户口所在地的县级人民政府公安机关申请,这对于流动在外的受害人当事人不甚方便,故当事人要求在身份证件有效期刚满或者基本认定为真但须进一步认定的情况下,可以给予作出说明并补充其它证明材料。

  三是如何进行人证同一审查(第八条至第九条)。人证同一主要是通过公证人员目视辨认进行,“公证人员通过辨认认定上的相貌特征与其提交的身份证件当事人相片的相貌特征是否相符”,实际上赋予了公证人员审查时根据内心确信进行自由判断,从而认定人证是否各别同一的权利。

  第三部分以及了审查当事人身份工作完成后一些程序上才的要求规定针对个案情况的特

  殊要求(第十二条)。所谓针对个案情况的诸如此类特殊要求,是指公证机构可以根据个案的实际需要,决定是否降低审查要求。遗孀实务中可以要求当事人提交由本人签定的购房者合同,通过对比合同上当事人的签字与当事人在公证人员面前的作为认定身份证明的辅助性手段。目前也有公证处对当事人采取拍照的方式,将电子照片打印档案。这种行贿手段应当说对有不法企图的当事人有一定的震慑作用,若出现有骗取公证书的情况此时,卷内照片可以作为追究当事人责任的有力证据。但这种能否可以证明公证机构无过错,进而减免公证审查责任,还缺乏相关订明制度规定和法律条文,因此,本指导意见未将此做法予以采用。

  三、需要说明的其他几个结构性问题

  (一)根据《公证程序规则》的要求,各类事项基本上都涉及到对公证当事人主体资格的审查。本案虽然分为自然人和非自然人,但非自然人申办公证也必须以自然人作为其代表人或者代理人,因此,本指导意见仅规定公证机构对专业机构自然人身份的申诉。

  (二)在公证实务中,有相当部分保安审查身份工作是由公证员与公证专业机构的其他工作人员共同或者分别完成的。我们认为指导意见作为行业规范由于其不具强制力,仅是公证机构办证的指南和参考,故出于表述方便,除第一次出现“主审和公证机构的其他工作人员”时按照《公证程序规则》的规定表述外,先出现时均简称公证人员。

  (三)关于核查身份证件的方法。身份证件是自然人根据需要提交给非制(发)证机关作为证明身份之用,我们认为公证机构在审查当事人身份中仅需了解有关知识并据此简单判断即可,若需进一步检验证件真伪最终还要靠制(发)证机关。因此,我们将部分制证机关关于识别身份证件的一些方法附,供有供公证机构审查当事人身份时参考。

  附:核对检查居民身份证和中华人民共和国身份证明护照的参考方法

  一、居民身份证

  (一)第一代居民身份证基本特征

  详细内容请见司法部公证发布命令司1995年9月29日《关于在公证活动认真核查居民身份证的通知》([95]司公字第06号)基本要素中关于居民身份证核查的基本方法。

  除前所述以外,一代证还有以下特点:

  正面,左下角从外往里数纹饰第四圈花纹有一处不交叉;居民身份证的“份”字单人旁那字型上细下粗,其它字体的竖一样粗。

  背面,“出生”两字,“生”的位置比“出”字低;中国地图的内会围线,在性别西北侧是断开的,其他是连续的。

  数字特点是“圆头圆脑”。2、7起笔有顿,4封口、9有钩。

  (二)第二代居民身份证特点

  根据《公民身份号码》国家标准,二代证中公民号码由特征组合码组成,在原一代证15位数码编号基础上,增加到18位数码,前6位是地址码,第7至14位为出生日期码,第15位至17位为顺序码,第18位是检验码。

  二代证的防伪主要由视读和机读两部分组成。视读部分,二代证改采代之以了各向异性变色膜设计,在一般的光线下,照向二代证表面时,表面上的力学防伪膜是无色透明的。适当上下倾斜二代证,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城烽火台观测图案,呈橙绿色;用左眼和用右眼分别观察,身份证上的太行烽火台图案的颜色不尽相同将呈不同颜色;将二代证旋转90度(垂直方向),可以观察到长城图案纹饰呈卵蓝紫色。相片下有“中国CHINA”的防伪膜。

