公文汇报高级用词5篇公文汇报高级用词 公文处理工作总结汇报 坚持以科学发展观为指导，认真贯彻《国家行政机关公文处理办法》等国家、省、市有关文件精神，制定我县《行政机关公文处下面是小编为大家整理的公文汇报高级用词5篇,供大家参考。
篇一：公文汇报高级用词
处理工作总结汇报坚持以科学发展观为指导，认真贯彻《国家行政机关公文处理办法》等国家、省、市有关文件精神，制定我县《行政机关公文处理细则》，坚持“规范、及时、高效”的办文原则，切实发挥以文辅政的参谋助手作用，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地促进了上级各项决策部署的落实和全县政府系统各项工作的顺利推进。
一、主要做法
高度重视公文处理工作，始终将公文处理工作当作一项重要工作抓紧抓好，定期召开会议，及时听取相关情况汇报，研究解决工作中的困难和问题。明确一名专职副主任分管公文处理工作，并明确了内设机构相关科室的公文处理工作职责，做到了日常工作常抓不懈。
抓质量，力争高效快捷。终坚持把质量第一的原则贯穿着于公文处理的全过程。发文方面：一是精减数量。做到“三个不发”：对于没有明确目的，可发可不发的不发；可由部门发文的或由几个部门联合发文的不发；政府或政府办公室部署的一般性工作不发文。使发文数量呈现出逐年递减的态势。二是提高质量。对每份文稿都精益求精、千锤百炼、精雕细琢，对制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地认真反复校核，努力做到主题鲜明，条理清楚，表述准确，不放过一丝一毫疑点，不留下一字一点错误。三是规范标准。对公
文的各构成要素，从密级、发文字号、标题、发文机关、成文日期，到主题词、
印制版记等，逐一进行检查，确保不漏项、不错项，标注位臵正确，有效地杜绝了不规范公文，大大提高了公文的质量和以文辅政水平。
收文方面做到“审、报、退”。审是指，对上报县政府的公文进行审核，包括是否应当由本机关办理，是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；请示、报告的事项是否内容详实、政策依据和材料齐全；涉及其他部门或者地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。报是指，对符合规定的公文，及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。退是指，对不符合规定以及内容不详实、政策依据不足、材料不齐备的公文，经县政府办公室负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
抓制度，完善运转机制。健全三项制度：一是健全把关制。对文件实行归口管理，凡是以县政府办公室名义制发的文件，首先要由归口秘书初审，提出拟办意见，由分管副主任阅批把关，然后送专职文字副主任把关，最后由办公室主任审阅，确定审签意见后，送领导签发。二是健全呈送制。报县政府批转的公文，其内容涉及多个单位的，在未与相关
单位协商并取得一致意见时，办公室不予批转，杜绝了文件“倒流”现象。三是健全限时制。为压缩公文处理时间，我们明确规定：对于特殊紧急公文，指定专人限时办理，加班加点，保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。对紧急公文，做到随到随办，一般公文及时办理。除疑问较多、协调任务大的公文外，力争每份公文处理不过夜。几年来，没有出现遗漏、贻误公文现象。
抓队伍，提高工作水平。始终把高素质的文秘队伍作为做好公文规范化的重要保障，努力加强办公室文秘队伍建设。注重三个环节：一是选人环节。按照选优配强的原则选拔配备人员，使一批既有扎实的理论功底，又有较强的实际工作能力，德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进入公文处理队伍。二是培养环节。采取组织业务培训、以老带新、跟班操作等形式，强化岗位练兵，使其在撰写、修改文稿的实践中不断积累工作经验，在更高层次上探索公文写作规范，逐渐使自己成为写作多面手。三是学习环节。认真学习理论知识，学习《国家行政机关公文处理办法》等规范，不断提高思想政治素质和业务水平。坚持实行学习制度，集中培训学习，做到“三学三评”，“三学”即学习上级精神、理论知识、业务知识；“三评”即秘书自评、分管副主任点评和主任全面评价，有效的促进了工作。
二、存在问题
近年来，公文处理工作还存在一些问题：
1．公文内容、格式不规范。有些单位的公文文不对题、词不达意，内容不理顺、格式不规范。有的公文在报告中夹带请示事项，请示性公文理由不充分，主要是基层单位缺乏专职人员，又为了图方便省事，于是产生一文多办的情况，反而不利于工作处理。
2．一些单位代拟稿质量不高。有的内容空洞，主题不明确，要求不具体，缺乏指导性；有的文稿文字冗长，重点不突出，表述不准确；没有投入足够的时间和精力认真研究、反复修改所起草的公文，而是草率成稿，应付了事。
3．精减文件的幅度不大。有的部门为了提高执行力度，将属部门职权范围内的业务性工作，本因由部门自行发文或部门联合发文的，都由县政府办转发；有些常规性、年度性工作安排和贯彻上级会议精神可发可不发的，由于上级要求也都发文，使发文总量降幅不大。
4、公文处理效率不高。在公文处理中，有的单位职责不清，分工不明，手续繁琐，致使公文处理迟缓，甚至出现推诿、 扯皮、积压、滞办等现象，贻误工作。
5．部门间沟通协调不够。行文关系根据各自隶属关系和职权范围确定，有的单位为提高效率，越级请示和报告，有的甚至不抄报被越过的上级机关。
三、建议和打算
一份公文就是一个单位的招牌，它反映着行政机关的工作质量和效率。要切实提高公文处理水平与质量，使之更好地为各项行政管理活动提供优质、高效的服务。
健全完善公文处理工作制度
一是全面。建立完整、系统的制度，对行政机关公文处理的各个方面，如文件的签收、登记 、传阅、借阅、催办、阅退、保管、保密、立卷、归档、销毁等，都建立相应的制度，并在实践中不断完善。二是量化。建立健全不同层次人员的公文处理职责，并与上述各项具体的制度联系起来，实行目标责任管理，做到任务明确、责任清楚。三是执行。制度与职责一旦确定下来，就要严格执行，坚决杜绝那种仅把制度“说在嘴上，写在纸上，贴在墙上”的做法，真正把制度落到实处。
建立公文处理工作激励机制
制定出一套比较完整、 系统、科学的检查、评估、考核的方法，并在实际工作中严格推行，逐步建立健全完善的激励机制。将考核结果同政务人员的评优、晋级等挂钩，充分调动广大政务人员的积极性与主动性。
全面提升公文处理工作水平
一是注重时效。强化时间观念，对每一份公文及时办理，整个公文处理过程不拖、不压、不误、不漏，同时按照公文的性质和内容，正确区分轻重缓急，急件急办，特件特
办，保证急件和要件优先处理。二是确保安全。不断强化安全保密意识，加强对公文的管理，确保不遗失、不损坏、不泄密。销毁密级文件必须详细登记造册，履行报批手续，由二人以上监销，绝对不允许将密级文件当作废旧物品处理。三是保证质量。在公文处理工作的每一环节都准确可靠，不出任何差错。领导批办以后，认真领会领导的批示意见，准确传阅文件、不错传、不漏传。在公文处理工作中加强催办和反馈，做到事事有回音，件件有着落，确保工作形成回路，有效运行。四是恪守程序。在文件的接收、登记、分送、运转、立卷、归档的整个流程中，做到运行有序。在每一个工作环节上，也应讲究操作顺序。搞好公文处理整个流程各个工作环节和岗位的衔接，杜绝出现梗阻，加强配合协作，从而使各环节有序衔接、运转自如。
加强公文处理工作队伍建设
一是加强学习。学习公文处理专业知识，学习公文处理工作的各项规定，学习经济、科技、法律、管理等方面的知识，同时还注重加强对县情的学习，坚持学以致用，勤思善辨，主动思考全县改革发展中的重大问题，把学习成果转化为推动工
2010 年个人总结
一年来，在区党政办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，紧紧围绕办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，
不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要总结。
一、强化职能，做好服务工作。
在过去的一年中，负责党政办公室的办文工作，一是上呈下达，将领导的批示转达到相应的单位，将各单位的请示呈报给领导；二是做好登记，将各类文件分类登记、将领导的批示登记在册，以便于领导单位查阅；三是做好区领导市级以上会议的通知工作；四是做好区办公楼内显示屏的播放工作。为更好的做好办文工作，将所办理的公文分门别类，做好登记，方便了领导对正在办理文件的督查、对已办理完毕文件的落实。对市级以上会议通知，前一天电话通知、当天清晨短信提醒，确保了领导按时参加市级以上会议。
二、强化形象，提高自身素质。
为做好秘书工作，坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能
力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的
关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转。做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。
一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的同志比还有一定差距，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种“营养”；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势
和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较
高的学习和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
公文处理工作总结
在县委的正确领导和大力支持下，我单位认真贯彻执行《**县党群系统公文处理工作考核办法》的各项规定，紧紧围绕县委中心工作和全县工作大局，努力增强主动性和创造性，充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用，积极推动公文处理工作再上新水平，认真处理公文收发，确保政令畅通，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足之处。现将公文处理工作情况简要总结如下：
一：提高认识，转变观念，为做好公文处理工作提供有力的思想保障，机关公文处理工作的运转情况，体现了一个单位的整体工作水平。为此，领导高度重视，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作，并由多年从事办公室工作的副主任分管此项工作，从而不断提高机关公文处理工作水平，确保机关各项工作的正常开展。
二：建章立制，规范程序，为做好公文处理工作提供制度保障。近年以来，我们重点完善了三项制度：一是领导把关制度。我们明确分工,副主任分管公文处理工作，凡是下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审
核把关后，才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理工作有
了规范的运作程序。三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文处理人员的工作责任感和压力感。
三：认真校核，从严把关，为提高公文处理质量一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项等错误的发生.
四：对涉密公文的管理严密规范。对上级下达的机密性文件和本单位发出的需要保密的文件实行三级管理制度。即本单位领导，本部门主管领导和本部门负责人三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员，在上报三级领导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕后立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。
五：存在的不足。通过努力，在公文处理工作中取得了一定的成绩，但还存在一些不足。一是部分同志在思想上
不重视，总认为只要完成任务就没事了，不注重公文的格式，行文不够规范。二是业务水平较低，工作不够仔细，错别字或标点符号错误等现象时有发生。在今后的工作中，我们将在努力改进，确保我单位公文处理工作进一步提高。
××××××局
关于 2010 年公文处理工作情况的报告
市政府办公厅：
根据市政府办公厅《关于做好市政府部门及管理单位公文...