  二代证正面上方印有中华人民共和国国徽和证件名称,下面为签发机关和有效期限。背面登记事项有:姓名、性别、民族、出生年月日、住址、公民身份号码,无公安局印章,右

  侧为本人相片。二代证的数字2、7无顿笔,4不封口,9无钩。

  (三)居民身份证有效期限

  未满十六周岁的居民身份证有效期五年;十六周岁至周岁的居民身份证有效期十年;二十六周岁至四十五周岁的居民身份证有效期二十年的居民身份证;四十六周岁以上的公民持有长期有效总和的居民身份证。

  (四)临时居民身份证

  临时居民身份证式样为聚酯薄膜密封的单页卡式,证件采用国际通用标准尺寸,彩虹印刷,正面印有证件名称和长城图案背面登载公民本人黑白相片和身份项目。临时居民身份证登记的项目同居民身份证,有效期限为三个月,自签发之日起计算。

  二、中华人民共和国护照

  (一)护照分为普通护照、外交护照和公务护照。

  普通护照由公安部出入境管理机构或者公安部委托的县级地方以上人民政府公安机关出入境管理机构以及中华人民共和国驻外使馆、领馆和外交部委托的其他驻外机构签发。外交护照由外交部签发。

  公务护照由外交部、中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事签发。

  (二)普通护照由公安部规定式样条例并监制;外交护照、公务护照由外交部规定式样并监制。

  (三)普通旅行证的有效期为:护照持有人未满十六周岁的五年,十六周岁以上的十年。

篇二十:公证员对照检查材料

P>  公证员实习总结

  公证员实习总结1

  在实习的日子里,我很虚心的学习,很努力的完成领导交给我的任务,也接触了很多的案件,整理过许多的卷宗,参与过许多讨论,分析过大大小小的问题,这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

  一、录入文件

  我所做的工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,就拿录入文件来说吧,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天。不过这也让我知道了自己的不足,并且通过每天不断的锻炼,打字速度也获得了很大提高。本年度一至四月份,在各位公证员的悉心指导下,本人共协助完成了法律援助中心的卷宗规范整理,完成了10年的法律援助卷宗信息的网上录入,协助完成了10年的年终检查工作。

  二、起草公证书

  在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。同时我更明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。直到最后公证书起草好了,别人提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时,当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。

  我有七年的法学专业学习,可是在起草的时候,才深深的明白,自己学到的知识还远远不够。对每个不同的案件,是否存在证据不足,如何寻找可以适用的法律,结合不同的案件情况去处理,以前曾牢记的法律知识,一开始的时候似乎只剩下模糊的主体,客体等大概的框架,毕竟每一个案件都有不同的真实的细微的变化,而我们的判断会影响他本应得到的正确对待,差之毫厘,失之千里,我们要懂得权衡利弊,以尽可能的达到法律的公平。

  公证员实习总结2

  XX年,本科室根据上级主管部门以及本局的工作部署,紧紧围绕“创安”工作目标,积极开展了律师、公证管理和法律援助工作,取得了一定成效。

  一、律师公证管理方面

  (一)、认真抓好律师事务所和公证处规范化建设,提升队伍整体形象。

  年初,专门制定和下发了“XX年律师事务所目标管理考核责任状”和“XX年公证目标管理考核状”,并结合XX年律师教育整顿工作,对各律师事务所和律师存在的问题进行自查自纠和集中查处,建立和完善了内部各项管理制度,继续加强业务公开透明机制,按要求将律师事务所服务内容上墙公示,做到律师事务所执业许可公开,律师基本情况公开,收费标准和收费规则公开,职业道德和执业纪律公开,投诉渠道公开,公示率达100%。