篇二：公文汇报高级用词
常用词汇 全面分析 全面贯彻持续推进 全面落实/实施
逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善)
明显提高(好转) 进一步形成
不断加强(增效,深化) 大幅提高
显著改善(增强) 日趋完善
比较充分 常用短语 立足当前 着眼长远 自觉按规律办事 抓住机遇
应对挑战 量力而行 尽力而为 有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾
综合治理
融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻
扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制 严格执行 坚决制止明确职责 高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展
注重强化 规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利 做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协
常用动词 积累 推进
推动
健全
统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现
适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向
取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化
解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正
严格
满足
推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范
改进 形成 逐步实现 调整 规范
坚持调节 取缔 调控 指导 把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化
衔接
调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强
融洽 凝聚 汇集
筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就
常用名词 关系 力度 速度反映 诉求
形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进展 决策部署
集约化 结合点 突出地位 最大限度 指导思想 科学性 协调性 体制
机制
基本方略 理念 意识
基本路线 基本纲领 秩序
基本经验 出发点 落脚点 要务 核心 主体
积极因素
水平
方针 结构 力度 增量 比重
规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道
方式
主导 纽带 主体
载体 制度 需求
能力 负担 体系 重点
资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程
政策 项目 竞争力
环境 素质 权利 利益 权威 氛围
职能作用 事权 需要 规模 能力
基础 比重 长效机制 举措 要素 精神
根本 地位 成果 核心 精神 力量 纽带
思想 理想
活力 信念 信心
风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪
内涵
管理格局
准则 网络 稳定 安全 支撑 局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性 针对性
有效性
覆盖面 特点 规律 阵地
政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力
法制化 规范化
制度化 程序化
公文写作中常用同义词辨析
公文是处理公务的一种重要的文字工具在制作过程中对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事 下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
截止与截至
“截止”是指“到一定期限停止” 如“报名在昨天已经截止” “截至”是截止到某个时候如“报名日期截至本月底止” 。在“截至”中“截”的意思就是“截止” 而“至”则是“到”的意思所以“截至”就是“截止到”的意思例如“北京市申办 2000
年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。
截至今天 18 时已有 500 多位人大代表和近 300 名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会” 《人民日报》2000 年 2 月 18 日 句中“截至”就不能用作“截止” 。
布置与部署
“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要” 也指“对一些活动做出安排” “部署”是指“安排、布置人力、任务 ” 。比较起来 “布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。
“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配如“军事部署、战略部署、统一部署”等如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。
其他与其它
“其他”是指“别的” 可以指人也可以指事物如“抓住主要矛盾其他问题也就迎刃而解了” “其他”用在单音节词前要带“的” 用在双音节词前一般不带“的” “其它”是从“其他”中分化出来的仅用于事物。在公文写作过程中将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍有些是选用不当有些则是难于取舍造成的实际上在典范的现代白话文著作中已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他” 既指人也指事物。
中心与重心
“中心”是指“跟四周距离相等的位置事物的主要部分在某一个方面占主要地位的城市或地区设备、技术力量等比较完备的机构和单位多用作单位的名称 ”等。
“重心”是指“物体各
部分所受的重力产生合力这个合力的作用点就叫做这个物体的重心” 由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作” 。
启用与起用
“启用”是指“开始使用” “启”有“开始”的意思如“启用单位印信” 、 “新机场已经落成即将启用”等 “起用”是指重新任用已退职或免职的官员” 在这里 “起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人而“启用”一般不指人。
公文语言常用词汇
(一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵” 如“贵部”、 “贵局”、 “贵市”、 “贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时起首常用“关于《„„的报告》收悉”、“关于„„的电文已悉”等。
《通知》常用“为了„„”开头。
(三)承启语
在公文的缘由表述完毕后常用“为此特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语可用“以上各项望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况认真贯彻执行”、“是否有当请予批复”、“当否请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性是指公文有一套较常用的专用词语这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、 “关于”、 “报告悉”、 “电悉”、 “奉”、 “查”、 “前奉”、“据”、“„„报称”、“„„电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、 “特此通知”、 “请批转„„执行”、 “特此布告”、 “此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有“为此”、“为此„„特„„”、“对比„„”、“为„„”、“结合„„”等。
称谓用语有 “贵省”、 “贵局”、 “该地区”、 “我市”、 “我县”、
“本镇”等。
表时间的模糊词语有 “最近”、 “近期”、 “适当时候”、 “现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。
表范围的模糊词语有“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有“在可能的情况下”、“在„„情况下”、“在„„基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
表数量的模糊词语有“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”“一些”、“个别”、“部分”等。
表程度的模糊词语有“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定„„”、“较”等。
表频率的模糊词语有“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。
四、公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中由于行文关系和处理程序的需要公文逐渐形成了一套常用的专用词语现简要介绍如下
A [按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B [颁]发布颁发。多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。
[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。如“本应从严惩处但念其„„”
[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近 接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、 “濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止如同。
[不法]不守法的违法的。如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日几天之内。
[不失为]还可以算得上 称得上。
“这样处理 不失为一种好办法”。
[不时]随时。如“不时之需”。
[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。
[不予]不准许不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C [参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况加以斟酌。如“参酌处理”。
[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。
[查]清点了解调查清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职
查办”。
[查对]清查核对。如“业经查对正确无误”。
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究检查追究。如“对此须认真查究”。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外 报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外 下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下来的成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。
[呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。
[承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待不胜感激”。
[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。
[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。
[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关对人民团体呈送的报告有所批复时用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑留待后决”。
D [大]超过一般的十分很。
[大力]很大的力量用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有余地”、“大有„„之势”。
[待]等待。
[当即]当时立即马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报(电话)了解到。
[定]规定的不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动动作行为。也做“往往”解释。
[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。
[动辄]动不动就。
[度](量词)次。
[敦...
篇三：公文汇报高级用词
语：领导机关转发下级来文来函， 对其文函有所说明、 评议或要求时， 就在文函前面以“按（ 按语）
……” 的形式加写一段文字， 这就是一般所说的公文按语。
多用 天通报、 简报、 调
查报告、 经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。
按照：
依据照办， 表示某项公务是依据某一要求办理的。
如：“按照市委的要求， 开展了 ‘反盗窃’ 的宣传活动。
”
颁布：
公布、 发布。
多出 现在命令、 令等指令性文体中， 用以公布条例、 规定、 守则、 办法、 制度等法规性文件。
例如《关于颁布〈 公路管理暂行办法〉 的令》。
:
背景：
主要指问题的原委和问题的提出 。
必须：
言明这样做是非常必要的， 属指令性中吻， 以示只 得这样， 不得违反。
多用于通知、 通报、 指示、 命令等指令性文体的主张部分，例如：
“必须坚决执行国务院关于……的规定”
部署：
安排部署， 多用以表示某一重要工作已经做了 传达贯彻和安排布置， 如“接到中办发［ 2000］ 57 号文件后， 我们及时向下做了 部署”。
参照：
表示某些做法有可借鉴之处， 希望别人加以参考与 仿照， 此语用于上级批转下级来文时的结尾处， 与执行相连一并使用 ， 例如：“现
将＊ ＊ ＊（ 下级机关）
《关于＊ ＊ ＊ 的报告》转发给你们， 请参照执行。
”
呈请：
向上级呈报请示事宜。
例如“此题事关重大， 将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。
”
承蒙：
得到的意思。
多用 于便函的结尾用 语， 例如：
“承蒙贵校大力协助， 特表示谢意。
”
此复：
指答复给你这些内容， 主要用于批复和复函的结尾， 另 起一行，空两格写“此复”。
此令：
指令这些内空， 主要用 于命令、 令的结尾， 另 起一行， 空两格写“此令”。
存查：
保存起来， 以备查阅。
第一手材料：
指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
段旨：
即段落的中心内容。
对：
公文中常用的介词之一， 主要用以表明对象、 范围。
例如：
“对因上当 受骗而给国 家造成重大经济损失的单位， 必须追究其领导的责任 。
”
对于：
公文中常用 的介词之一， 主要用于表明对象、 范围。
例如：
“各级政法部门， 对于那些重大投机诈骗分子， 一定要依法从严从重惩处。
”( _
发布：
公开发表、 宣布。
公文写作中多用于命令、 令、 指示及各种法规（ 如条例、 规定等）
的前面， 从而组成动宾结构。
防止：
防范住。
公文中的祈使用 语。
多用于指示、 通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件” 的发生等词语前面。
如：
“坚决防止重大灾害事故的发生。
” &
分块式：
公文外在表现形式之一。
即全篇公文分为几大部分， 每部分的上面正中标有汉字书写的数码， 例如：
“一”、“ （ 一）”。
分列小标题式：
公文外在表现形式之一。
即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。
分条式：
亦称分条标项式。
公文外在表现形式之一。
即依其公文内容，按序分成若干条项， 并以数码标明之。
该：
用 以表示对象， 指某人或某一事物， 多用于对文件的批示用 语，例如：
“该文所提意见比较不错， 可试行”。
根据（ 依据）：
来源、 出 处。
多用于公文的开头， 以交代制作本公文是
根据上级的什么 指示， 什么 政策要求或下边的什么实际情况。
公布：
公开发布。
公文写作中多用于决定、 决议、 令的前面组成动宾结构。
公文逻辑：
指写作公文， 从用 词到成篇， 都有逻辑的问题， 不合逻辑的公文， 会以讹传讹， 贻误工作。
公文写作中讲的逻辑， 主要是指逻辑思维规律， 即人们在认识过程中正确地形成概念， 作出 判断， 进行推理的规律。
公务：
有关国家和集体的管理事务。
公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。
关于：
公文标题写作常用的一个介词， 与“事由” 合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名 称， 后面加文种名 称即构成一个完整的公文标题。
例如：《教育部关于＊ ＊ ＊ ＊ 年全国高等学校招生工作会议的报告》、 《＊ ＊ 市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。
贵在直笔：
即直截了 当地表达内容， 公文写作提倡直笔。
核示：
审核指示。
报告结尾用语的一种， 例如：
“以上报告请核示。
”
即日 起：
从今天开始。
多用于布告、 通告、 令、 命令、 决定及法规性文件（ 如条例、 规定等）
末尾处， 与 “生效” 相连用 以表明本文件从
今天起开始具有法定的权威效力。
简缩：
公文写作的名 法特点之一。
公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式， 这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括， 以达到简化。如“三八作风”、 “五讲四美” 等。
鉴于：
考虑到的意思。
主要用于表明事情的原因， 类似“由于”。
例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验， 故可在全市普遍展开。
”
接洽：
接待商洽。
大都是用于联系 事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系， 请接洽为荷。
” ;
届时：
到时（ 候）。
例如：
“＊ ＊ 区成人教育展览会定于 7 月 10 日 上午 8 点在大剧场举行开幕式， 请您届时参加。
”
禁止：
不准。
公文中的祈使用 语。
多用 于指示、 通知的今后意见和要求部分。
例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。
”
开端：
公文的开头部分。
开门见山：
比哈起草公文要单刀 直入， 直接揭示主题。
可行：
可以、 同意。
一是用于批示文件， 表示同意。
例如：
“该文件所提意见可行。
” 二是用 于请求上级予以批转的文件结尾， 例如：
“以上如认为可行， 请批转有关部门执行。
”
例行报告：
按规定定期履行上报的书面报告。
如工作月 、 周报、 日 报等， 这类报告大都用 于非常紧急时期（ 如遇有战争或重大灾害的时候）
隶属：
附属、 归属， 领导关系 。
多用 于解释公文的行文知系 。
例 如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。
”
莅临：
到临的意思， 多用 于请柬， 如：
“9 月 5 日 上午 8 时， 我厂将举行建厂十周 年庆祝活动， 敬请您临指 导 。
”
了 ：
助词， 公文中常用带“了 ” 的句式， 以此表示某项事情的完成时态。
例如：“挖出 了 一批隐藏较深的型事犯罪分子”、 “增强了 法制观念”、“开展了 增产节约的宣传教育工作”。
明文：
明确的文字。
例如：“严禁挥霍公款到处旅游， 这在中央的文件中已有明文规定。
”
拟：
打算、 想的意思。
多用于阅文写拟办意见时使用 的一种敬语， 如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：