  在教育整顿活动中,我们通过组织律师学习讨论、召开座谈会、发放调查问卷、组织测评考试、举办律师演讲和征文比赛等多种形式,切实做到计划、人员、内容、时间和效果“五落实”,保证了我区律师教育整顿的顺利进行。公证方面,也按要求完善了公证业务上墙公示内容,对照标准,进一步强化窗口单位规范化建设。

  (二)、加强律师事务所和公证处的诚信建设,提高律师和公证的服务质量和社会信誉度。

  一是建立公证处及公证员诚信档案和完善了律师事务所和律师诚信档案,做到了建档率100%。我局首家建立了律师事务所和律师诚信档案,把各个律师事务所基本情况、变更记录、投诉处理结果以及每位律师的情况分门别类输入电脑,为律师诚信内容上网公布做好准备。

  二是加大投诉查处力度。对群众投诉律师及公证员的问题有专门的投诉处理登记表,有工作制度,建立了违纪违规查处机制。今年共查处对律师的投诉10件,对公证员的投诉1件,基本做到件件有记录、件件有调查、件件有回复,因服务到位,查处及时,当事人较满意。

  (三)、围绕中心积极主动服务重点、热点和难点

  为充分发挥政府顾问团(组)的作用,今年,组织政府法律顾问团成员主动参与区领导信访接待,积极服务于公车改革、机关评议,为全区村级集体股份合作制改革献计献策,各基层政府法律顾问组也积极服务于当地政府拆迁安置,招商引资等工作,全力推进我区社会经济协调持续发展。

  截止11月底,全区律师共代理案件758件,其中刑事案件86件,民事诉讼代理300件,经济诉讼代理247件,行政诉讼代理5件,非诉讼法律事务119件,解答法律咨询2983人次,担任法律顾问307家,避免挽回经济损失6.69亿元。公证处全年办理公证5606件,其中国内经济4092件,民内692件,涉外805件,港澳台17件,业务收费39.8万。二、法律援助工作方面

  (一)、积极实施《条例》,法律援助规范化建设和文明服务齐头并进。

  XX年,我们在认真组织实施国务院《条例》的前提下,按照江苏省法律援助机构规范化建设的标准,积极开展了规范化创建活动,

  一是狠抓硬件建设。

  在局领导的支持下,重新制作了法律援助中心的牌子和法律援助公示栏,并摆放在显著位置。法律援助中心办公用房增至四间,设有专门的接待室、档案资料室等,使用面积达60平米以上。同时还添置了空调、电脑、打印机、数码相机、电话、传真机、文件柜、办公桌等,使中心的硬件达到了较高水平,为开展法律援助工作创造了较好的条件。

  二是狠抓软件建设。

  我们学习借鉴一些先进单位的经验和做法,同时结合我区实际,建立健全了各项工作制度,上墙公布了法律援助的受理程序、工作纪律等,完善法律援助各类工作台帐,制作和印发了100000张法律援助联系卡;公开五项承诺,为体弱多病且失去行动能力的残疾人、老年人开辟绿色服务通道,利用律师参与政府信访接待,为困难群众现场提供咨询、代书等法律援助服务。建立了每日值班接待制度,实行窗口文明用语,规范服务,做到来有迎声,问有答声、走有送声,通过一张笑脸、一杯茶、一张椅子、一席话,使来访群众感到舒心、放心,使他们抱着希望来,带着满意走。到目前为止,窗口服务群众满意率达100%,实现了零投诉。

  (二)、严格遵守法律援助规范和办案程序,圆满完成市局下达的目标任务。

  一是确立目标任务、完善实施措施

  年初,在总结去年工作的基础上,我们对如何圆满完成XX年度法律援助为民办实事项目任务进行分析研究,完善了实施措施,加强了工作力度。

  一是认真制定了XX年法律援助为民办实事项目的实施方案,将法律援助目标任务进行分解,明确了责任人,通过签订法律援助目标任务分解书,将具体的目标和任务落实到各基层工作站站,并纳入年底目标管理考核项目;