“拟同意， 请局长核示。
”
[拟定：
起草。
例如：
“我们正在拟定今年的工作计划。
”
批示：
给以文字指示， 指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾， 也多使用 此词。
例如：“上述意见可否请批示。
”
篇段合一式：
公文外在表现形式之一。
即一篇只 有一段也即一段是一篇公文， 为篇段合一式。
篇前撮要：
篇即篇头， 撮是文字简短， 要即要领、 全篇文章的中心思想与基本内容。
意思是指在一篇文章的开头处， 用简明的语言， 把文章结论、 总的观点、 中心内容加以概括表达出来。
篇旨：
全篇公文的主旨。
歧义：
指某一语方有两种以上不同的理解， 而这两种以上的理解都是允许的。
起草：
指写公文的原稿。
请予：
请给以的意思。
属请求性用语：
“上述意见可还请予核示。
”
省略句式：
公文写作的句法特点之一。
在公文写作中省略一些可以省略的名 子成分， 以其达到更好的表达效果。
施行：
付之实施、 执行。
多用 于法规性文件的“附则 ” 末尾， 与 时间结合用 以表明文件的时效。
例如：“本条例自 公布之日 起实施”、“本规定自 明年 1 月 1 日 起施行”。
时效性：
指任何一份文件都具有一定的时效。
时效的产生， 除文件明确生效的时间外， 所有文件都以成文日 期为生效时间。
事由：
指一篇公文所要解决的主要问题。
试行：
试验性的办理。
一些目 前先行办理， 执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（ 主要指工作计划、 方案、 办法及避暂时性的规定等）， 要标题后面加（ ）
注明“试行” 二字。
是：
肯定， 属判断词。
公文中多用“是” 以表示肯定判断。
例如：
“与会同志一致认为， 如开这次会议是完全必要的。
”
收悉：
收到、 知道。
多用于复函的开头， 例如：
“＊ ＊ ＊ ＊ 年 4 月 1日 你局来函收悉。
经研究， 同意……”
受命写作：
公文写作特点之一， 指遵命撰写文件。
思路：
写公方思考的线索， 是作者对客观世界如何观察、 理解、 认识的反映。
7
特此：
特地在这里， 一是常用通知、“三告”（ 公布、 布告、 通告）、“三令”（ 令、 命令、 指令）、 决定等指令告知性文种的开头与 主体之间的过渡， 起到承上启 下的作用。
例如：
“特此命令如下：
”、 “特此布告如下：
”； 二是用 于报告、 通知的结尾， 例如：
“特此报告”、“特此通知”。
特：
特地。
通常用于公文的开头与 主体之间的过渡句， 例如：“特通知如下：
”、“特决定如下：
”、“特作如下决议：
” 等。
提前句式：
公文写作的句法特点之一。
在公文中有一种由“将” 字所构成的第十宾语提前句式， 称为“提前句式”。
比如批转、 转发文件时，一般采取提前句式， 即把被批转、 转发的文件名 称提到“现将” 之后（ 例如现将省委《关于加强信息工作的通知》 转发给你们， 请研究处理）， 以起到良好的修辞效果。
如果不采取“提前”， 上面这段话的写法是：“现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》， 请研究办理”，这段文字就显得平淡。
条款：
公条列项， 法规性文件分条列举的项目 ， 如第一条第二款。
(
条文：
法规文件所列的条目 。
妥否：
是否妥当， 正确与否。
多与“请批示” 连接在一起， 组成：
“妥否， 请批示”， 作为请示的惯用结尾用 语。
望即：
希望立即。
多用于下行文， 属期望性用 语， 例如：“接此通知后，
望即组织领导干部认真学习 。
……”
为：
公文中常用的介词之一。
用 以表明制文的目 的、 原因。
多在公文的开头处使用， 放在某一句子前面以构成目 的句。
例如：“为保障民用航空的安全， 防止劫持、 破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。
……特通知如下：
”
为荷：
带有感谢的意思， 信函的结尾用 语。
为了 ：
公文中常用的介词之一。
与“为” 的使用相同。
例如：“为了 明确会计人员 的职责和权限， 充分调动他们的积极性， 更好地为社会主义革命和社会主义建设服务， 特制定本条例。
”
为要：
是必要的。
公文中的期望性用语， 多用于行文的末尾处。
例如：“各单位对此决定的贯彻， 不准打折扣， 应原原本本地传给群众为要。
”
文风：
是公文写作中所表现出 来的文章的作风。
优良文风的基本特征，就是毛泽东在《工作方法六十条》 中指出的“文章和文件都应当 具有三种性质：
准确性、 鲜明性、 生动性。
”
文约事丰：
以最少的文字表达最多的含意， 它是使公文达到方简意明的主要手段。
文种：
指对具体的公文， 按其性质和用 途的不同划分为若干种类， 并为每种公文规定了 固定的名 称， 即文种的名 称， 简称文种。
务必：
必须、 一定。
主要用于下行文， 属指令性用 语。
例如：
“务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”。
现将：
此刻和把的意思， 属公文中常用 的介词之一， 公文写作中使用该词， 一是用以表明对象， 如批转、 转发（ 或颁发、 印发）
性的通知、通报， 其开头的表态用语处通常使用“现将” 一词， 例如：
“现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》 转发给你们， 望认真贯彻执行。
“二是用于过渡， 多在上行文及总结、 计划中使用。
例如：
” 现将我们的主要做法报告如下“。
校对：
公文印制过程的程序之一， 是保证公文印制质量的重要环节。一般包括：
毛校、 初校、 二校、 三校、 核红等
行文：
指的是一个单位给对方单位行文。
严禁：
严格禁止。
其意与“禁止“一词基本相同， 只 是语气更加严格、坚定。
业经：
业已经过。
属公文中的雅语， 多用于表示某一项事已经办完。例如：
“此方案业经上级核准， 特予以公布。
”
以至：
到， 直到。
用于时间、 数量、 范围的延伸和扩大。
以致：
弄得， 由此而造成。
公文中常用 此语引 出结果。
例如：
“该人由于不断赌博， 不听劝告， 以致家庭不和， 妻子提出与 其离婚。
” "
议题：
会议研究的主要题目 。
写作“会议纪要”， 应在开头处写明议题。
由于：
因为的意思。
公文中常用 的介词之一， 用 以表明原因。
例 如：“由于缺乏明确的制度， 从而造成仓库管理混乱， 一批贵重物品被盗。
”
正文：
是公文具体叙事、 明理、 提要求、 讲主张、 列措施、 摆办法的文字表达部分。
知照：
通知对方。
一般称通知、 通告、 通报等为公文的知照性文体。
制订：
制作、 订立。
公文中习惯用 于具体规章制度的订立。
例如：
“最近一个时期， 我们单位相继制订了 防火、 门卫等安全管理制度。
”
制定：
制作写出。
公文中习惯用 于较大场合， 以制定党和国家的路、方针、 政策、 法律和法令等。
例如：
“党的第十六次全国代表大会， 为我们制定了 新时期党的总任务和政治路线。
”
制止：
控制住， 公文中的祈使用 语。
多用于指示性通知的今后意见和要求部分。
例如：
“坚决制止投机诈骗案件的发生。
” " T
重后句式：
即重点后置。
公文中常用句法之一。
例如：“请示” 通常所使用 的结尾用语：
“如无不妥， 请批转有关单位执行。
” 其文意的重点并不在“如无不妥” 上， 而是在“请批转……执行”， 因为后半句话才...
篇四：公文汇报高级用词
文写作常用词汇一、 称谓语
称与对方有关的事物常用“你” ， 如“你省” 、 “你部” 。
如是平行文则宜用敬辞“贵” ， 如“贵部” 、 “贵局” 、 “贵市” 、 “贵会” 、 “贵社” 、 “贵公司” 、 “贵单位” 等。
称与自己有关的事物常用“我” 、 “本” ， 如“我省” 、 “我部” 、 “我局” 、 “本公司” 、 “本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该” ， 如“该同志” 、 “该人” 、 “该地区” 、 “该单位” 等。
二、 起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时， 起首常用“关于《……的报告》 收悉” 、 “关于……的电文已悉” 等。
《通知》 常用“为了……” 开头。
三、 承启语
在公文的缘由表述完毕后， 常用“为此， 特作如下通知” 、 “特此命令你们” 等领起下文。
四、 结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、 强调、 祈请等的用语， 可用“以上各项， 望各地遵照执行” 、 “请结合本地区、 本部门实际情况， 认真贯彻执行” 、 “是否有当， 请予批复” 、 “当否， 请批示” 、 “请予审批” 、 “以上报告如无不妥， 请批转各地、 各有关部门执行” 。
五、 公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性， 是指公文有一套较常用的专用词语， 这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：
“按照” 、 “为了” 、 “根据” 、 “鉴于” 、 “依照” 、 “据查” 、 “关于” 、 “报告悉” 、 “电悉” 、 “奉” 、 “查” 、 “前奉” 、 “据” 、 “……报称” 、 “……电称” 、 “制定” 、 “特派” 、 “任命” 、 “兹聘” 、 “派” 、 “惊悉” 、 “阅悉” 、 “谨悉” 等。
结尾用语有：
“望” 、 “请” 、 “特此函告” 、 “为盼” 、 “是否可行” 、 “当否” 、 “请批示” 、“祈请批复” 、 “盼回复” 、 “望遵照执行” 、 “特此通知” 、 “请批转……执行” 、 “特此布告” 、 “此复” 、 ” 此致” 、 谨呈” 、 “谨报告” 、 “特此电陈” 、 “此令” 、 “此批” 、 “此布” 、 “为荷” 等。
过渡用语有：
“为此” 、 “为此……特……” 、 “对比……” 、 “为……” 、 “结合……” 等。
称谓用语有：
“贵省” 、 “贵局” 、 “该地区” 、 “我市” 、 “我县” 、 “本镇” 等。
表时间的模糊词语有：
“最近” 、 “近期” 、 “适当时候” 、 “现在” 、 “将来” 、 “曾经” 、 “同时” 、 “有时” 、 “一直” 等。
表范围的模糊词语有：
“有关” 、 “各部门” 、 “乡 (县、 市、 省) 内外” 、 “国内外” 、 “左右” 、“上下” 等。
表条件的模糊词语有：
“在可能的情况下” 、 “在……情况下” 、 “在……基础上” 、 “符合一定条件” 、 “在特殊情况下” 等。
表数量的模糊词语有：
“许多” 、 “多数” 、 “广大” 、 “某些” 、 “有此” ， “一些” 、 “个别” 、“部分” 等。
表程度的模糊词语有：
“很” 、“一般” 、“更加” 、“进一步” 、“基本上” 、“显著” 、“一定……” 、“较” 等。
表频率的模糊词语有：
“经常” 、 “不断” 、 “有时” 、 “反复” 、 “再三” 、 “多次” 、 “偶尔”等。
六、 公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中， 由于行文关系和处理程序的需要， 公文逐渐形成了一套常用的专用词语， 现简要介绍如下：
A
[按期] 按照规定的期限。
[按时] 依照规定的时间。
[按语] 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照] 依照； 据此办理。
[案卷] 分类保存以备查考的文件。
B
[颁] 发布； 颁发。
多用于庄严、 隆重的场合。
[颁布] 公布。
多用于公布重要的法律、 规定、 条例、 命令等。
如“颁布法令” 、 “颁布奖惩条例” 。
[颁发] 发布； 授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行” 、 “颁发奖章和奖金” 。
[颁行] 颁布施行。
[报呈] 用公文向上级报告。
如“报呈上级备案” 。
[报告] ①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经] 上报并已经得到。
如“报经上级同意” 。
[报批] 呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续” 。
[报请] 用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准” 。
[报送] 向上级呈报。
[备案] 向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案” 。
[备查] 准备好文件、 案卷、 图表等以供查考。
如“存档备查” 。
[本] 自己方面的。
可用于机关、 团体和个人的自称， 也可用于文件自身。
[本拟] 本来打算。
[本应] 本来应该。
如“本应从严惩处， 但念其……”
[比照] 比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理) 。
[濒于] 临近； 接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产” 、 “濒于绝望” 。
[并经] 并且经过。
[不啻] 不止； 如同。
[不法] 不守法的； 违法的。
如“不法分子” 、 “不法行为” 。
[不日] 要不了几日； 几天之内。
[不失为] 还可以算得上； 称得上。
“这样处理， 不失为一种好办法” 。
[不时] 随时。
如“不时之需” 。
[不宜] 不适宜。
如“不宜操之过急” 。
[不予] 不准许； 不给。
[布置] 对工作、 活动做出具体的安排。
[部署] 安排、 布置(工作或活动) 。
C
[参见] 同“参看” 。
[参看] 读一篇文件时参考另一篇。
[参与] 参加进去共同进行。
[参阅] 同“参看” 。
[参照] 参考并仿照。
如“参照执行” 。
[参酌] 参考实际情况， 加以斟酌。
如“参酌处理” 。
[草拟] 起草和撰拟。
如“草拟文件” 。
[查] 清点； 了解； 调查； 清查。
[查办] 查明犯罪事实或错误情节加以处理。
如“严加查办” 、 “撤职查办” 。
[查对] 清查核对。
如“业经查对， 正确无误” 。
[查复] 核查后做出答复。
[查禁] 检查并禁止。
[查究] 调查并追究； 检查追究。