  二是继续将法律援助作为今年司法行政工作的重点,建立了局领导法律援助的咨询接待日制度,招聘专门人员负责法律援助的咨询接待工作,推行六项便民服务措施;

  三是根据国务院《法律援助条例》的规定,修订和调调整了法律服务人员承办法律援助工作的义务工作量及办案补贴标准,充分调动了法律服务人员的积极性。

  二是积极开展法律援助办案质量年活动

  XX年法律援助继续被市委、市政府列为为民办实事项目之一,为提高法律援助办案质量,圆满完成目标任务,我们从四个方面积极开展法律援助办案质量年活动:

  一是结合实际建立健全法律援助各项制度,如接待咨询、受理、审批、案件登记等一系列制度;

  二是加强法律援助办案流程监督,从程序和实体上规范法律援助的申请、受理、指派、结案、归档等环节,提高工作效率,确保结案率;

  三是建立法律援助服务标准,即办理法律援助案件类别要以困难群众的民事案件为主,办理法律援助案件形式要以诉讼代理为主,办理法律援助案件代理人要以律师、基层法律服务人员为主,其中民事案件占70%,诉讼代理案件占80%,律师、基层法律服务人员代理的案件占90%;四是加大法律援助质量检查。

  局专门组织人员对乡镇、街道的法律援助工作进行了检查、指导,从台帐登记、报表统计、案卷归档、建立公示栏等方面进一步规范基层法律援助工作,力争达到“接待咨询规范化,操作流程规范化,结案归档规范化”。各工作站也结合自身特点,加强了人员配备,并建立公示制度,将法律援助办事程序公示上墙,内容规范,极大方便了群众。

  (三)、加强网络建设,积极拓展法律援助工作领域

  按照年初的'计划目标,我们围绕扩大法律保障覆盖面努力开展法律援助工作,加强法律援助横向和纵向网络建设。为维护特殊群体权益,在原有的工会和老年人法律援助工作站的基础上又建立了一家专门的法律援助工作站。

  如“六一”节前,经过积极筹备,我局与区未成年保护委员会办公室、区团委共同组建的“无锡市滨湖区法律援助中心青少年工作站”正式成立,并成功举行了授牌仪式。同时,柯兰律师事务所、普信律师事务所还分别与产山社区和大丁村小学签订了法律援助服务协议。

  青少年法律援助工作站的成立为律师、基层法律服务工作者和青少年之间搭起了一个爱心援助服务平台,也使我区的法律援助工作在区域上向社区和学校进一步延伸。健全了以区法律援助中心为主导,以镇、街道法律援助工作站为基础,以社会法律援助组织为补充的三级法律援助网络。形成了上下贯通、横向联动的一体化法律援助工作格局。

  据统计,今年1――11月,我区共受理各类法律援助案件109件,完成全年考核任务的109%,其中,刑事案件28件,民事案件81件,非诉讼12件,占11%,诉讼97件,占89%,结案88件,结案率80%。接待法律咨询811件,完成全年任务的123%。组织义务法律咨询宣传活动6次,征订《法律援助条例宣传挂图》37套,法律援助得到了市局领导的肯定。

  三、存在的问题

  1、对律师事务所和公证处的监管力度还需加强;

  2、基层法律援助工作发展不平衡。

  四、明年的工作思路

  1、认真贯彻落实《律师法》和国务院《法律援助条例》,加强我区律师事务所的专业化、规模化建设,继续完善律师公证和法律援助各项制度,加强律师公证和法律援助机构的规范化建设,争创江苏省规范化法律援助中心。

  2、严格依据国家法律法规,加大律师公证法律服务市场的监管力度,进一步加强投诉处理工作,加强对律师、公证服务质量的监督,推进我区律师、公证业务向改革改制的各个领域,向市场经济的各个环节、向社会生活各方面拓展。充分发挥律师、公证在社会管理、经济活动中的功能作用。建立健全法律援助质量监督机制和经费保障机制,加强对弱势群体的法律援助。