如“对此须认真查究” 。
[查收] 检查后收下。
[查询] 调查询问。
[抄报] 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外， 报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发] 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外， 下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送] 把有副本或抄件的公文送交平行机关、 单位或个人。
[成例] 现成的例子和办法。
如“援引成例” 。
[成文] 用文字固定下来的； 成为书面的。
[呈报] 用公文报告上级。
如“呈报省政府批准” 。
[呈请] 用公文向上级请求或请示。
如“呈请核示” 。
[承蒙] 受到(客套话) 。
如“承蒙指教” 、 “承蒙恩准” 、 “承蒙热情招待， 不胜感激” 。
[纯系] 纯粹是。
如“纯系无中生有” 、 “纯系无理取闹” 。
[此] 这个。
如“在此基础上” 、 “此议不妥” 。
[此布] 在这里宣布。
多用于布告的结尾。
[此复] 就这样答复。
用于批复或函复的结尾处。
[此令] 就这样命令。
用于命令的结尾处。
[此批] 中央或地方机关， 对人民团体呈送的报告有所批复时， 用此语为终结。
[此状] 颁发任命状或奖状时用“此状” 作为终结语。
[存案] 在有关机关登记备案。
[存查] 保存起来以备查考。
如“交财务处存查” 。
[存档] 把已经处理的公文、 资料归人档案， 供以后查考。
[存疑] 把疑难问题暂时搁置起来不做处理。
如“此事存疑， 留待后决” 。
D
[大] 超过一般的； 十分； 很。
[大力] 很大的力量； 用很大的力量。
如“大力支持” 。
[大有] 很有。
如“大有余地” 、 “大有……之势” 。
[待] 等待。
[当即] 当时； 立即； 马上就。
[当否] 是不是恰当合适。
[电悉] 通过电报(电话) 了解到。
[定] 规定的； 不可移动和变更的。
[定案] 案件、 方案等做最后的决定。
[定夺] 对事情做可否与取舍的决断。
如“此事待讨论后再行定夺” 。
[定于] 决定在。
[定予] 一定给以的。
[动] 行动； 动作； 行为。
也做“往往” 解释。
[动议] 会议中临时的建议。
如“紧急动议” 。
[动辄] 动不动就。
[度] (量词) 次。
[敦] 诚恳。
[敦促] 诚恳地催促。
[敦聘] 诚恳地聘请。
[敦请] 诚恳地邀请。
如“敦请届时光临指导” 。
E
[讹误] (文字、 记载) 错误。
[而] 有三种用法， —是连接语意相承的成分； 二是连接肯定和否定互相补充的成分； 三是插在主谓语之间， 起“如果” 的作用。
F
[发布] 宣布(命令、 指示等) 。
[凡] 凡是。
[反之] 与此相反。
[非经] 除非经过。
[废] 废止的； 不再使用或不再生效的。
[废弛] 政令、 法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除] 取消、 废止(法令、 制度、 条约等) 。
[废止] 取消、 不再行使(法令、 制度等) 。
[废置] 认为没有用而搁置一边。
[奉] 接受。
用于下级接受上级的指示、 命令。
[否] 不； 不行。
[复核] 复查核对。
[附件] 指随同主要文件一同制定的文件， 是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
G
[该] 指示词， 指上文说过的人或事
[概] 大略、 大概； 一律。
[概用] 一律用。
[稿] 指外发公文的未定稿、 草稿。
[稿本] 公文形成前所产生的各种文稿， 如草稿、 讨论稿、 修改稿、 送审稿等。
[根据] 依据。
用于公文的开端。
[公布] 公开宣布， 让大家都知道。
用于政府的法律、 命令、 文告及团体、 单位的通知事项。
[共识] 指双方或多方在某一问题上的共同认识。
[关于] 具有指示性的介词， 多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临] 敬辞， 称宾客来到。
用于请柬、 邀请信的末尾处。
如“敬请光临” 、 “欢迎光临指导” 。
[规程] 对某种政策、 制度、 正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定] 对某一事物的方式、 方法、 数量、 质量所做的决定。
[规范] 约定俗成或明文规定的标准。
[规格] 指质量的标准， 如大小、 轻重、 精密度、 性能等。
[规约] 经相互协议规定下来共同遵守的条款。
[规则] 规定出来给大家遵守的制度和章程。
[贵] 敬辞， 称与对方有关的事物。
多用于单位、 团体或国家。
[果系] 果然是。
如“经调查核实， 果系张某所为” 、 “经查此事果系误传” 。
H
[还须] 还必须。
[函] 信件。
如“公函” 、 “来函” 。
[函复] 用信函答复。
如“所拟可否， 盼速函复” 。
[函告] 用信函报告或告诉。
如“特此函告” 。
[核] 仔细地对照和考查。
[核拨] 审核后拨发。
[核定] 审核决定。
[核对] 审核查对。
[核减] 审核后决定减少。
如严核减行政经费 10%” 。
[核实] 审核查实。
[核销] 审核后报销。
[核准] 审核后批准。
如“该计划业经市政府核准” 。
[后经] 后来经过。
[互动] 为解决某一问题， 双方或多方采取实际行动。
[会签] 指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
[会同] 同有关方面会合在一起。
[汇总] 汇集到一起。
多指资料、 数据、 表格、 文件等。
J
[基于] 根据。
如“基于以上理由” 。
[即可] 就可以。
[即日] 当天。
如“本条例自即日起施行” 。
[即席] 在集会或宴会上(当场) 。
如“即席讲话” 、 “即席赋诗一首” 。
[亟] 急迫。
[鉴] 审察； 仔细看。
[鉴别] 辨别。
[鉴戒] 可以使人警惕的事情。
如“引为鉴戒” 。
[鉴定] 对人或事的优劣做评价。
[鉴于] 觉察到； 考虑到。
[见] 放在动词前用来表示“对我怎么样” 。
[见复] 答复(我) 。
[见谅] 原谅(我) 。
如“敬希见谅” 。
[校订] 对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。
[接] 接到。
[接办] 接过来继续办下去。
[接管] 接收并管理。
[接洽] 联系洽商。
[届时] 到时候。
表示预定时间准时做某事。
如“请届时参加” 。
[谨] 敬辞， 表示敬重、 郑重的意思。
[谨电] 恭敬地电告。
如“欣闻……， 谨电致贺” 。
[谨启] 恭敬地陈述。
如““秘书工作” 公司谨启” 。
[谨悉] 恭敬而慎重地了解到。
如“来函谨悉” 。
[惊悉] 知道了(这个消息) 十分震惊。
如“惊悉“秘书工作” 同志病逝” 。
[经] 经过。
[径] 直接。
[径报] 直接报送。
如“有关材料请径报市政府办” 。
[径向...