  3、继续强化律师、公证队伍的职业道德和执业纪律教育,推行律师、公证人员信誉等级制,完善公示制,增强律师、公证人员的诚信意识、法纪意识和服务质量意识,全面提高其综合素质,推动我区法律服务业的健康发展。

  公证员实习总结3

  一、实习目的

  毕业实习是对学生法学理论和技能进行基本培训的实践环节。

  使我们通过实习把法学专业基础知识和专业知识同司法实践相结合起来,巩固专业理论教学的效果,培养学生调查、研究、观察问题的能力,培养实际工作能力和专业技能。

  毕业实习作为我们应届毕业生走向社会参加工作前的必要实践性教学环节使我们接触社会、熟悉国情,增强群众观念、组织观念和劳动观念,增强事业心和责任感,从思想品德到专业知识得到全面培养锻炼,使我们更能适应社会要求。

  通过这次毕业实习,使我了解从事法律工作人员的基本素质结构,学会法律思维与工作方法,学会理论联系实际,增强运用法律分析问题和解决问题的能力和专业技能。

  二、实习单位及岗位介绍

  我所实习的单位是某市公证处,某市公证处是某地区成立最早、规模最大的公证处。

  现有公证人员及行政人员共42人,其中公证员8人,公证员助理25人,其他含档案管理、财务等行政人员9人。

  全处人员平均年龄30岁,具有大学本科学历的38人,专科学历的12人,研究生2人。

  公证机构改制以来,在各级司法行政机关、协会的正确领导下,通过自身的不断努力,某市公证处在强化内部管理、提升自身素质的同时也取得了良好的经济效益和社会效益,受到了当事人和社会各界的认可与好评。

  我被分配到档案科,档案科有人员3人,在这里我的工作主要是打印复印资料,录入文件,给文件盖章、制表格、编页码、核实数据,有段时间被调到外面帮忙,也学会了制做公证书,制作谈话笔录。

  工作虽然简单,但是我着实学到了不少东西,打字速度比以前快了很多,而且也巩固了很多专业知识,学会了制作简单的公证书,收获很多。

  三、实习内容及过程

  在实习的日子里,我很虚心的学习,很努力的完成主任交给我的任务,也接触了很多的案件,整理过许多的卷宗,参与过许多讨论,分析过大大小小的问题,这一切都使我获益良多。

  我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。

  他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

  我所做的工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,就拿录入文件来说吧,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天。

  不过这也让我知道了自己的不足,并且通过每天不断的锻炼,我居然超越了自己最快的打字速度,还有学会了传真机的用法,也算是收获不小埃在档案科我学会

  了很多东西,这一天下来,虽然很累,但是总感觉还蛮充实的,而且同事们对我的认真态度很是认可,这也是对我很大很大的鼓励。

  公证处的同事们都友善,他们都喜欢叫我小姑娘,每次我有了问题他们都会耐心的帮我解答,并不嫌我烦。

  而且,他们从来不叫我端茶倒水,就连每天早晨打扫卫生都得我抢着干,不然他们来的太早了,我每次进屋都已经是干干静静的了。

  说到这,真的觉得做学生还真是很幸福的,单位里的同事们每天来的都特别早,规定是八点半上班,可他们八点就已经在开始工作了,有的公证员不到八点就出去办理案件了,也真是很辛苦的。

  在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们这群书呆子去学习,去认知。

  同时我更明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。

  记得在后来的一周,只有我一个人在三楼,其实我的心既兴奋又害怕,兴奋的是这对于我来说是一个学习的大好机会,害怕的就是自己什么都不懂会给大家添乱。

  在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教徐姐。

  直到最后公证书起草好了,徐姐提醒我要再次自己核对当事人的资料。

  这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。

  再次打电话复核时,当事人才老实交代出真实情况。

  此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。

  亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。

推荐访问:公证员对照检查材料 公证员 对照 检查