篇五：公文汇报高级用词
用詞 一般發語詞 查、關於、按、茲查、謹查 公佈法令 任用人員 二、稱謂語 項目 有隸屬關係之機關 貴（府）本（府）
鈞（府）
本（府）
× 無隸屬關係之機關 貴（府）
本（府）
大（府）
本（府）
貴（府）
本（府）
對機關首長間 機關首長對屬員 機關對人民 間接稱謂 對個人 提及數機關單位時 三、引述語 項目 引述公文 引述完畢 復文 說明辦理依據 續函 四、經辦語 下對上 遵經、遵即 五、准駁語 項目 對申請案 對屬員 對平行機關 敬表同意、同意照辦 六、請示語：是否可行、是否有當、可否之處、可否、當否＋？ 七、期望語（目的語）
項目 上行文 請
鑒察核備 平行文 請查照辦理見復、請查照轉告、請查照備案、請查明見復 下行文 請轉行照辦、請確實辦理 八、抄送語：上行文：抄陳
平行文：抄送
下行文：抄發 九、附送語：上行文：附陳、檢陳
平行文或下行文：附、附送、檢附、檢送 十、結束語：對總統：謹呈
對上：謹陳、敬陳、右陳
一般往來會簽：此致、此上、此請 側書：
『職稱側書』為謙稱。
『名字側書』為尊稱。下對上側書『職』 。
一、起首語 茲制（訂）定、茲修正、茲廢止 特任、特派、任命、、派、茲派、茲聘 上對下 稱呼 下對上 稱呼 平行 稱呼 自稱 自稱 自稱 × × 直接稱謂用語 貴 台端、職稱 先生、女士、君、台端（自稱本府）
全銜、簡銜、該（公司）
職稱 先生、女士、君 貴機關、貴單位 上對下 據 已悉 復 遵照 諒達、計達 上對下、平行 業經、經已、均經、迭經、旋經 本 鈞（長）
（挪抬）
職 （側書）
× 對機關團體 對職員 下對上 奉 奉悉 敬復 依照、根據 諒蒙
鈞察 平行 准 敬悉 復 依照、根據 諒達、計達 准 應予照准、准予照辦、准予備查 未便照准、所請不准、不合規定 如擬、可、照准 駁 某項不合規定，其餘均合規定。
不宜、再議 歉然同意、礙然同意 用語 請
鑒核、請
核示、請
鑒察、請
核備、請查照、請察照、請查照辦理、請查照見復、備註 公文用『挪抬』 簽要『平抬』 視情況『挪抬』 請查照、請查照轉告、請照辦、請辦理見復、
※ 內容：
1.受信人地址
2.受信人郵遞區號
3.受信人姓
4.受信人名
5.受信人稱呼
6.啟封詞
7.發信人地址
8.發信人姓
9.發信人緘封詞
※ 啟封詞：1.對祖父母輩（福啟）
、對父母輩（安啟）
、對平輩（大啟或台啟）
、對晚輩（收
啟或啟）
對老師（安啟或道啟）
、對學生（啟或大啟）
對政、軍界長輩（鈞啟或勛啟）
、對商界長輩（鈞啟）
、對方外（道啟或大啟）
對各界平輩（台啟或大啟）
2.位置：緊接中欄下橫線
※ 緘封詞：對長輩（謹緘）
對平輩或晚輩（緘）
※ 「受信人姓」的位置：緊接中欄上橫線，但不可觸線 其餘各項書寫的字街不可高過「受信人姓」的位置
※ 受信人姓、名、稱呼、啟封詞的組合 ①＜②＜③＜④ ① 姓、名、稱呼、挪台啟封詞 ② 姓、名、職稱、挪台啟封詞 ③ 姓、職稱、名、挪台啟封詞 ④ 姓、職稱、側書名、挪台啟封詞
※ 側書：
＊ 封文時：1.只能用在名，不可用在稱呼、職稱、啟封詞
2.只用在「姓、職稱、名」的順序組合時 ＊ 箋文時：1.側書長者「名」代表挪抬，表示敬意
2.側書「自稱或稱與自己有關的事物、卑親屬」 ，表示謙遜、不敢居正
※ 如頇寫受信人服務機構時：1.位置在受信人地址之左
2.高度與「受信人姓」齊平
3.不可寫「轉交」
※ 託人轉交時：1.位置在受信人地址之左
2.高度與「受信人姓」齊平
3.寫「○○○轉交」
※ 挪抬：1.涉及受信人時，如「
尊府」 、 「吾
兄」
2.提到自己尊親屬時，如「
家嚴」 、 「
家慈」
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